Prejmite več kontekstualnih informacij v dokumentih, preglednicah, predstavitvah in e-pošti
Ali ste vedeli, da lahko vrstico stanja prilagodite v programu Microsoft Office?
Mnogi uporabniki programov, kot so Microsoft Word, Excel, PowerPoint in Outlook, vsak dan vidijo vrstico stanja, ne da bi vedeli, kaj je in kakšne dodatne informacije lahko zagotovi.
Ta uporabna orodna vrstica je na spodnjem levem delu uporabniškega vmesnika. V Wordu na primer privzeti podatki verjetno vsebujejo stran 2 od 10 za vaše zadnje poslovno poročilo ali 206.017 besed za ta epski fantazijski roman, ki ga pišete.
Toda vaše možnosti se ne končajo tam. Lahko se odločite za prikaz kontekstualnih informacij, ki se nanašajo na vaš položaj v dokumentu in drugo. Večina teh postavk v statusu prikazuje informacije, ki jih lahko najdete na drugem mestu, zato razmislite o tem kot načinu, kako ohraniti te informacije pred središčem. Iz tega razloga ga morate prilagoditi, da ustreza vašim potrebam za določen dokument.
Kako narediti Office programe še bolj racionalizirane za tisto, kar potrebujete.
Morda vas bodo zanimali tudi: Top 20 uporabniških nastavitev za Microsoft Office .
Evo kako:
- Če ne vidite vrstice stanja ali zgornjih informacij, jo aktivirajte tako, da izberete polje »Vrstica - Možnosti« - Pogled - Pokaži - kljukica . Upoštevajte, da za različne različice Officea morda potrebujete nekoliko drugačna navodila, zato, če to ne deluje zate, poglejte pod gumb Office v zgornjem levem kotu.
- Druga možnost je, da poiščete možnosti prilagajanja, samo z desno tipko miške kliknite vrstico stanja. To pomeni, da bi vaš kazalec postavili na del informacij, kot so štetje strani ali štetje besed, nato pa z desno tipko miške kliknite miško ali sledilno ploščico.
- Preglejte seznam razpoložljivih informacij, ki jih lahko prikažete v vrstici stanja. Ko boste našli enega, ki bi ga radi uporabili, preprosto kliknite na to, da jo aktivirate za svoj dokument.
Dodatni nasveti:
- Upoštevajte, da morate to prilagoditi za vsak dokument. Če želite, da vsi dokumenti vsebujejo informacije o statusni vrstici, jo morate spremeniti v navadni predlogi .
- Morda vas bo zanimalo, kako uvoziti ali izvoziti prilagojene nastavitve Officea v drugo namestitev varnostno kopirati ali obnoviti nastavitve orodne vrstice za Microsoft Office .
- Tukaj je nekaj možnosti, ki sem jih našel za koristne:
- Vizualna ali oblikovna orodja, kot je položaj navpične strani , ki vam omogoča natančno vedeti, kje je vaš kazalec v danem trenutku.
- Ne glede na to, ali so spreminjanje poti vključene ali izključene . Da, te podatke o stanju si lahko ogledate na kartici Pregled, če pa med njimi pogosto zamenjate, je vrstica stanja preprosta.
- Številka vrstice pomaga pri nekaterih velikih dokumentih ali ko sodeluje z nekom, ki želi usmeriti pozornost na določeno mesto v dokumentu.
- Skupna orodja za tiste, ki uporabljajo poznejše različice Worda, kar omogoča sinhrono ali realno urejanje med več avtorji . Tudi če ne delate na teh vrstah dokumentov, lahko še vedno uporabljate informacije o stanju, kot so število urejanja avtorjev in posodobitve dokumentov, ki vam pomagajo ostati na poti.
- V Excelu želim prilagoditi izračune, ki so prikazani v vrstici stanja. Na primer, zaradi nekega razloga želim vedeti COUNT elementov, ki jih izberem pogosteje kot SUM . Morda jih že imate, odvisno od privzetih nastavitev vaše različice.
- V Wordu včasih izklopim možnost Prikaži bližnjice , ker jih ne uporabljam dovolj in včasih nenamerno kliknem, kar spremeni celoten pogled na zaslon.
- V programu PowerPoint ali Outlook je večina vrstic stanja aktivno privzeto, zato boste morda želeli nekaj storiti, če se vam zdi preveč neredno.