Ali slišite besedo makro in želite zagnati kričati? Brez strahu; večina makrov je preprosta in ne potrebuje več kot nekaj dodatnih klikov z miško. Makro je preprosto posnetek ponavljajoče se naloge. Na primer, lahko makro vstavi »Osnutek« v dokument ali pa olajša tiskanje dvojne kopije na delovnem mestu. Če imate zapleteno oblikovanje, ki ga morate redno uporabljati za besedilo, upoštevajte makro. Lahko uporabite tudi makre za vstavljanje besedila kotla, spreminjanje postavitve strani, vstavljanje glave ali noge, dodajanje števil in datumov strani, vstavljanje predformatirane tabele ali skoraj vsako nalogo, ki jo izvajate redno. Z ustvarjanjem makra, ki temelji na ponavljajoči se nalogi, lahko opravljate nalogo v enem kliku ali bližnjici na tipkovnici.
Če želite informacije o ustvarjanju makrov v različnih različicah programa Word, preberite Ustvarjanje makrov v Wordu 2007 ali ustvarjanje makrov v Wordu 2003
01 od 08
Načrtujte svoj makro
Prvi korak ustvarjanja makra poteka skozi korake pred zapisom makra. Ker je vsak korak zapisan v makro, se želite izogniti uporabi napak ali snemanja napak in tipk. Nekajkrat opravljajte nalogo, da se prepričate, da je proces svež v mislih. Če med snemanjem napako naredite, boste morali začeti znova.
02 od 08
Zaženite makro
Izberite Record Macro ... iz gumba Macros na kartici View.
03 od 08
Ime vašega makra
Vnesite ime makra v polje Ime makra . Ime ne sme vsebovati presledkov ali posebnih znakov.
04 od 08
Macro dodelite bližnjico do tipkovnice
Če želite makro dodati bližnjico na tipkovnici, kliknite gumb Keyboard . Vnesite bližnjico na tipkovnici, ki jo boste uporabili za zagon makra v polju Press New Shortcut in kliknite Assign, nato kliknite Zapri .
Bodite previdni pri izbiri bližnjice na tipkovnici, da ne prepišete privzete bližnjice.
05 od 08
Postavite svoj makro v orodno vrstico za hitri dostop
Če želite zagnati makro prek gumba v orodni vrstici za hitri dostop, kliknite gumb .
Izberite Normal.NewMacros.MactoName in kliknite Dodaj, nato kliknite V redu .
06 od 08
Posnemite svoj makro
Ko makro pritisnete na bližnjično tipko ali v orodno vrstico za hitri dostop, bo vaš kazalec miške pritegnil kasetni trak. To pomeni, da se zabeleži vsak klik, ki ga naredite, in vsako besedilo, ki ga vnesete. Zaženite postopek, ki ste ga vadili v prvem koraku.
07 od 08
Ustavi snemanje vašega makra
Ko končate s potrebnimi koraki, morate Wordu povedati, da ste snemali. Če želite to narediti, na kartici Pogled izberite Ustavi snemanje iz menija Macros ali pa kliknite gumb Zapri snemanje v vrstici stanja.
Če v vrstici stanja ne vidite gumba za zaustavitev snemanja, jo boste morali dodati, ko je snemanje za makro ustavljeno.
1. Z desno tipko miške kliknite vrstico stanja na dnu zaslona Word.
2. Izberite Macro snemanje . Na zaslonu se prikaže rdeči gumb za zaustavljanje.
08 od 08
Uporabite svoj makro
Pritisnite bližnjico na tipkovnici ali v orodni vrstici Quick Launch kliknite gumb Macro .
Če se odločite, da Macro ne dodelite bližnjične tipke ali gumba, izberite Pogled makrov iz gumba Makri na kartici Pogled.
Izberite makro in kliknite Zaženi .
Ponovite zgornje korake za zagon vašega makra v katerem koli Wordovem dokumentu. Zapomni si, kako lahko ustvarite preproste makre kadarkoli, ko se znajdete izvajati ponavljajočo se nalogo.