Šifrirajte dokument Microsoft Office s pomočjo gesla

Morda boste želeli dodati to plast zaščite pomembnim datotekam

Ali ste vedeli, da lahko dodate plast zaščite pomembnim dokumentom ali datotekam Microsoft Officea? To je lahko pomemben zaščitni ukrep, še posebej, ker delite to datoteko s posebnimi bralci ali uredniki, s katerimi sodelujete.

Ko šifrirate digitalno vsebino, spremenite svoj jezik v garbledegook, ki ga je nato treba dekodirati, da ga lahko preberete.

To lahko storite za dokumente Microsoft Office z nastavitvijo gesla. To pomeni le tiste prejemnike, ki vedo, da mora biti geslo sposobno prebrati vaš dokument. Prilagodite lahko tudi nastavitve gesla, da nekaterim uporabnikom omogočite urejanje dokumenta.

Kako nastaviti geslo dokumenta

1. Pri starejših različicah programov Office izberite ikono Gumb za Office - pripravi - šifriraj dokument. Za novejše različice izberite File-Info-Protect Document-Encrypt with Password.
2. Vnesite geslo, ki ga želite dodeliti, in kliknite V redu.
3. Ponovno vnesite geslo za preverjanje in kliknite V redu.
4. Vaš dokument je zdaj zaščiten, vendar vedno vedno, vendar je vedno dobra zamisel, da dvakrat preverite. Zaprite dokument in ga ponovno odprite. Preden delate s tem dokumentom, morate vnesti geslo. Če tega ne vidite, boste morda morali znova poskusiti te korake.

Dodatni nasveti in premisleki

1. upoštevajte, da lahko nekateri programi Microsoft Officea sledijo nekoliko drugačnemu pristopu. Na primer, v nekaterih različicah programa Microsoft PowerPoint bi morali klikniti gumb »Office« - Shrani kot - orodja (poiščite to v spodnjem oknu za shranjevanje kot pogovorno okno) - Splošne možnosti - Skupna raba datotek - Spremeni geslo. Od tam lahko vnesete želeno geslo. Ker je ta pristop veliko manj enostaven, predlagam, da najprej preskusite metodo zgoraj za določen program Microsoft Office, vendar če ne najdete orodij za gesla, ki jih potrebujete v tem programu, lahko ta pristop pomaga.
2. Če želite odstraniti šifriranje gesla, sledite istemu zaporedju, ki ste ga naredili za nastavitev gesla, razen če boste geslo izbrisali tako, da kliknete to polje in preklopite nazaj.
3. Če želite nastaviti geslo za tiste, ki lahko urejajo dokument (za vse ostale velja, da je samo za branje), izberite ikono ali datoteko s pisalnim gumbom - Shrani kot - Orodja - Splošne možnosti - Geslo za spreminjanje: vnesite novo geslo - Re -pripis gesla - OK - Shrani.

1. Pri nastavljanju gesla za dokumente bodite previdni. Microsoft ne more naložiti ali odklepati tega gesla, če pozabite, kaj je. Torej, če ste nekdo, ki pozabi vaša spletna gesla, bi morali verjetno omejiti, kako pogosto uporabljate to funkcijo. Razmislite o pisanju gesel za dokumente na varnem mestu.
2. Če vas zanima več podrobnosti o stopnjah šifriranja Microsofta, boste morda našli to koristno sporočilo, ki je na voljo na spletnem mestu Microsoft za pomoč za temo: »Lahko vnesete do 255 znakov. Ta funkcija privzeto uporablja 128-bitno šifriranje AES Šifriranje je standardna metoda, s katero se vaša datoteka varuje. "

To je dejalo, prosim, vedite, da je to le plast zaščite. Po mojem mnenju dokumenti Microsoft Office nikoli ne bi smeli veljati za popolnoma zaščitene, tudi z geslom.

Tretje stranke že več let razbijajo Microsoftove šifriranje dokumentov, včasih s ciljem, da ponudijo storitev, ki uporabnikom pomaga obnoviti geslo, čeprav jih Microsoft ne bo dovolil. Ta priročnost ima določen spodrsljaj: kar pomeni, da ljudje, ki vam ne bodo nujno poskušali pomagati, lahko tudi tresenje teh geselskih šifriranj.

Vendar pa je še vedno dobra zamisel, da uporabite zaščito z geslom, saj lahko prizadevanja in stroški razpoka šifriranja dokumentov vsekakor odvračajo te vrste nesrečnih hack in kraje. To je ravnovesje previdnostnih ukrepov, kjer lahko in razumevanje te vrste omejitev zaščite z geslom.