Nastavite samodejne odgovore Gmaila na odgovor na e-pošto, ko ste na poti
Nobenega razloga ni, da bi vedno znova napisali isti e-poštni e-poštni naslov, če lahko v Gmailu nastavite odgovore s konzervami. Če menite, da pošiljate isto besedilo istim ali celo drugim ljudem, uporabite funkcijo samodejnega odgovora, da samodejno pošljete ta sporočila.
Način, kako to deluje, je nastavitev filtra v Gmailu, tako da bo ob določenih pogojih (npr. Ko vam posamezna oseba pošlje e-pošto) sporočilo o svoji izbiri samodejno pošlje nazaj na ta naslov; ti se imenujejo konzervirani odgovori.
Opomba: če želite v Gmailu poslati odgovore na počitnice , lahko za to omogočite drugačno nastavitev.
Nastavite samodejne e-poštne odgovore v Gmailu
- Vklopite odgovore s konzervami tako, da odprete Gmailove gumbe za nastavitve / orodja in omogočite možnost » Možnosti za konzervirane vnose « v nastavitvah> Labs . Na tej povezavi lahko dostopate tudi do zavihka Labs.
- Ustvarite predlogo, ki jo želite uporabiti za samodejno odgovarjanje na sporočila.
- Kliknite trikotnik možnosti iskanja v iskalnem polju na vrhu Gmaila. To je majhen trikotnik na desni strani besedilnega območja.
- Določite merila, ki bi morala veljati za filter, na primer naslov pošiljatelja in vse besede, ki bi se morale pojaviti pri subjektu ali telesu.
- Kliknite povezavo na dnu možnosti filtriranja, ki se imenuje Ustvari filter s tem iskanjem >> .
- Označite polje zraven možnosti, ki se imenuje Odziv odzivov:.
- Odprite spustni meni zraven te možnosti in izberite, kateri odziv v pločevinastem posnetku boste pošiljali, ko bodo izpolnjena merila za filtriranje.
- Izberite katero koli drugo možnost filtriranja, ki jo želite uporabiti, na primer tisto, ki naj preskoči Prejeto ali izbriše sporočilo.
- Kliknite Ustvari filter . Filter bo shranjen v razdelku Filtri in blokirani naslovi nastavitev Gmaila.
Pomembna dejstva o samodejnih odzivih
Možnosti filtriranja veljajo le za nova sporočila, ki pridejo po ustvarjanju filtra. Tudi če imate obstoječa e-poštna sporočila, kjer bi se lahko uporabil filter, se odzivi v pločevinkah ne bodo poslali prejemnikom teh sporočil.
Odgovori s pločevinami izvirajo iz naslova, ki je še vedno tvoj ali tečaj, vendar z rahlo spremenjenim e-poštnim naslovom. Če je na primer običajen naslov example123@gmail.com , bo pošiljanje samodejnih e-poštnih sporočil spremenilo naslov na example123+canned.response@gmail.com .
To je še vedno vaš e-poštni naslov, zato vam bodo odgovorili še vedno, toda naslov je spremenjen, da označuje, da prihaja iz samodejno ustvarjenega sporočila.
Medtem ko je mogoče datoteke prilepiti v odziv v konzervah in jih uporabiti, ko ročno vstavite odgovor iz menija More Options> Canned responses , ne morete samodejno pošiljati prilog. Torej, vsa besedila v odzivu v pločevinkah pošiljajo, ne pa vse priloge. To vključuje tudi inline slike.
Vendar pa s tem, ko rečeno, odzivov v pločevinkah ni treba navadno besedilo. Lahko vključite obogateno oblikovanje besedila, kot so krepko in ležeče besede, ki pa se samodejno pošljejo brez težav.