Stiskanje slik v programu Microsoft Office

Zmanjšajte velikost datoteke na dokumentih, ki so težki za slike, za boljše shranjevanje in skupno rabo

Izkoristite funkcijo Compress Pictures, da se celotna velikost datoteke obvlada. Evo kako. V mnogih programih Microsoft Office lahko zmanjšate eno velikost dokumenta ali celotno sliko datoteke hkrati. Pomembno je razumeti temeljno kompromis med velikostjo slike in kakovostjo. Več ko obtičite sliko, manjša bo vaša datoteka Microsoft Office , temveč tudi nižja kakovost slike.

Najprej določite namen dokumenta

Kako se približujete zmanjšanju datotek, je odvisno od tega, kaj uporabljate za vaš dokument. Microsoft ponuja priporočila za nastavitve slikovnih pik na palec (ppi). Ko sledite spodnjim korakom, izberite ločljivost slike, kot sledi. Za tiskanje izberite 220 ppi (upoštevajte, da vas bo tudi pogovorno okno vodilo, tako da označite ta nivo ppi "Best for printing)". Za ogled na zaslonu izberite 150 ppi ("Najboljše za ogled na zaslonu"). Za elektronsko pošiljanje v e-pošti izberite 96 ppi ("Najboljša za pošiljanje e-pošte").

Stisnite eno sliko v Microsoft Office

Za osnovne spremembe velikosti slike vam programskega vmesnika sploh ni treba zapustiti. Evo kako:

1. Kliknite na sliko, ki ste jo dodali v dokument. Če ga želite dobiti, izberite Insert - Picture or Clip Art.
2. Izberite Oblika - Stisni slike (to je majhen gumb v skupini za prilagajanje).
3. Izberite možnost za uporabo tega na eno sliko.
4. Kot že omenjeno, v pogovornem oknu za ločljivost izberite ustrezne možnosti za vas. Na splošno predlagam, da preverite, ali sta dva zgornja polja označena z oznako, nato pa se odločite za pravo vrsto slike, odvisno od tega, kako boste uporabili dokument. Če ga ne pošljete po e-pošti, objavljate v spletu ali drugje, ki je specializirano, izberite možnost Uporabi ločljivost dokumenta.

Stisnite vse slike v dokumentu Microsoft Office

Upoštevajte iste korake kot zgoraj, da spremenite vse slike v datoteki hkrati, z eno razliko. Za tretji korak zgoraj se lahko odločite za uporabo stiskanja za vse slike v dokumentu.

Obrnite: Kako obnoviti stisnjene datoteke v originalno kakovost

Ena od odličnih stvari o stiskanju datotek v programu Microsoft Office je, da bi morali obnoviti vse stisnjene datoteke v njihovo prvotno jasnost in kakovost. Zato morajo uporabniki načrtovati veliko večjo velikost datoteke. S tem se izklopi stiskanje datotek. Storiti to:

Če želite ohraniti najvišjo kakovost slike, lahko izklopite stiskanje vseh slik v datoteki. Vendar pa izklop kompresije lahko povzroči zelo velike velikosti datotek brez zgornje meje velikosti datoteke.

1. Izberite gumb »Datoteka« ali »Pisarna«.
2. izberite Pomoč ali Možnosti, odvisno od vaše različice.
3. V razdelku Napredno se pomaknite do velikosti slike in kakovosti.
4. V datoteki izberite »Ne stisni slike«.

Dodatni premisleki

Upoštevajte, da Microsoft svetuje: »Če je vaš dokument shranjen v starejšem formatu .doc, v meniju Datoteka ni na voljo možnosti» Zmanjšaj velikost datoteke «. Če želite uporabiti možnost Zmanjšaj velikost datoteke, shranite dokument v novejšo .docx datoteko formatu. "

Morda vas bodo zanimali tudi viri, ki so usmerjeni v sliko, ker slike učinkujejo tako v dokumentih Word, PowerPoint , Publisher, OneNote ali celo Excel.