Dodajte na svoj opravilni seznam in e-poštna sporočila, povezana z nalogo, ki jo je preprosto najti
Predstavljajte si, če lahko upravljate naloge, ki prihajajo prek polja Gmail, vedno vidni seznam vaših opravil, prikrite mape »Prejeto« onemogočite, da jih boste kasneje potrebovali, vendar jih trenutno ne potrebujete, beležite vsa vaša opravila in dokončajte vse na pravočasno. Ali ne bi bilo to najboljša slika produktivnosti, ki bi jo lahko slikali?
Tukaj je stvar: to ni izmišljena situacija. V Gmailu in Gmailovih nalogah je povsem mogoče doseči. To je veliko lažje, kot mislite, da ustvarite in upravljate naloge v Gmailu in jih povežete z ustreznimi e-poštnimi sporočili. Vse se začne z e-poštnim naslovom, ki ga želite spremeniti v nalogo.
Ustvarite nalogo iz e-pošte v Gmailu
Če želite ustvariti novo opravilo in ga povezati z e-poštnim sporočilom v Gmailu :
- Odprite želeno e-pošto ali jo izberite na seznamu sporočil .
- Kliknite Več in nato izberite Dodaj v opravila . Alternativno lahko uporabite bližnjico na tipkovnici (če imate omogočene bližnjice na tipkovnici) Shift + T. Podokna opravila se odpre s svojo novo dodano opravil, označeno z rumeno na vrhu seznama.
- Če želite urediti privzeto ime opravila, kliknite opravilo in nato izbrišite obstoječe besedilo, da ga zamenjate sami.
- Zdaj lahko premaknete nalogo ali jo naredite kot podizbor druge naloge. Podprodaja vam omogoča tudi povezavo ene naloge z več sporočili .
- Opomba : Če e-pošto določite za opravilo, ga ne odstranite iz mape »Prejeto« ali preprečite arhiviranje, brisanje ali premikanje sporočila. Dokler ne odstranite sporočila, bo ostala priložena vaši nalogi, vendar jo lahko brez težav obdelujete zunaj nalog, kot ste običajno.
Če želite odpreti sporočilo, povezano z elementom opravil v Gmailovih opravilih :
- V naslovu naloge na seznamu opravil kliknite Povezani e-poštni naslov.
Če želite odstraniti povezavo e-pošte z elementom opravil v Gmailovih opravilih :
- Kliknite desno > v desnem kotu naslova naloge, da odprete podrobnosti o cilju. Lahko pa kliknete kjer koli v naslovu naloge in uporabite bližnjico na tipkovnici Shift + Enter .
- Poiščite ikono e-pošte pod opombami v razdelku »Opisi nalog«.
- Kliknite X ob povezani e-pošti . S tem odstranite e-poštno sporočilo, vendar se ne spremeni v Gmailu. Če ste arhivirali sporočilo, bo ostal v arhivski mapi.