Preprosto dostopajte do informacij, ki jih potrebujete
Če uporabljate Microsoft Word za ustvarjanje poslovnih dokumentov, kot so poročila in poslovni načrti, je neizogibno, da boste morali vključiti podatke, ustvarjene v Excelu . Za to imate na voljo dve možnosti: Lahko se povežete z dokumentom Excel, če želite potegniti podatke, ki jih želite v datoteko Word, ali pa lahko vdelate dokument Excel v sami datoteki datoteke Word.
Medtem ko gre za enostavne procese, se morate zavedati svojih možnosti in omejitev, ki so značilne za vsako. Tukaj boste izvedeli, kako povezati in vdelati dokument Excel v svoj Wordov dokument.
Povezava s preglednico Excel
Za uporabnike, ki želijo zagotoviti, da se podatki posodobijo vsakič, ko se spremeni preglednica, je povezava pot. Ustvari se enosmerna povezava, ki hrani podatke iz vaše Excelove datoteke v dokument Word. Povezava dokumenta Excel bo tudi vašo Wordovo datoteko shranjevala majhno, saj se sami podatki ne shranijo v dokumentu Word.
Povezava z dokumentom Excel ima nekaj omejitev:
- Če premaknete datoteko Excel, boste morali ponovno vzpostaviti povezavo v dokumentu Word.
- Če nameravate prevažati datoteko Word ali jo uporabiti v drugem računalniku, ne pozabite prenesti datoteke Excel skupaj z njo.
- Vse vaše urejanje podatkov morate storiti v dokumentu Excel. To na splošno ni problem, razen če v dokumentu Word potrebujete različne oblike.
Opomba: če uporabljate Word 2007, boste želeli prebrati članek o povezovanju z Excelovimi podatki v Wordu 2007.
Če uporabljate starejšo različico programa Word, sledite tem preprostim korakom:
- Odprite dokument Word in Excelovo preglednico, s katero boste povezali.
- V Excelu izberite in kopirajte obseg celic, ki jih želite vključiti (če nameravate v svojo preglednico vstaviti več stolpcev ali vrstic, izberite celoten delovni list tako, da kliknete polje, ki se nahaja v zgornjem levem kotu na stičišču vrstic in stolpičaste črke).
- V položaju dokumenta Word vstavite kurzor, kamor želite vstaviti povezano tabelo.
- V meniju Urejanje izberite možnost Prilepi p ...
- Kliknite izbirni gumb poleg povezave Prilepi .
- Pod oznako As: izberite Microsoft Excelov delovni list .
- Kliknite V redu .
Vaši Excelovi podatki bi morali zdaj biti vstavljeni v povezavo z vašo preglednico Excel. Če spremenite izvorno datoteko Excel, boste naslednjič, ko odprete dokument Word, pozvani, da posodobite povezane podatke.
Vdelovanje preglednice Excel
Postopek vdelave delovnega lista Excel v dokument Worda je v bistvu enak kot povezava z delovnim listom Excel. Edina razlika je v možnostih, ki jih določite v pogovornem oknu Paste Special . Čeprav se rezultati lahko na prvi pogled pojavijo enako, so drastično drugačni.
Zavedajte se, da bo pri vstavljanju dokumenta Excel v Wordov dokument vključen celoten Excelov dokument. Word oblikuje vdelane podatke, da prikaže tisto, kar ste izbrali, celoten Excelov dokument pa bo vključen v datoteko Word.
Vdelovanje dokumenta Excel bo povečalo velikost datoteke v vašem dokumentu Worda.
Če uporabljate Word 2007, se naučite, kako vdelate podatke Excel v Wordu 2007. Za starejše različice Worda sledite tem preprostim korakom, če želite v Word dokument vdelati Excelovo datoteko:
- Odprite dokument Word in Excelovo preglednico.
- V Excelu kopirajte obseg celic, ki jih želite vključiti.
- V položaju dokumenta Word vstavite kazalec, kamor želite vstaviti tabelo.
- V meniju Urejanje izberite možnost Prilepi p ...
- Kliknite izbirni gumb poleg Paste .
- Pod oznako "As :," izberite Microsoft Excelov delovni list .
- Kliknite V redu .
Vaša preglednica Excel je zdaj vdelana v vaš Wordov dokument.