Ko distribuirate dokumente v elektronski obliki, ne morete računati na prejemnike, ki imajo nameščen Word v svojih računalnikih.
Prav tako mnogim ljudem ni všeč prejemanje Wordovih dokumentov , čeprav imajo na svojih računalnikih nameščen Word. To je zato, ker lahko dokumenti Word vsebujejo zlonamerne makre.
Torej, najboljši način za distribucijo dokumentov je v formatu PDF. Adobe Acrobat je zlati standard v izdelavi PDF. Ampak nosi zajeten cenik. Če občasno ustvarjate PDF, verjetno ne želite kupiti Acrobata.
V tem primeru lahko prenesete Microsoftov brezplačen program za shranjevanje kot PDF za Office 2007. Omogoča vam, da ustvarite dokumente PDF v Wordu in šest drugih Officeovih aplikacij. Prav tako vam omogoča ustvarjanje dokumentov XPS. XPS je Microsoftova oblika ploščatih datotek. Ker nima širokega sprejetja dokumenta PDF, ne priporočam distribucije dokumentov v formatu XPS.
Ko prenesete in namestite dodatek, sledite tem korakom, da ustvarite PDF v Wordu:
- Kliknite gumb »Pisarna«
- Kliknite Natisni
- V pogovornem oknu Print (Natisni) izberite PDF na seznamu možnosti tiskalnika
- Kliknite Natisni
Dodatek deluje z Office XP.