Kako nastaviti samodejno kazalo
Microsoft Word ima funkcijo samodejne vsebine (TOC), ki je pri roki, ko želite organizirati dolg dokument.
Nastavitev samodejne vsebine
Samodejno kazalo je ustvarjeno z uporabo stiliziranih glave. Ko ustvarite kazalo vsebine, Word vzame vnose iz naslovov dokumentov. Vnosi in številke strani se samodejno vstavijo kot polja. Evo, kako to storite:
- Izberite kateri koli naslov ali besedilo, ki ga želite vključiti v kazalo.
- Pojdite na kartico Domov in kliknite slog naslova, kot je naslov 1.
- Naredite to za vse vnose, ki jih želite vključiti v TOC.
- Če vaš dokument vsebuje poglavja in razdelke, lahko na primer na naslove poglavij uporabite naslov 1 v poglavjih in slogu naslova 2.
- Postavite kazalko, kjer želite, da se kazalo v dokumentu prikaže.
- Pojdite na kartico Reference in kliknite Table of Contents.
- Izberite enega od stilov samodejne namizne vsebine .
Kazalo vsebine lahko spremenite tako, da spremenite uporabljeno pisavo in število ravni ter navedete, ali želite uporabiti črtkane črte. Ko spremenite svoj dokument, se kazalo samodejno posodobi.
Dodajanje vsebine v kazalo vsebine
- Če morate ročno dodati nekaj v TOC, lahko to storite tako, da odprete reference kartico in kliknite na tabelo posodobitev v skupini Table of Contents.
- Druga možnost za dodajanje vsebine v TOC je, da odprete pogled Oris in kliknite Posodobi tabelo vsebine v orodni vrstici Outlining. V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite, ali želite posodobiti številke strani ali celotno tabelo. V večini primerov boste želeli posodobiti celotno tabelo. Kliknite V redu .
O priročniku
V dokumentu lahko uporabite ročno kazalo vsebine, vendar Word ne potegne naslovov za TOC in se ne bo samodejno posodabljal. Namesto tega Word posreduje predlogo TOC z besedilom o mestu in vnašate vsak vnos ročno.
Odpravljanje težav vsebine v Wordu
Kazalo vsebine se samodejno posodobi, ko delate na dokumentu. Občasno se lahko vaš kazenski vsebnik nepravilno počuti. Tukaj je nekaj popravkov za težave s posodobitvijo TOC:
- Če ugotovite, da se polja ne posodabljajo, ko si ogledujete dokument, poskusite uporabiti tipko F9, da posodobite polja dokumenta.
- Če se polja ne posodabljajo, ko natisnete dokument, preverite možnosti tiskanja. Kliknite Orodja in izberite Možnosti . Odprite kartico Natisni in v razdelku Print Options (Možnosti tiskanja) izberite Posodobi polja . Kliknite V redu .