Google Dokumenti delujejo v povezavi z Google Drive
Z Google Dokumenti lahko ustvarite, uredite in delite dokumente za obdelavo besedil prek spleta. Dokumente Word lahko prenesete tudi iz računalnika, da jih lahko delate v Google Dokumentih ali jih delite z drugimi. Spletna stran Google Dokumentov je na voljo v računalniških brskalnikih in aplikacijah v mobilnih napravah s sistemom Android in iOS .
Ko naložite datoteke, so shranjeni v vašem Google Drive. Google Drive in Google Dokumenti sta lahko dosegljivi prek ikone menija v zgornjem desnem kotu katere koli Googlove strani.
Kako prenesti Word dokumente v Google Dokumente
Če še niste prijavljeni v Google, se prijavite s svojimi Googlovimi poverilnicami za prijavo in geslom. Če želite nalagati Wordove dokumente v Google Dokumente, sledite tem preprostim korakom:
- Pojdite na spletno mesto Google Dokumentov.
- Kliknite ikono mape Izbirnik datotek .
- Na zaslonu, ki se odpre, izberite zavihek Naloži .
- Povlecite svojo Wordovo datoteko in jo spustite na označeno območje ali kliknite gumb Izberi datoteko iz gumba vašega računalnika, da naložite datoteko v Google Dokumente.
- Datoteka se samodejno odpre v oknu za urejanje. Kliknite gumb Skupna raba, če želite dodati imena ali e-poštne naslove osebe, s katero želite deliti dokument.
- Kliknite ikono svinčnika poleg vsakega imena, da označite pravice, ki jih dodelite osebi: lahko uredite, lahko komentirate ali si lahko ogledate. Prejeli bodo obvestilo s povezavo do dokumenta. Če ne vnesete nikogar, je dokument zaseben in viden le vam.
- Kliknite gumb Done, da shranite spremembe v skupni rabi.
Lahko oblikujete in uredite, dodate besedilo, slike, enačbe, grafikone, povezave in opombe, vse v Google Dokumentih. Vaše spremembe so shranjene samodejno. Če dajete kdorkoli »Uredi« privilegije, imajo dostop do vseh istih orodij za urejanje, ki jih imate.
Kako prenesti urejeno datoteko Google Dokumentov
Ko boste morali prenesti datoteko, ki je bila ustvarjena in urejana v Google Dokumentih, to naredite na zaslonu za urejanje. Če ste na domači strani Google Dokumentov, kliknite dokument, ki ga želite odpreti na zaslonu za urejanje.
Ko se dokument odpre na zaslonu Urejanje, kliknite File in izberite Download As v spustnem meniju. Na voljo je več formatov, vendar izberite Microsoft Word (.docx), če želite, da se dokument odpre v programu Word, ko ga prenesete. Druge možnosti vključujejo:
- PDF dokument (.pdf)
- OpenDocument Format (.odf)
- Obogateni besedilni dokument (.rtf)
- Spletna stran (.html, stisnjena)
- Objava EPUB (.epub)
- Običajno besedilo (.txt)
Upravljanje storitve Google Drive
Google Dokumenti so brezplačne storitve in Google Drive, kjer so shranjeni dokumenti, je brezplačna za prvih 15 GB datotek. Po tem je na voljo več stopenj skladišča Google Drive po razumnih cenah. Vse vrste vsebine lahko naložite v Google Drive in ga dostopate iz katere koli naprave.
Datoteke iz Google Drive lahko preprosto odstranite, ko jih končate z namenom shranjevanja prostora. Pojdite na Google Drive, kliknite dokument, da ga izberete, in kliknite možnost smeti za brisanje. Prav tako lahko dokumente odstranite iz domačega zaslona Google Dokumentov. Kliknite ikono menija s tremi pikami v katerem koli dokumentu in izberite Odstrani .