Microsoft je pred nekaj leti uvedel funkcijo samodejnega popravljanja v zbirko Office Suite, da bi odpravila napake, napačno črkovane besede in slovnične napake. Uporabite lahko tudi orodje Samodejno popravljanje za vstavljanje simbolov, samodejnega besedila in več drugih oblik besedila. Samodejno popravljanje je privzeto nastavljeno s seznamom tipičnih napak in simbolov, vendar lahko spremenite seznam, ki ga samodejno popravi, in ga prilagodite, da povečate produktivnost.
Danes vas želim naučiti, kako urediti seznam in nastavitve samodejnega popravljanja, da bo vaša izkušnja v obdelavi besedila bolj tekoča. Zajemali bomo Word 2003, 2007, 2010 in 2013.
Kaj orodje lahko naredi
Preden začnemo s prilagajanjem in urejanjem orodja za samopopravljanje, boste morali razumeti, kako deluje seznam samopopravkov. Obstajajo tri glavne stvari, ki jih lahko uporabite za samodejno popravljanje.
- Popravki
- Prvič, orodje samodejno zazna in popravi napake pri pisanju in črkovanju. Če na primer vnesete " tah ", se samodejno popravi orodje samodejno popravi in ga nadomesti z " to ". Če bodo popravili tudi tipe, kot je " I like tha tcar . ", Bo orodje AutoCorrect nadomestilo tudi z " Všeč mi je ta avto ".
- Vstavljanje simbolov
- Simboli so odlična funkcija, vključena v izdelke Microsoft Office. Najlakši primer, kako lahko orodje za samopopravljanje uporabite za preprosto vstavljanje simbolov, je simbol za avtorske pravice. Preprosto vtipkajte " (c) " in pritisnite preslednico. Opazili boste, da se samodejno spremeni v " © ." Če v seznamu Samodejno popravljanje ne vsebujejo simbolov, ki jih želite vstaviti, ga preprosto dodajte z nasveti, ki so opisani na naslednjih straneh članka.
- Vstavi vnaprej določeno besedilo
- Funkcijo samodejnega popravljanja lahko uporabite tudi za hitro vstavljanje besedila na podlagi vnaprej določenih nastavitev samodejnega popravljanja. Če uporabljate določene fraze pogosto, je koristno dodati vnose po meri na seznam samopopravkov. Na primer, lahko ustvarite vnos, ki bo samodejno nadomestil " eposs " z " elektronskim sistemom prodajnega mesta ".
Razumevanje orodja za samopopravljanje
Ko odprete orodje Samodejno popravljanje, boste videli dva seznama besed. Podokna na levi označuje vse besede, ki bodo zamenjane, medtem ko je podokno na levi, kjer so našteti vsi popravki. Upoštevajte, da bo ta seznam prenašal vse druge programe Microsoft Office Suite, ki podpirajo to funkcijo.
Dodate lahko toliko vnosov, kot želite povečati produktivnost. Dodate lahko stvari, kot so simboli, besede, naslovi, stavki in celo popolni odstavki in dokumenti.
Orodje za samopopravljanje v programu Word 2003 je super za popravljanje napak in z ustrezno prilagoditvijo lahko povečate učinkovitost obdelave besedil. Za dostop in urejanje seznama samopopravkov sledite tem korakom.
- Kliknite na "Orodja"
- Izberite »Samodejno prilagajanje«, da odprete pogovorno okno »Možnosti samodejnega popravljanja«
- V tem pogovornem oknu lahko uredite naslednje možnosti, tako da izberete čekovne okvire.
- Pokaži gumbe za samodejno prilagajanje
- Popravite dve začetni velikosti
- Izkoristite prvo črko stavka
- Izkoristite prvo črko celic
- Izkoristite imena dni
- Pravilno naključno uporabo ključa Caps Lock
- S seznama samodejnih popravkov lahko tudi uredite tako, da v polja z besedami "Zamenjaj" in "Z" vnesete želene popravke na seznamu, prikazanem zgoraj. »Zamenjaj« označuje besedilo, ki ga želite zamenjati, in »Z« označuje besedilo, s katerim bo nadomeščeno. Ko končate, kliknite »Dodaj« in ga dodajte na seznam.
- Ko končate z izvajanjem sprememb, kliknite »V redu«.
Orodje za samopopravljanje v programu Word 2007 je super za popravljanje napak in z ustrezno prilagoditvijo lahko povečate učinkovitost obdelave besedil. Če želite dostopati do seznama samopopravkov in urediti, upoštevajte ta navodila.
- Kliknite gumb »Office« v zgornjem levem kotu okna
- Kliknite na "Možnosti besede" na dnu levega podokna
- Kliknite "Proofing" in nato "Options AutoCorrect", da odprete pogovorno okno
- Kliknite zavihek "Samodejno popravljanje"
- V tem pogovornem oknu lahko uredite naslednje možnosti, tako da izberete čekovne okvire.
- Pokaži gumbe za samodejno prilagajanje
- Popravite dve začetni velikosti
- Izkoristite prvo črko stavka
- Izkoristite prvo črko celic
- Izkoristite imena dni
- Pravilno naključno uporabo ključa Caps Lock
- S seznama samodejnih popravkov lahko tudi uredite tako, da v polja z besedami "Zamenjaj" in "Z" vnesete želene popravke na seznamu, prikazanem zgoraj. »Zamenjaj« označuje besedilo, ki ga želite zamenjati, in »Z« označuje besedilo, s katerim bo nadomeščeno. Ko končate, kliknite »Dodaj« in ga dodajte na seznam.
- Ko končate z izvajanjem sprememb, kliknite »V redu«.
AutoCorrect orodje v Word2013 je odlično za popravek napak in z ustrezno prilagoditvijo lahko povečate učinkovitost obdelave besedil. Za dostop in urejanje seznama samopopravkov sledite tem korakom.
- Kliknite zavihek »Datoteka« v zgornjem levem kotu okna
- Kliknite na "Možnosti" na dnu levega podokna
- Kliknite "Proofing" in nato "Options AutoCorrect", da odprete pogovorno okno
- Kliknite zavihek "Samodejno popravljanje"
- V tem pogovornem oknu lahko uredite naslednje možnosti, tako da izberete čekovne okvire.
- Pokaži gumbe za samodejno prilagajanje
- Popravite dve začetni velikosti
- Izkoristite prvo črko stavka
- Izkoristite prvo črko celic
- Izkoristite imena dni
- Pravilno naključno uporabo ključa Caps Lock
- S seznama samodejnih popravkov lahko tudi uredite tako, da v polja z besedami "Zamenjaj" in "Z" vnesete želene popravke na seznamu, prikazanem zgoraj. »Zamenjaj« označuje besedilo, ki ga želite zamenjati, in »Z« označuje besedilo, s katerim bo nadomeščeno. Ko končate, kliknite »Dodaj« in ga dodajte na seznam.
- Ko končate z izvajanjem sprememb, kliknite »V redu«.