Dodajanje elektronskega podpisa v Microsoft Office

Ta digitalni ID lahko vašim dokumentom dodaja poliranje in varnost

Dodate lahko vrstico za podpis, ki lahko vsebuje dokumente Microsoft Officeja viden ali neviden digitalni podpis. Ta orodja pomagajo izboljšati sodelovanje z drugimi.

Poleg tega udobja lahko podpisi dokumentov zagotovijo mir, vam pomagajo dodati profesionalno poliranje in varnost dokumentov Word , Excel in PowerPoint .

Zakaj uporabljati podpise v dokumentih Microsoft Officea?

Ali je to res pomembno? Po Microsoftovem spletnem mestu za pomoč ponujajo ti podpisi avtentikacijo, ki zagotavlja, da:

• Digitalni podpis je veljaven.
• Certifikat, povezan z digitalnim podpisom, je aktualen (ni potekel).
• Zaupno osebo ali organizacijo, ki je znana kot izdajatelj, je zaupana.
• Potrdilo, ki je povezano z digitalnim podpisom, izda izdajatelju podpisa ugledni overitelj (CA).

Na ta način digitalni podpis dokumenta pomaga ohranjati celovitost vašega dokumenta, tako za sebe kot za tiste, s katerimi delite dokumente. Torej, medtem ko vam verjetno ni treba podpisati vsakega dokumenta, ki ga ustvarite v programu Microsoft Office, lahko dodate podpise v določene dokumente.

Tukaj je Kako

1. Kliknite, če želite podpis, nato izberite Vstavi > Podpisna linija (Skupina besedil) .
2. Pozivi vas bodo pripeljali skozi postopek dodelitve digitalnega podpisa. Digitalni podpis je varnostna plast. Pod istim menujskim orodjem, ki je omenjeno zgoraj, boste videli možnost, da dodate storitve podpisovanja, za katere se lahko odločite, da vas zanima.
3. Naslednje podatke boste morali izpolniti v pogovornem oknu Signature Setup . Kot boste to storili, boste zapolnili podatke za osebo, ki bo podpisala datoteko, ki je lahko ali pa tudi ne. Tu boste našli polja za ime stranke, naslov in kontaktne podatke.
4. Običajno je dobro pokazati datum podpisa v bližini vrstice za podpis . S to potrditvijo lahko vklopite ali izklopite to funkcijo.
5. Ker podpisnik morda niste vi, je morda dobra ideja, da zapustite tudi navodila za podpisovanje. Videli boste tudi polje za besedilo po meri. Ne samo to, temveč lahko podpisnikom dovolite, da pustijo komentarje skupaj s svojim podpisom. To je lahko odličen način, da se izognete nepotrebnim povratkom-in-tem, ker lahko oseba, ki podpiše, preprosto določi posebne pogoje, za katere je njihov podpis pogojen. To naredite tako, da označite ustrezno okence.

Nasveti

1. Upoštevajte, da lahko v dokument dodate več kot eno vrstico podpisa, pravzaprav pa je to običajno, saj je veliko datotek skupno sodelovanje. Samo ponovite zgornje korake za vsako dodatno vrstico podpisa.
2. Upoštevajte, da lahko dodate vizualni ali nevidni podpis. V zgornjih korakih je opisano, kako lahko vidno različico vključite v enega od vaših dokumentov. Če želite dodati neviden podpis, ki prejemnikom zagotavlja zagotovilo o poreklu datoteke, izberite gumb »Pisarna« - Pripravi - Dodaj digitalni podpis .
3. Potreba po podpisu vrstice dokumenta, ki jo je nekdo drug navedel v dokumentu Microsoft Office? Naredite to z dvojnim klikom na vrstico za podpis. Od tam lahko določite nekaj nastavitev, na primer uporabo slikovne datoteke svojega podpisa, če ste že shranjeni in na voljo; s črnilom ali ročno napisanim podpisom s prstom ali pisalom; ali vključno s tiskalno različico vašega podpisa, za tiste, ki jih imamo z nečitljivimi podpisi!
4. Odstranite podpis, tako da izberete gumb Office - Pripravite - Pogled Podpisa s. Od tam lahko določite, ali želite odstraniti enega, več ali vse podpise.