Prilagodite seznam nedavno uporabljenih datotek v programu Microsoft Office

Več o priklopu najljubših dokumentov v Wordu, Excelu, PowerPointu in več

Verjetno ste opazili, da imajo programi Microsoft Office funkcijo nedavno uporabljenega seznama, da se olajša ponovno delo na dokumentih.

Ali ste vedeli, da lahko prilagodite seznam zadnjih uporabljenih datotek? To je seznam v ozadju nekaterih programov Microsoft Office . V najnovejših različicah sistema Office lahko določite nekaj nastavitev, zaradi česar je enostavnejše delo opravljeno v datoteki. Natančneje, seznam lahko izbrišete, spremenite, koliko elementov se prikaže na seznamu, na seznam dodate določen dokument in drugo. Evo kako.

1. Odprite program Office, kot so Microsoft Word, Excel ali PowerPoint.
2. Izberite Datoteka - Odpri, kot da začnete nov dokument. Ogledati si morate seznam nedavno uporabljenih datotek. Še enkrat, to je nekaj, za kar ste verjetno že vedeli, toda tukaj je nekaj dodatnih načinov, kako ta funkcija postane še bolj uporabna za vas.
3. Če želite prilagoditi, koliko datotek je prikazano na seznamu nedavnih dokumentov, izberite Datoteka - Možnosti - Napredno - Prikaži - Prikaži to število nedavnih dokumentov . V tem polju lahko izberete, koliko želite, nato vnesite številko v.
4. Če želite počistiti seznam nedavnih dokumentov, to številko nastavite na nič. V nekaterih različicah sistema Office lahko odprete tudi zaslon File-Open , nato pa z desno tipko miške kliknite enega od dokumentov na seznamu. Izberite Clear Unpinned Documents .
5. Datoteke za pinjenje vam omogočajo, da jih obdržite tudi, ko preidejo druge datoteke. Če odprete več datotek, vendar imate še vedno pogosto uporabljene tiste, za katere bi radi hiter dostop, je to lahko prava pomoč. Če želite datoteki, ki jo izberete, izbrišete na seznam nedavno uporabljenih datotek, izberite Datoteka - Odpri - Premakni nad datoteko na seznam nedavnih dokumentov. Kliknite ikono pushpin (to mora biti desno od imena datoteke).

1. Če želite odpreti dokument s seznama, znova kliknite ikono čepa, da se vrne nazaj na neprebran položaj (vstran). Lahko pa tudi z desno miškino tipko kliknete vnos seznama in izberite Odpni s seznama . Morda boste želeli odkleniti dokumente, če nedavno uporabljeni dokument ni več uporaben ali ustrezen, ker v njem ne potrebujete več dela.

Nasveti:

1. Namestitev ni na voljo v vseh različicah sistema Office ali v vseh programih v zbirki.
2. Ne pozabite, da bodo pripeti dokumenti označeni z ikono push push pin, ki je navpična. Neodgovorjeni dokumenti vsebujejo horizontalno ikono pushpina.
3. Če z desno miškino tipko kliknete dokument, si morate ogledati tudi funkcijo Copy Path to Clipboard . To se nanaša na mesto shranjevanja dokumenta na vašem računalniku. To je še en način za hitro iskanje datotek. S tem pristopom lahko najdete dokument, ne da bi ga na primer odpiral.
4. Če ne morete videti seznama zadnjih datotek, lahko poskusite s tem pristopom: poiščite mapo samodejnih namigov v sistemu vašega računalnika in izbrišite datoteke, večje od 1 MB. Če ne najdete datotek velikega ali imajo druge težave s tem pristopom, preverite to temo foruma za dodatne podrobnosti in pomoč: Seznam nedavnih dokumentov se ne prikazuje.