Vaša prva PowerPoint predstavitev

Naučite se PowerPoint že od začetka

Začnite učiti PowerPoint že od začetka. Vaša prva PowerPoint predstavitev ne sme biti zastrašujoč proces. Z vsako veščino, s katero ste obvladali v preteklosti, ste bili začetnik enkrat. Učenje uporabe PowerPointa ni nič drugačno. Vsakdo mora začeti na začetku, in na srečo za vas, PowerPoint je res preprosta programska oprema za učenje. Začnimo.

PowerPoint Lingo

Pogosti izrazi PowerPoint. © Wendy Russell

Obstajajo izrazi, ki so specifični za predstavitvene programe programov. Lep del je, da ko se učite izrazov, značilnih za PowerPoint, se ti isti izrazi uporabljajo v številnih drugih podobnih programskih programih, zato jih je mogoče enostavno prenesti.

Najboljši načrti ...

Načrtovanje je ključ do uspešne predstavitve. © Jeffrey Coolidge / Getty Images

Večina ljudi se začne takoj potapljati in poskuša napisati svojo predstavitev, ko gre. Vendar najboljši voditelji ne delujejo tako. Začnejo na najbolj očitnem mestu.

Odpiranje PowerPointa prvič

Začetni zaslon PowerPoint 2007. Zaslonski posnetek © Wendy Russell

Vaš prvi pogled na PowerPoint dejansko izgleda precej bland. Obstaja ena velika stran, imenovana diapozitiv . Vsaka predstavitev se mora začeti z naslovom, zato vas PowerPoint predstavlja z diapozitivi naslova. Preprosto vnesite besedilo v polje za besedilo.

Kliknite gumb Nova diapozitivka in za predstavitev naslova in seznamov besedila boste imeli prazen slide z mestnimi imeniki. To je privzeta postavitev diapozitivov, vendar je le ena od številnih izbir. Obstaja veliko možnosti za izbiro načina, na katerega želite, da vaš diapozitiv pogleda.

PowerPoint 2010
Slide Layouts v programu PowerPoint 2010
Različni načini za ogled diapozitivov PowerPoint 2010

PowerPoint 2007
Slide Layouts v programu PowerPoint 2007
Različni načini za prikaz diapozitivov PowerPoint 2007

PowerPoint 2003 (in prej)
• PowerPoint Slide Layouts
Različni načini za prikaz diapozitivov PowerPoint

Obleko gor vaše diapozitive

Teme oblikovanja in predloge Design v PowerPointu. Zaslonski posnetek © Wendy Russell

Če je to vaša prva PowerPoint predstavitev, ste verjetno malo zastrašeni, da ne bo videti privlačna. Torej, zakaj ne bi olajšali sebe in uporabili enega od Powerpointovih številnih tem (PowerPoint 2007) ali oblikovalskih predlog (PowerPoint 2003 in prej), da bi bila vaša predstavitev usklajena in profesionalna? Izberite model, ki ustreza vaši temi in ste pripravljeni iti.

Kaj naredi uspešno predstavitev?

govoriti za uspeh - PowerPoint predstavitve. Slika - Galerija Microsoft Online Clip

Vedno se spomnite, da občinstvo ni prišlo do vaše PowerPointove predstavitve . Prišli so k tebi. Vi ste predstavitev - PowerPoint je pomočnik, ki vam prinese sporočilo. Ti nasveti vam bodo pomagali, da boste na poti k učinkoviti in uspešni predstavitvi.

Alert

Slike in slike v PowerPointu. Zaslonski posnetek © Wendy Russell

Tako kot stari kliše pravi: »slika vredi tisoč besed«. Oglejte si svojo predstavitev, tako da dodate vsaj nekaj diapozitivov, ki vsebujejo samo slike, s katerimi želite ustvariti svojo točko.

Neobvezno - dodajte grafikon za izražanje podatkov

Tabela Excel in podatki, ki se prikažejo na drsniku PowerPoint. © Wendy Russell

Če je vaša predstavitev vse o podatkih, potem v mislih idejo slike dodajte grafikon istih podatkov namesto besedila. Večina ljudi je vizualnih učencev, zato je prepričanje prepričljivo.

Dodaj več gibanja - animacije

Animirane po meri na seznamu PowerPoint 2007. Zaslonski posnetek © Wendy Russell
Animacije so gibanja, ki se uporabljajo za predmete na diapozitivih, ne pa tudi za sam diapozitiv. Samo zapomni si še en stari kliše - "manj je več". Vaša predstavitev bo veliko učinkovitejša, če shranite animacije samo za pomembne točke. V nasprotnem primeru se bo vaše občinstvo spraševalo, kje gledati naprej in se ne osredotočiti na svojo temo.

Dodaj nekaj gibanja - prehodi

Izberite prehod, ki velja za enega ali vseh vaših diapozitivov PowerPoint 2007. Zaslonski posnetek © Wendy Russell

V PowerPointu lahko uporabljate dve vrsti predlogov. Eno je zanimivo predstavilo celoten diapozitiv. To se imenuje prehod .