Vstavite besedilo ali podatke iz drugega dokumenta, ne da bi uporabljali rezanje in prilepitev.
Najpogostejša metoda za vstavljanje besedila v dokument Word 2007 je z rezanjem in lepljenjem. To dobro deluje za kratke dele besedila, vendar če želite vstaviti celoten dokument, ki je vreden besedila ali celo le dolg del dokumenta, obstaja potencialno boljše možnosti kot metoda cut-and-paste.
Word 2007 vam omogoča, da v svoje delo vstavite dele drugih dokumentov ali celotnih dokumentov v nekaj hitrih korakih:
- Postavite kazalec, kamor želite vstaviti dokument.
- Kliknite zavihek Insert.l
- Kliknite puščico puščice, ki je pritrjena na gumb Object, ki se nahaja v razdelku Besedilo v meniju traku.
- V meniju kliknite Text from File .... S tem se odpre pogovorno okno Vstavi datoteko.
- Izberite datoteko dokumenta. Če želite vstaviti samo del dokumenta, kliknite gumb Range .... Odpre se pogovorno okno Set Range, kjer lahko vnesete ime zaznamka iz dokumenta Word ali če vstavljate podatke iz dokumenta Excel, vnesite obseg celic, ki jih želite vstaviti. Ko končate, kliknite V redu .
- Ko končate z izbiro dokumenta, kliknite Vstavi .
Dokument, ki ste ga izbrali (ali del dokumenta), se bo začel s kazalčevo lokacijo.
Upoštevajte, da besedilo, ki ga vstavite v svoj dokument s to metodo, najbolje deluje, če se izvirnik ne spremeni. Če se izvirnik spremeni, se vstavljeno besedilo samodejno ne posodobi s temi spremembami.
Vendar pa z uporabo spodnje možnosti povezanega besedila najdete tretji način vstavljanja, ki vam omogoča samodejno posodobitev dokumenta, če se izvirnik spremeni.
Vstavljanje povezanega besedila v dokument
Če se lahko besedilo iz dokumenta, ki ga vstavljate, spremeni, lahko uporabite povezano besedilo, ki ga je mogoče preprosto posodobiti.
Vstavljanje povezanega besedila je zelo podobno postopku, ki je opisan zgoraj. Sledite istim korakom, vendar spremenite korak 6:
6. Kliknite gumb Puščica na gumb Insert in v meniju kliknite Vstavi kot povezavo .
Povezano besedilo deluje podobno kot vstavljeno besedilo, besedilo pa Word obravnava kot en predmet.
Posodabljanje povezanega besedila
Če se besedilo spremeni v izvirnem dokumentu, s klikom na vstavljeno besedilo izberite predmet povezanega besedila (celotno besedilo izbranega vnosa) in nato pritisnite F9 . To povzroči, da Word preveri izvirnik in posodobi vstavljeno besedilo s spremembami izvirnika.