Uporabite trak za hitro odpiranje, tiskanje in shranjevanje e-poštnih sporočil v programu Outlook
Trak za krmarjenje Outlook 2013 je nadomestil prejšnje spustne menije v starejših različicah programa Outlook. Če pravkar preklopite na Outlook 2013 ali Outlook 2016, je trak očitna razlika, vendar je funkcionalnost enaka. Zaradi česar je resnično koristno, se trak spreminja in prilagaja glede na to, kaj počnete v programu Outlook.
Če na primer preklopite iz Pogleda pošte v Outlooku, v pogled koledarja se bo vsebina traku spremenila. Prav tako se bo spremenil za druge dejavnosti v programu Outlook, vključno z:
- Stiki
- Naloge
- Opombe
Poleg tega se ciljni skriti trakovi prikažejo le, ko izvajate določene naloge. Če na primer delate z e-poštnimi prilogami, se prikaže vrstica za priloge . Ko pošljete ali prenesete prilogo in se preselite v drug e-poštni naslov, traka priloge izgine, ker ni več potrebna.
Delo z domačim trakom
Ko odprete Outlook 2013 ali Outlook 2016, se program samodejno zažene na začetnem zaslonu. Tukaj pošiljate in prejemate e-pošto in tam, kjer je večina dejavnosti v Outlooku. Navigacijska plošča na vrhu strani - trak - je vaša domovina . Tukaj najdete vse svoje osnovne ukaze, kot so:
- Novo: s pomočjo gumba Nova e-pošta ustvarite novo sporočilo. Gumb » Novi predmeti« je, če ustvarjate imenike, naloge in drugo. V spodnjem desnem kotu gumba kliknite puščico navzdol, da razširite meni in izberete svojo izbiro.
- Izbriši: velik gumb X v tem razdelku je, kako izbrišete in pošljete e-pošto. Gumbi za prezrto, čiščenje in neželeno vsebino vam omogočajo, da nadzirate, kako se e-poštni naslov obravnava, ko ga prejmete.
- Odgovore: gumbe v tem razdelku nadzirajo, kako se vaši odzovejo na sporočila. Sporocila lahko poiscite, odgovori vsa ali naprej . Nastavite lahko tudi srečanja in dostopite do drugih načinov odziva.
- Hitri koraki: če želite premakniti sporočilo v mapo ali želite odgovoriti in izbrisati sporočilo, je to del traku, do katerega boste dostopali. Obstajajo tudi drugi hitri ukazi, kot so Premakni v, E-pošta ekipe, Na upravitelja, Dokončano in Ustvari novo. Dodatne ukaze lahko najdete tako, da kliknete puščico navzdol v desnem kotu razdelka, da razširite razpoložljivi meni.
- Premakni: v razdelku Move so možnosti za premikanje , ustvarjanje pravil ali dostop do storitve OneNote .
- Oznaka: če želite označiti sporočila kot Neprebrano / Prebrati , Categorize a message ali dodati zastavo za spremljanje , so ti gumbi v tem delu traku.
- Poiščite: Če želite najti stike, odprite imenik ali e-pošto filtra, se ti ukazi nahajajo v razdelku Najdi v traku.
Tabulatorji: iskanje drugih ukazov
Poleg zavihek Domov na traku je še nekaj drugih zavihkov. Vsak od teh kartic je, kjer boste našli posebne ukaze, povezane z imenom kartice. V obeh Outlook 2013 v letu 2016 je na voljo 4 zavihka, razen zavihek Domov :
- Datoteka: Na kartici » Datoteka « je, kjer boste spremenili svoje možnosti za Outlook, ter na Tiskanje e-poštnih sporočil, koledarjev in seznamov opravil.
- Pošiljanje / prejemanje: ta zanka vsebuje ukaze, ki vam pomagajo poslati in prejeti e-pošto. Upravljanje prenosov in e-poštnega strežnika lahko upravljate tudi z ukazi, ki jih najdete na tem traku.
- Mapa: za ta zavihek upravljajte svoje e-poštne mape in lastnosti v traku.
- Pogled : spremenite svoj izgled programa Outlook za podokno za opravila in podokno za ljudi z ukazi na tem traku.