Poenostavite upravljanje projektov v programu Office 365 z orodjem Microsoft Planner

Ta vizualna nadzorna plošča poenostavlja sodelovanje skupin in skupin

Microsoftov načrtovalec je orodje za poslovne uporabnike, vendar lahko za to vsestransko sodelovalno okolje zelo dobro najdete ne-poslovne uporabnosti.

Načrtovalec je orodje v Microsoftovem oblaku, ki vključuje tradicionalne različice namizij in spletne različice programov, kot so Word, Excel, PowerPoint in OneNote.

Ekipe Get a Simplified, Visual Experience

Ideja tega orodja je poenostaviti in vizualizirati timske procese.

S programom Planner lahko skupina sodeluje s panachejem, tako da neprestano nadzira, kako delijo datoteke, koledarje, kontaktne sezname in drugo. Načrtovalec lahko razumemo tudi kot skupno orodje za načrtovanje, preko katerega lahko skupna raba Office 365 datotek, brainstorm ideje, reševanje problemov, delitev elementov ukrepov, povratne informacije, in še več.

Sestanki s kontekstnim klepetom za virtualne sestanke

Vaša ekipa morda že uporablja druga orodja, kot so Skype ali drugi virtualni prostori za avdio ali video srečanja. Planner to poenostavlja tako, da se v okolju načrtovanja prostora sproži komunikacijski prostor za seje klepeta.

Torej, ko člani ekipe razpravljajo o določeni nalogi, lahko vidijo, da je dodeljena določenim posameznikom ali gledal, ko so se podrobnosti spremenile za njegovo dostavo, kot je odložen datum zapadlosti.

Nadzorna plošča Planner nadomešča e-pošto in druga komunikacijska orodja

Vmesnik z žigi, kartami in grafikoni zagotavlja preprost in zelo vizualen povzetek projekta.

Ti elementi prikazujejo ključne informacije, kot so roki ali cilji, kar olajša razumevanje statusa projekta.

Tudi projektne ekipe ostanejo posodobljene o spremembah brez okornih e-poštnih pogovorov ali aktivno pregledujejo nadzorno ploščo načrtovalca. Namesto tega nadzorna plošča samodejno posodobi.

Po Techradarju:

"Kadarkoli nekdo naredi strateško spremembo, člani skupine prejmejo obvestilo. Razlika med orodjem Planner in orodji za sodelovanje, kot je Google Drive, je, da je Planner v prvi vrsti organiziran na podlagi vizualnih znakov."

Osebne in izobraževalne aplikacije za Microsoftov načrtovalec

Microsoft Planner obljublja, da bo koristen za poslovne in osebne projekte, ki zahtevajo sodelovanje. Ta prostor bi lahko uporabili za delo z drugimi skupinami, s katerimi se ukvarjate, vključno s prijatelji in družino. Prijave lahko vključujejo načrtovanje strank, usklajevanje daril, potovalne načrte, študijske skupine in drugo.

Še zlasti študentje lahko meni, da je orodje Planner koristno, še posebej, ker ima veliko študentov prost ali popusten račun Office 365.

Univerza Office 365

Office 365 Education: Kako lahko študentje in učitelji pridobijo Microsoft Office brezplačno

Podrobnosti še niso na voljo, glede katerih računov je načrtovalec na voljo, to pa je nekaj, kar lahko izobraževalni skrbniki in inštruktorji raziščejo, da bi videli, kaj je na voljo njihovim učencem.

Kaj vemo o tem, kdo lahko uporablja Microsoftov načrtovalec

Microsoft Planner je še vedno v zgodnjih fazah v času tega pisanja. Pravzaprav morate za dostop do predogleda bodisi potrošnik prve izdaje ali skrbnik sistema Office 365.

Torej, ali ste upravičeni do predogleda ali pa ste samo zainteresirani, da bi vedeli, kaj pričakovati, ko je to orodje bolj splošno dostopno, preberite več o tem, kaj lahko naredite s programom Planner.