Ko v programu Outlook izbrišete e-poštno sporočilo, gre v smeti, tj. V mapo » Izbrisani predmeti «. Ko izpraznete mapo Izbrisani predmeti , izginejo vsa izbrisana sporočila - vendar so še vedno v vaši datoteki PST .
Medtem ko Outlook redno vrača to zapravljen prostor v ozadju, lahko ročno sprožite postopek. To je smiselno, ko ste prvič po izpraznitvi mape » Izbrisani predmeti « izpraznili prvič, ali če ste na primer prenesli letno vrednost pošte v vaš arhiv PST .
Kompaktna datoteka PST zmanjša njegovo velikost v programu Outlook
Če želite ročno začeti vračati zapravljen prostor v datoteki Outlook PST:
- Izberite Datoteka | Upravljanje podatkovnih datotek ... iz menija v programu Outlook.
- Označite želeno datoteko PST.
- Kliknite Nastavitve ...
- Zdaj kliknite Compact Now .