Če imate več dokumentov, ki jih morate združiti, vendar ne želite iti skozi težav, ki bi jih kombinirali ročno, in konsolidacijo oblikovanja, zakaj ne bi ustvarili enega glavnega dokumenta? Morda se sprašujete, kaj se bo zgodilo z vsemi številkami strani , kazalo in kazalo vsebine. Funkcija glavnega dokumenta lahko to obvlada! Preklopite več dokumentov v eno datoteko Word.
Kaj je to?
Kaj je glavna datoteka? V bistvu prikazuje povezave za posamezne datoteke Word (znane tudi poddokumenti). Vsebina teh poddokumentov ni v glavnem dokumentu, temveč le povezave do njih. To pomeni, da je urejanje poddokumentov enostavno, saj to lahko storite na individualni osnovi, ne da bi motili druge dokumente. Poleg tega bodo spremembe v ločenih dokumentih samodejno posodobljene v glavnem dokumentu. Tudi če več kot ena oseba dela na dokumentu, lahko pošljete različne dele tega različnim osebam prek glavnega dokumenta.
Pokažimo vam, kako ustvariti glavni dokument in njegove poddokumente. Izdelali bomo tudi glavni dokument iz nabora obstoječih dokumentov in kako narediti kazalo vsebine za glavni dokument.
Ustvarjanje glavnega dokumenta iz nič
To pomeni, da nimate obstoječih poddokumentov. Če želite začeti, odprite nov (prazen) Wordov dokument in ga shranite z imenom datoteke (na primer »Master«).
Zdaj pojdite na »File« in kliknite »Outline«. Z uporabo menija sloga lahko vnesete naslove dokumenta. Uporabite lahko tudi razdelek »Orodja za oris«, da naslove postavite na različne ravni.
Ko končate, pojdite na zavihek Outlining in izberite »Prikaži dokument v glavnem dokumentu«.
Tukaj boste imeli še več možnosti za opisovanje. Označite obris, ki ste jo pravkar napisali, in pritisnite »Ustvari«.
Vsak dokument bo imel svoje okno. Obnovite svoj glavni dokument.
Vsako okno v glavnem dokumentu je poddokument. Ime datoteke za te poddokumente je ime naslova za vsako okno v glavnem dokumentu.
Če želite iti v prejšnji pogled, kliknite »Zapri pregled.«
Dodajjemo kazalo k glavnemu dokumentu. Premaknite kazalec na sam začetek besedila dokumenta in pojdite na » Reference « in kliknite »Table of Contents«. Izberite želeno možnost iz možnosti Samodejna tabela.
Lahko se odpravite v »Dom« in kliknete »Odstavek« in kliknete na simbol odstavka, če si želite ogledati razdelke in katere vrste so.
Opomba: Word vstavi neprekinjen razdelek pred in pred vsakim poddokumentom, ko naredite glavni dokument iz nič, tako da ni nobenih prelomov strani. Kljub temu lahko spremenite vrsto posameznih odmikov odseka.
Naš primer prikazuje razširjene poddokumente, ko je naš dokument v nacrtnem nacinu.
Ustvarjanje glavnega dokumenta iz obstoječih dokumentov
Morda že imate dokumente, ki jih želite združiti v en glavni dokument. Začnite tako, da odprete nov (prazen) Word dokument in ga shranite v mapo »Master«.
Pojdite na »Ogled« in kliknite »Orišanje«, da odprete zavihek »Izrezovanje«. Nato izberite »Prikaži dokument v glavnem dokumentu« in dodajte poddokument, preden kliknete »Vstavi«.
V meniju Insert Subdocument se prikažejo lokacije dokumentov, ki jih lahko vstavite. Izberite prvo in kliknite »Odpri«.
Opomba: Poskusite obdržati vse poddokumente v istem imeniku ali mapi kot glavni dokument.
V pojavnem oknu vam lahko povem, da imate enak slog za poddokument in glavni dokument. Hit "Da vsem", tako da ostane vse v skladu.
Zdaj ponovite ta postopek, da v glavnem dokumentu vstavite vse poddokumente, ki jih želite. Na koncu zmanjšajte poddokumente tako, da kliknete »Skrči poddokumente«, ki jih najdete na kartici »Opravljanje«.
Pred shranjevanjem poddokumentov morate shraniti.
Vsaka poddokumentna polje bo prikazala celotno pot do vaših poddokumentov. Poddokument lahko odprete tako, da dvokliknete njen simbol (zgornji levi kot) ali uporabite »Ctrl + klik«.
Opomba: uvažanje obstoječih dokumentov Word v glavni datoteki pomeni, da bo Word vstavil prelome strani pred in po vsakem poddokumentu. Če želite, lahko spremenite vrsto preloma razdelka.
Glavnega dokumenta si lahko ogledate zunaj pogleda Outline tako, da odprete »Pogled« in kliknite »Postavitev tiskanja«.
Kazalo vsebine lahko dodate na enak način, kot ste naredili za glavne dokumente, ustvarjene iz nič.
Zdaj, ko so vsi poddokumenti v glavnem dokumentu, lahko dodate ali uredite glave in noge. Prav tako lahko uredite kazalo, ustvarite kazalo ali uredite druge dele dokumentov.
Če izdelate glavni dokument v prejšnji različici Microsoft Worda, se lahko poškoduje. Spletna stran Microsoft Answers vam lahko pomaga, če se to zgodi.