Razumevanje makroskopov v Microsoft Wordu

1. V meniju Orodja kliknite Makro.
2. Kliknite Makri ... v podmeniju; Za dostop do makrov lahko uporabite tudi Alt + F8 tipko za bližnjico pogovorno okno.
3. V spustnem meniju poleg oznake »Makri v« izberite Word Commands .
4. Pojavi se abecedni seznam imen ukazov. Če označite ime, se bo opis ukaza pojavil na dnu polja pod oznako »Opis«.

Če ukaz, ki ga želite ustvariti, že obstaja, za to ne bi smeli ustvariti lastnega makro Worda. Če ne obstaja, nadaljujte na naslednjo stran, ki zajema načrtovanje makro Worda.

Kako ustvariti učinkovite Word makre

Najpomembnejši korak pri ustvarjanju učinkovitih makrov Word je skrbno načrtovanje. Čeprav se vam zdi precej očitno, bi morali imeti jasno predstavo o tem, kaj želite makro Word narediti, kako bo olajšal vaše prihodnje delo in okoliščine, v katerih nameravate uporabljati.

V nasprotnem primeru lahko porabite čas za ustvarjanje neučinkovitega makra, ki ga ne boste uporabljali.

Ko imate te misli v mislih, je čas, da načrtujete dejanske korake. To je pomembno, ker se bo zapisovalnik dobesedno spomnil na vse, kar počnete in ga vključite v makro. Če na primer vnesete nekaj in nato izbrišete, vsakič, ko zaženete makro, bo Word vnesel enak vnos in ga nato izbrisal.

Vidite lahko, kako bo to naredilo za neurejen in neučinkovit makro.

Ko načrtujete svoje makre, je nekaj stvari, ki jih je treba upoštevati:

• Načrtujte ukaze in vrstni red, v katerem želite, da jih makro izvaja.
• Poznate bližnjične tipke za ukaze, ki jih nameravate uporabljati. To je še posebej pomembno za navigacijo; pri upravljanju snemalnika ne boste mogli uporabljati miške za navigacijo znotraj območja dokumenta. Poleg tega boste ustvarili manjkat makro, če uporabljate bližnjico, ne pa s puščičnimi tipkami, saj bodo vključeni vsi tipki.
• Načrtujte sporočila, ki jih lahko prikaže Word, in to bo ustavilo makro.
• Uporabite čim manjše korake, da se makro pustite držati.
• Preden začnete snemati, opravite vsaj en preskus.

Ko načrtujete makro Word in opravite preizkus, ste pripravljeni za snemanje.

Če ste dovolj skrbno načrtovali vaš makro, bo to najlažji del postopka za kasnejšo uporabo. V resnici je tako preprosto, da je edina razlika med ustvarjanjem makra in delom na dokumentu, da morate pritisniti nekaj dodatnih gumbov in narediti nekaj izbir v pogovornih oknih.

Nastavitev vašega snemanja v makro

Najprej v meniju kliknite Tools ( Orodja ) in nato kliknite Record New Macro ... in odprite pogovorno okno Record macro.

V polje pod »Makro ime« vnesite edinstveno ime. Imena lahko vsebujejo do 80 črk ali številk (brez simbolov ali presledkov) in morajo začeti s črko. Priporočljivo je, da v opisno polje vnesete opis ukrepov, ki jih makro izvaja. Ime, ki ga dodelite makro, mora biti dovolj edinstveno, da se spomnite, kaj počne, ne da bi se morali sklicevati na opis.

Ko ste poimenovali vaš makro in vnesli opis, izberite, ali naj bo makro na voljo v vseh dokumentih ali samo v trenutnem dokumentu. Word privzeto omogoča, da je makro dostopen vsem vašim dokumentom in verjetno boste ugotovili, da je to najbolj smiselno.

Če se odločite omejiti razpoložljivost ukaza, preprosto označite ime dokumenta v spustnem oknu pod oznako »Shrani makro v«.

Ko vnesete podatke za makro, kliknite V redu . V zgornjem levem kotu zaslona se prikaže orodna vrstica Record Macro.

Posnemite svoj makro

Kazalec miške bo zdaj imel majhno ikono, ki je podobna kasetnem traku poleg nje, kar pomeni, da Word zapisuje vaše dejanja. Zdaj lahko sledite korakom, ki ste jih določili v fazi načrtovanja; ko končate, pritisnite gumb Stop (to je modri kvadrat na levi strani).

Če morate iz kakršnega koli razloga zaustaviti snemanje, kliknite gumb Začni snemanje / Nadaljuj snemalnik (ta je na desni). Če želite nadaljevati s snemanjem, znova kliknite.

Ko pritisnete gumb Stop , je vaš makro Word pripravljen za uporabo.

Preizkusite svoj makro

Če želite zagnati svoj makro, uporabite Alt + F8 tipko za bližnjico, da odpre pogovorno okno Macros. Označite svoj makro na seznamu in kliknite Zaženi . Če svojega makro ne vidite, se prepričajte, da je pravilna lokacija v polju poleg oznake »Makri«.

Namen ustvarjanja makrov v Wordu je pospešiti vaše delo, tako da ponastavite naloge in zapletene zaporedje ukazov na dosegu roke. Kaj bi lahko dobesedno uresničili ročno, traja samo nekaj sekund s klikom gumba.

Seveda, če ste ustvarili veliko makrov, bo poiskati pogovorno okno Macros veliko časa, ki ga shranite. Če svojim makrom dodate bližnjično tipko, lahko prekinete pogovorno okno in dostopite do makra neposredno s tipkovnice - na enak način, kot lahko uporabite bližnjične tipke za dostop do drugih ukazov v Wordu.

Ustvarjanje bližnjic na tipkovnici za makre

1. V meniju Orodja izberite Prilagodi ...
2. V pogovornem oknu Prilagajanje kliknite na tipkovnico .
3. Odprlo se bo pogovorno okno Prilagajanje tipkovnice.
4. V drsnem polju pod oznako »Kategorije« izberite Makre.
5. V oknu za drsenje makrov poiščite ime makra, ki mu želite dodeliti bližnjico.
6. Če ima makro trenutno dodeljeno tipko, se bo v polju pod oznako »Trenutna ključa« pojavila tipka.
7. Če v makro ni dodeljena nobena tipka za bližnjico ali če želite ustvariti drugo bližnjico za vaš makro, kliknite polje spodaj z nalepko »Pritisnite novo tipko za bližnjico«.
8. Vnesite pritisnjeno tipko, ki jo želite uporabiti za dostop do vašega makra. (Če je tipki za bližnjico že dodeljen ukaz, se bo pojavilo sporočilo pod poljem »Trenutne tipke«, ki pravi »Trenutno dodeljeno«, ki mu sledi ime ukaza. S pritiskom na tipko lahko znova dodelite ali pa izberete nov pritisk).
9. V spustnem polju poleg oznake "Shrani spremembe v" izberite Normal ( Normalno), da spremenite vse dokumente, ustvarjene v programu Word. Če želite uporabiti bližnjično tipko le v trenutnem dokumentu, izberite ime dokumenta s seznama.
10. Kliknite Določi .
11. Kliknite Zapri .
12. V pogovornem oknu Prilagajanje kliknite Zapri .