3 Formati sporočil v programu Outlook in kdaj jih uporabiti

Obstaja veliko e-poštnih aplikacij tam, in niso nujno enaki. Če želite, da se vaše sporočilo odpre in preberete, morate uporabiti obliko sporočila, ki jo podpira vaša prejemnica. Microsoft Outlook ima 3 različne oblike sporočil, ki jih potrebujete za različne situacije.

3 Formati sporočil v programu Outlook in kdaj jih uporabiti

Vsaka oblika sporočila ima različne možnosti, izbira, ki jo izberete, določa, ali lahko dodate oblikovano besedilo, kot so krepke pisave, barvne pisave in oznake, in ali lahko v telo sporočila dodate slike. Kaj je ključnega pomena, čeprav izbira, ki jo bo prejemnik lahko videl - odlično je, če želite oblikovati in slikati, vendar nekatere e-poštne aplikacije ne podpirajo formatiranih sporočil ali slik.

Z Outlookom lahko pošiljate sporočila v treh različnih formatih.

Golo besedilo

Plain Text pošilja e-pošto z uporabo preprostih besedilnih znakov. Vse e-poštne aplikacije podpirajo navadno besedilo. Ta oblika je odlična, če niste odvisni od nobenega prefinjenega oblikovanja in zagotavlja največjo združljivost. Vsakdo, ki ima e-poštni račun, bo lahko prebral vaše sporočilo. Običajno besedilo ne podpira krepkih, ležečih, barvnih pisav ali drugih oblik besedila. Prav tako ne podpira slik, ki so prikazane neposredno v telesu sporočila, čeprav lahko slike vključite kot priloge. Upoštevajte, da je Hubspot ugotovil, da sporočila Plain Text dobivajo višjo odprto in hitrost klikov kot sporočila HTML.

HTML

HTML vam omogoča uporabo HTML-oblike. To je privzeta oblika sporočila v programu Outlook. To je tudi najboljši format, ki ga lahko uporabite, če želite ustvariti sporočila, podobna tradicionalnim dokumentom, z različnimi pisavami, barvami in seznami oglasov. Besedilo lahko na primer naredite izstopajoče ali pa spremenite pisavo. Vključite lahko tudi slike, ki se bodo prikazovale v vrstici, in uporabite druga orodja za oblikovanje, da bodo vaša sporočila lažja in lažja za branje. Danes lahko večina ljudi z e-pošto dobi dobre HTML-sporočila (čeprav nekateri raje navadijo besedilo za čistost). Če privzeto izberete eno od možnosti, ki omogočajo oblikovanje (HTML ali Rich Text), se sporočilo pošlje v obliki HTML. Torej, ko uporabljate HTML, veste, da bo tisto, kar pošiljate, prikazal prejemnik.

Oblika Rich Text (RTF)

Obogateno besedilo je zaščitena oblika sporočila programa Outlook. RTF podpira oblikovanje besedila, vključno z oznakami, poravnavo in povezanimi predmeti. Outlook samodejno pretvori RTF formatirana sporočila v HTML po privzetku, ko jih pošljete prejemniku interneta, tako da se formatiranje sporočil ohrani in priponke prejema. Outlook samodejno oblikuje tudi sestanke in zahteve za opravila ter sporočila z gumbi za glasovanje, tako da se lahko ti predmeti pošljejo nepoškodovane prek interneta drugim uporabnikom Outlook-a, ne glede na privzeto obliko sporočila. Če je sporočilo, povezano z internetom, naloga ali zahteva za sestanek, morate uporabiti RTF. Outlook samodejno pretvori v format Internet Koledar, skupni format za postavke v internetnem koledarju, tako da ga lahko druge aplikacije za e-pošto podpirajo. RTF lahko uporabite pri pošiljanju sporočil v organizaciji, ki uporablja Microsoft Exchange; vendar priporočamo, da uporabite format HTML. To je Microsoftova oblika, ki podpira samo naslednje e-poštne aplikacije: različice 4.0 in 5.0 za Microsoft Exchange Client; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 in 2002

Kako nastaviti privzeto obliko

Sledite povezavi, če želite izvedeti, kako nastaviti privzeto obliko v programu Outlook.