Prevzemite nadzor strani ozadij v MS Office dokumentih

Barva strani, slike v ozadju, vodni žigi in meje

Iščete načine za nadzor nad ozadjem strani, bodisi na zaslonu ali med tiskanjem? Glede na program, v katerem ste, imate veliko možnosti.

Na splošno, ko ustvarite datoteko Microsoft Office, bi morali imeti možnost, da spremenite barvo strani ali ozadje vsaj, vendar večina programov vam omogoča tudi spreminjanje Page Watermarks, Page Fronts in drugo.

Če prilagodite nekaj teh podrobnosti, lahko resnično spremenite videz in občutek vaše datoteke ter dodate učinek na vaše sporočilo. Pomislite na ta orodja kot način poliranja tega, kar poskušate doseči, ujeti ali posredovati bralcu, tudi če je ta bralnik sam!

Tukaj je Kako

  1. Odprite program v programu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher itd.) In bodisi začnite nov dokument ali odprite obstoječi dokument ( gumba » File« ali » Office« , nato » Novo« ).
  2. Izberite Oblikovanje ali Postavitev strani , odvisno od programa in različice, da bi našli orodja za ozadje strani, kot je Barva strani. Če ne vidite nobene od teh možnosti, poskusite z desno miškino tipko klikniti območje, na katerega želite dodati oblikovanje. Mnoge različice Officea ponujajo kontekstualni meni, kar pomeni, da bo program ponujal seznam priporočenih orodij, ki jih mnogi uporabniki izvajajo na tem področju vmesnika ali datoteke.
  3. V mnogih programih programa Office lahko tudi katera koli slika, ki ste jo shranili v računalniku ali napravi, postane ozadje strani. Izberite barvo strani - ustvari učinke - sliko . Upoštevajte, da to ne pomeni, da je uporaba ozadja slike najboljša izbira glede čitljivosti. Poskusite izbrati ozadja ali učinke, ki jih dodate v celotno sporočilo, namesto da bi se odvrnili od njega ali pa jih boste težko prebrali!
  4. Vodni žig je svetlo besedilo ali slika, ki je postavljena na stran pod drugimi elementi dokumenta. Vnaprej izdelane elemente boste opazili pod gumbom orodne vrstice Watermark , kot je »Zaupno«, vendar ga lahko tudi prilagajate. Nekateri programi te funkcije ne ponujajo, lahko pa vedno ustvarite sliko velikosti strani in jo dodate kot ozadje.
  1. Stranske meje veljajo za celoten dokument, vendar lahko prilagodite, katere strani (zgoraj, spodaj, levo ali desno) so aktivirane. Izbirate lahko med različnimi oblikami in širino robov ter razdaljo od besedila.
  2. Za dodatna orodja, ki se nanašajo na postavitev dokumentov, je lahko dobra zamisel, da optično preberete nekatere zavihke menijev za še več možnosti. Predlagam, da preučim zlasti menije Page Layout ali Design. Na primer, morda vas zanima igranje z vsebinami na kartici Design in tako naprej.

Če iščete, kako spremeniti svoje izkušnje na zaslonu, ki si ogledujejo samo oglede, namesto da bi spremenili, kako bo izgledala datoteka ob tiskanju, vas morda zanima tudi teh 15 pogledov ali oken, ki jih morda še ne uporabljate .

Ali pa skočite na nekaj povezanih nasvetov in trikov za oblikovanje dokumentov: