Vsaka datoteka, ki vsebuje podatke, se šteje za vir podatkov
Vir podatkov (včasih imenovan podatkovna datoteka) je prav tako preprost, kot se sliši: kraj, kjer se podatki vzamejo. Vir je lahko katerikoli podatek o vseh oblikah datoteke, dokler program razume, kako ga lahko preberete.
Različne aplikacije lahko uporabljajo vir podatkov, vključno z aplikacijami baze podatkov, kot so Microsoft Access, MS Excel in drugi programi za preglednice, urejevalniki besedil, kot so Microsoft Word, spletni brskalnik, programi brez povezave itd. Običajni scenarij, ko gre za Microsoft Word z uporabo podatkovnega vira je za Word, da naredi spajanje pošte iz podatkov, vzetih iz dokumenta Excel. Za več informacij si oglejte naš uvod v združevanje pošt .
Pomembni podatki o viru podatkov
Datoteka z viri podatkov, ki se uporablja v enem programu za en namen, v drugem programu morda ne bo pomembna, tudi če uporabljata datoteke vira podatkov. Z drugimi besedami, poseben "vir podatkov" je subjektiven programu, ki uporablja podatke.
Na primer, vir podatkov za spajanje e-pošte v programu Microsoft Word je lahko datoteka CSV, ki vsebuje kup stikov, tako da jih je mogoče samodejno zapisati v dokument Word za tiskanje ovojnic s pravimi imeni in naslovi. Takšen vir podatkov pa ni zelo uporaben v nobenem drugem kontekstu.
Primeri podatkovnega vira
Kot je bilo že omenjeno, je vir podatkov, imenovan tudi podatkovna datoteka, preprosto zbirka zapisov, ki shranjujejo podatke. To so podatki, ki se uporabljajo za zapolnjevanje poljih spajanja v združitvah pošte. Zato je lahko katera koli besedilna datoteka uporabljena kot vir podatkov, naj gre za datoteko z navadnim besedilom ali dejansko datoteko baze podatkov.
Lahko pridejo iz programov, kot so MS Access, FileMaker Pro itd. V teoriji se lahko kot podatkovni vir uporabijo vse baze podatkov Open Database Connectivity (ODBC). Prav tako jih lahko ustvarite v preglednicah Excel, Quattro Pro ali katerega koli drugega podobnega programa. Vir podatkov je lahko celo preprosta tabela v dokumentu urejevalnika besedil.
Ideja je, da je vir podatkov lahko kakršenkoli dokument, dokler je organiziran, da zagotovi strukturo za program prejemnika, s katerim lahko podatke povleče. V nekaterih scenarijih je na primer mogoče uporabiti stik z adresarjem, ker obstaja stolpec za ime, naslov, e-poštni račun itd.
Druga vrsta podatkovnega vira je lahko datoteka, ki beleži čas, v katerem se ljudje prijavijo v zdravniško pisarno. Program lahko uporablja vir podatkov za združevanje vseh časov za prijavo in prikazovanje na spletnem mestu ali njihovo uporabo v programu, bodisi za prikaz vsebine ali ob interakciji z drugimi vrstami podatkov.
Druge vrste podatkovnih virov se lahko vzamejo iz živih virov. Na primer, program iTunes lahko za predvajanje internetnih radijskih postaj uporabi vir v živo. Vir je vir podatkov in aplikacija iTunes je tisto, kar jo prikaže.