Ali ste naprednejši uporabnik Microsoft Officea? Moj top 20 seznam orodij, trikov in nasvetov za strokovnjake ima lahko nekaj novih hacksov, ki jih lahko dodate v svoj repertoar.
01 od 20
Spoznajte enega od manj znanih programskih programov
Office Home Use Program za Professional Plus 2013. (c) Omrežje Microsoft Morda ste tako napredno, da zdaj potrebujete povsem nov program. Verjetno boste našli dragocena orodja za tiste, o katerih še niste pogledali, kot so Visio, Project, Lync ali celo Access, OneNote in Publisher. Tukaj je seznam programskih paketov Office 2013 in Office 365, ki jih lahko ali ne boste imeli v svojem paketu, od katerih je večina v brezplačnem preskusu.
02 od 20
Gumb Excel ali Excel Interactive View
Microsoftovo spletno mesto za interaktivno geslo Excel. (c) Microsoftove licence Ali želite na svoji spletni strani ali spletniku prikazati interaktivno preglednico Excel? To je res kul novo orodje za preverjanje.
03 od 20
Šifriraj dokumente z geslom
Šifriraj dokumente Office 2013. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence Poskrbite, da bodo vaši dokumenti iz Microsoft Officea imeli drug varnostni sloj, tako da postanejo navadi šifriranje gesla. Več o tem »
04 od 20
Spike Tool
Bližnjica na tipkovnici orodja Spike Tool v programu Microsoft Office. (c) Cindy Grigg Ali ste pripravljeni iti preko odložišča Office? Tukaj je napreden način zbiranja več elementov hkrati, zato jih lahko prilepite drugam. Več o tem »
05 od 20
Dodaj linijo podpisa ali digitalni podpis
Podpisi v Microsoft Wordu. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence Podpisne črte in digitalni podpisi so še en način za varnejše Officeove dokumente. Več o tem »
06 od 20
Pisanje in objava na svoj blog neposredno iz Microsoft Officea
Skupina Blog Post Menu v Microsoft Officeu 2013. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence Microsoft Office 2013 in Office 365 imata neobvezno orodno vrstico za objavo pravice do Bloggerja, WordPressa in drugih. Tu so koraki in prednosti, ki jih nekateri uporabniki pri tem počnejo. Več o tem »
07 od 20
Uvoz novih pisav
Orodja za pisanje v programu Microsoft Excel. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence Medtem ko bi morali pri nalaganju pisav proizvajalcev tretjih oseb vedno paziti, lahko ti dodajo še več možnosti besedila od vnaprej nameščenih privzetih nastavitev. Več o tem »
08 od 20
Vključi matematične enačbe in formule
Vstavite enačbo v Microsoft Officeu 2013. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence Math enačbe in formule se lahko uporabljajo v več kot le Microsoft Excel. Tukaj je nekaj drugih možnosti za uporabo ali prikaz matematične notacije.
09 od 20
Uporabite samodejno prilagajanje in samodejno oblikovanje
Samodejno popravi v programu Microsoft Excel 2013. (c) Posnetek zaslona Cindy Grigg, Microsoftove licence Uporabniki običajno ljubijo ali sovražijo Samodejno popravljanje, kar vključuje tudi samodejno oblikovanje. S temi nastavitvami ponujamo boljšo izkušnjo tako, da prilagodite te nastavitve. Več o tem »
10 od 20
Makri za zapisovanje in uporabo
Makri v programu Microsoft Office 2013. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence Makroe lahko zapišete in nato zaženete, da izvedete več ukazov naenkrat. To vam lahko prihrani veliko časa, če se znajdete istega zaporedja ukazov za oblikovanje ali drugih nalog.
11 od 20
Shrani, Obnovi ali Delite makre
Microsoft Visual Basic v Microsoft Wordu. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence Ko ustvarite makre, jih lahko dejansko shranite v svojo varnostno kopijo z uporabo Visual Basic, ki vam omogoča, da jih namestite, delite ali obnovite drugje.
12 od 20
Stisni slike v dokumentu
Prilagodite orodja za sliko v programu Microsoft Word 2013. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence Nekatere slike so res velike datoteke, zaradi česar je datoteka Office dokumentov večja. To lahko povzroči težave pri deljenju ali shranjevanju dokumenta. Stiskanje slik vam omogoča, da izklopite nekaj kakovosti slike za manjšo velikost datoteke. Več o tem »
13 od 20
Dodajanje naslovov v slike
Podnaslovi za slike v programu Microsoft Word. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence To je lahko še posebej koristno, če imate v kompleksnem dokumentu veliko diagramov. Več o tem »
14 od 20
Ustvarjanje seznamov za več ravneh
Večstopenjski seznami v Microsoft Wordu. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence Večstopenjski seznami so bolj zapletene različice označenih in oštevilčenih seznamov. To so odlične za zapletene dokumente, ki potrebujejo več strukture. Več o tem »
15 od 20
Prilagodite bližnjice na tipkovnici
Bližnjice na tipkovnici po meri v programu Microsoft Word. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence Niste zaljubljeni v predhodno dodeljene bližnjične tipke v Officeu in dodelite nove. To je reklo, nadaljujte s previdnostjo. Zato morate biti previdni in kako to storiti. Več o tem »
16 od 20
Uporabite gradbene bloke in hitre dele
Možnosti besedila v programu Microsoft PowerPoint. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence Gradbene bloki redno uporabljajo skupine besedil ali drugih predmetov, ki jih lahko shranite in vstavite po potrebi. To so hitri deli, ki vam lahko prihranijo čas. Več o tem »
17 od 20
Uporabite napredne možnosti urejanja
Napredne možnosti urejanja v programu Word 2013. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence Vsak program Office ponuja edinstvene dodatne možnosti, ki jih lahko uporabite za prilagajanje nalog za urejanje.
18 od 20
Poskusite dodatne spletne možnosti
Spletne možnosti v programu Microsoft Excel. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence Nekateri uporabniki ustvarijo dokumente Officea, ki bodo končno končali kot spletno stran. Te možnosti lahko pomagajo pri pripravljenosti v različnih internetnih brskalnikih in več.
19 od 20
Prilagodite čas samodejnega čiščenja ali samopopravke
Prilagodite privzete nastavitve v programu Microsoft Excel 2013. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence
Ko ustvarjate dokument, Microsoft Office občasno prehaja v postopek samodejnega branja. Prilagodite lahko, kako pogosto se to zgodi.
Izberete lahko tudi nastavitve AutoRecovery, ki vključujejo začasno varnostno kopijo dokumenta, ki ga morda niste mogli shraniti zaradi nečesa, kot je izpad električne energije ali nenamerno zapiranje programa brez shranjevanja.
20 od 20
Prilagodite privzeti tip datoteke ali shranite lokacijo v programu Microsoft Office
Shranite dokument Office 2013 kot PDF. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence Shranite lahko nekaj korakov, tako da prilagodite možnosti shranjevanja datotek tistim, ki jih običajno uporabljate v določenem programu Office.