Kako Abecedizirati v Excelu

Razvrsti informacije natančno, kolikor jih potrebujete

Izvrstni stolpci Excel, urejeni vrstici in združljivost z drugimi programi programa MS Office so idealna aplikacija za vnos in shranjevanje besedilnih seznamov. Ko vnesete vse te podatke, jih lahko razvrstite tako, da ustrezajo vašim potrebam, in sicer z več kot nekaj kliki z miško.

Učenje o tem, kako abecedizirati v Excelu in tudi druge načine za razvrščanje besedila, vam lahko prihranijo veliko časa in vam omogočajo več nadzora nad podatki, ki jih potrebujete.

Odkrijte korake za skoraj vsako različico Microsoft Excel-a, vključno s programi 2016, 2013, 2010, 2007 in 2003 ali prej, pa tudi Excel za Mac 2016, 2011, 2008 in 2004. Lahko celo izvedete nekaj osnovnega razvrščanja prek Excelovega spletnega mesta s programsko opremo Office 365.

Kako razvrščati po abecedi v Excelu

Najpreprostejši način abecede stolpca v Excelu je uporaba funkcije Sort. Kjer najdete to funkcijo, je odvisno od različice Excel-a, ki jo uporabljate.

V Excelu 2003 in 2002 za Windows ali Excel 2008 in 2004 za Mac sledite tem korakom.

1. Prepričajte se, da na seznamu ni praznih celic.
2. Kliknite katero koli celico v stolpcu, ki ga želite razvrstiti.
3. Izberite Podatki v orodni vrstici in izberite Razvrsti . Odprlo se bo pogovorno okno Sort.
4. V stolpcu »Razvrsti po« izberite stolpec, ki ga želite abecedizirati .
5. Kliknite V redu, če želite seznam razvrstiti po abecedi.

V Excel 2016, 2013, 2010 in 2007 za Windows; Excel 2016 in 2011 za Mac; in Office Excel Online, sortiranje je preprosto.

1. Prepričajte se, da na seznamu ni praznih celic.
2. Kliknite Uredi in filtrirajte v razdelku Urejanje na kartici Domov.
3. Izberite Razvrsti A do Ž, da abecedizirate svoj seznam.

Razvrsti po abecedi po več stolpcih

Če želite abecedno spremeniti celice celic v Excelu z več kot enim stolpcem, vam to omogoča tudi funkcijo Sort.

V Excelu 2003 in 2002 za Windows ali Excel 2008 in 2004 za Mac sledite tem korakom.

1. Izberite vse celice, ki jih želite razvrščati po abecedi z dvema ali več seznami v območju.
2. Izberite Podatki v orodni vrstici in izberite Razvrsti . Odprlo se bo pogovorno okno Sort.
3. Izberite osnovni stolpec, s katerim želite v podatkovnem oknu Razvrsti po abecednem redu, in izberite Dvigni .
4. Izberite drugi stolpec, s katerim želite razvrstiti obseg celic na seznamu Potem ko. Razvrstite lahko na največ tri stolpce.
5. Izberite radijski gumb Glava glave, če ima seznam na vrhu glave.
6. Kliknite V redu, če želite seznam razvrstiti po abecedi.

V Excel 2016, 2013, 2010 in 2007 za Windows ali Excel 2016 in 2011 za Mac je sortiranje preprosto. (Ta funkcija ni na voljo v programu Office 365 Excel Online.)

1. Izberite vse celice, ki jih želite razvrščati po abecedi z dvema ali več seznami v območju.
2. Kliknite Uredi in filtrirajte v razdelku Urejanje na kartici Domov.
3. Izberite Razvrsti po meri . Odprlo se bo pogovorno okno Sort.
4. Izberite potrditveno polje Moji podatki ima glavo, če imajo vaši seznami glave na vrhu.
5. Izberite osnovni stolpec, s katerim želite abecedizirati podatke v Razvrsti po polju.
6. Izberite polje Vrednosti v polje Razvrsti na.
7. V polje za naročilo izberite A do Z.
8. Na vrhu pogovornega okna kliknite gumb Dodaj nivo .
9. Izberite drug stolpec, s katerim želite abecedizirati podatke v polju Sort By.
10. Izberite polje Vrednosti v polje Razvrsti na.
11. V polje za naročilo izberite A do Z.
12. Če želite, kliknite Dodaj raven, da jo razvrstite po drugem stolpcu. Kliknite OK, ko ste pripravljeni na abecedno razpredelnico.

Napredno razvrščanje v Excelu

V nekaterih primerih sortiranje po abecednem vrstnem redu ne bo storjeno. Na primer, lahko imate dolg seznam, ki vsebuje imena mesecev ali delovnih dni, ki jih želite razvrščati kronološko. Excel se bo z vami lotil tudi tega.

V Excelu 2003 in 2002 za Windows ali Excel 2008 in 2004 za Mac izberite seznam, ki ga želite razvrstiti.

1. Izberite Podatki v orodni vrstici in izberite Razvrsti . Odprlo se bo pogovorno okno Sort.
2. Kliknite gumb Možnosti na dnu pogovornega okna.
3. Kliknite spustno puščico na seznamu First Order Order Order in izberite možnost razvrščanja, ki jo želite uporabiti.
4. Dvakrat kliknite OK, da kronološko razvrstite seznam.

V Excel 2016, 2013, 2010 ali 2007 za Windows in Excel 2016 ter 2011 za Mac izberite seznam, ki ga želite razvrstiti. sortiranje je preprosto. (Ta funkcija ni na voljo v programu Office 365 Excel Online.)

1. Kliknite Uredi in filtrirajte v razdelku Urejanje na kartici Domov.
2. Izberite Razvrsti po meri . Odprlo se bo pogovorno okno Sort.
3. Kliknite spustno puščico na seznamu naročil in izberite seznam po meri . Odprlo se bo pogovorno okno Po meri.
4. Izberite možnost razvrščanja, ki jo želite uporabiti.
5. Dvakrat kliknite OK, da kronološko razvrstite seznam.

Tudi več funkcij razvrstitve

Excel ponuja številne načine za vnos, razvrščanje in delo s skoraj vsakršnimi podatki. Oglejte si 6 načinov za razvrščanje podatkov v Excelu za uporabne nasvete in informacije.