Načrtovanje je najpomembnejši korak pri ustvarjanju uspešne predstavitve katere koli vrste. Med načrtovanjem se odločite za vsebino in vrstni red predstavitve informacij. Ne glede na to, ali uporabljate PowerPoint , OpenOffice Impress ali katero koli drugo programsko opremo za predstavitev , uporabite naslednje korake kot vodnik pri načrtovanju predstavitve.
Ugotovite namen predstavitve
Ni razloga za predstavitve, vendar morate vedeti, zakaj predstavljate predstavitev in kaj želite doseči. Lahko je:
- Predstavitev izdelka za stranko
- Poslovna predstavitev o najnovejših podatkih o prodaji
- Nova ideja, ki jo uvajate
- Informativna predstavitev klubu
- Izobraževalna tema
Določite občinstvo predstavitve
Pozna svoje občinstvo in svojo predstavitev osredotočite na njihove interese in informacije, ki jih poskušate posredovati:
- Vaše osebje
- Nova potencialna stranka
- Skupina majhnih otrok
- Konvencija za ljudi v istem delu dela
Zberite najpomembnejše informacije
- Spomnite se načela KISS (obdržite preprosto, neumno) pri načrtovanju vaše predstavitve.
- Osredotočite se na tri ali štiri glavne točke.
- Vedite vse o svoji temi, tako da ste pripravljeni na vprašanja po predstavitvi.
Naj bo vaš diapozitiv zanimiv in na temo
- Oblikujte prosojnice, da poudarite glavne točke predstavitve.
- Postavite samo eno glavno idejo na vsakem diapozitivu.
- Navedite največ štiri točke na diapozitiv.
- Uporabite prehod, ki izboljša vašo predstavitev, ne pa, da to zmanjšuje.
Vadite predstavitev
Uporabite opombe zvočnika, če jih vaša programska oprema podpira, da načrtujete teme, ki jih želite prepričati, in jih zajemite kot vsak prikazovalnik diapozitivov. Načrtujte čas za predvajanje pred predstavitvijo.