Vstavljanje navzkrižnih referenc v Wordu 2007

Uporabite navzkrižne sklope za krmarjenje po dolgem dokumentu

Ko delate na dolgem dokumentu v Wordu 2007, kot je akademski članek ali roman, boste morda želeli bralce posredovati drugim delom dokumenta, zlasti ko gre za opombe, grafikone in številke. Navzkrižne povezave lahko vstavite ročno tako, da v besedilu dodate nekaj, kot je »Glejte stran 9«, vendar ta metoda hitro postane neresna, ko se vaš dokument raste in spreminjate, s čimer boste prisilili, da se vrnete in popravite navzkrižne reference, ko je dokument popolna.

Word 2007 ponuja funkcijo navzkrižne reference, ki samodejno posodobi navzkrižne reference, ko delate na dokumentu, tudi če dodate ali odstranite strani. Ko je križišče pravilno nastavljeno, bralec klikne določeno besedilo v dokument, ki ga je treba sprejeti na ciljno lokacijo. Metoda navzkrižnega sklicevanja se razlikuje glede na to, s čim se skokate.

Cross-reference slike, grafikoni in tabele z napisi v Wordu 2007

Ta metoda navzkrižnega sklicevanja skoči na elemente Microsoft Word 2007 z napisi, kot so slike, slike in grafikoni.

1. Vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti, da bralca usmerite na navzkrižno referenčno postavko. Na primer: (Glejte stran) "ali (Glej grafikon) glede na vrsto navzkrižne reference.
2. Postavite kazalko v besedilo, ki ste ga natipkali.
3. V menijski vrstici kliknite »Vstavi«.
4. Kliknite na "Cross Reference."
5. V spustnem meniju v polju »Referenčni tip« izberite »Slika« ali »Slika«, če želite razkriti vse grafikone ali slike v dokumentu, ki ima napise.
6. Na seznamu izberite želeni grafikon ali sliko.
7. Izberite polje v polju »Vstavi referenco«, da prikažete celoten napis v navzkrižnem besedilu ali samo številko strani ali izberete eno od drugih možnosti.
8. Kliknite »Vstavi«, da uporabite navzkrižno referenco.
9. Zaprite okno in se vrnite na področje (glejte stran). Zdaj vsebuje informacije za navzkrižno sklicevanje.
10. Premaknite miško nad novo oblikovanim navzkrižnim referencem in si oglejte navodila, ki se glasijo »Ctrl_Click, da sledite povezavi«.
11. Ctrl-klikni za skok na sliko ali grafikon, ki ste ga navzkrižno sklicevali.

Uporaba navzkrižne referenčne funkcije z zaznamki

Uporaba referenčne funkcije je še posebej preprosta, če ste za svoj dokument že nastavili zaznamke. Na primer, na začetku vsakega poglavja dolgega dokumenta ste morda že nastavili zaznamke.

1. Postavite kazalko, kamor želite vstaviti navzkrižno referenco in vnesite želeno besedilo, na primer (Glejte stran) ali (Glejte poglavje) in kliknite kurzor v besedilo povezave.
2. Odprite kartico »Reference«.
3. Na plošči Captions kliknite »Cross-reference«.
4. V oknu, ki se odpre, izberite vrsto elementa, ki ga želite sklicevati, iz polja Vrsta reference. V tem primeru izberite »Bookmark«. Vendar pa lahko v tem razdelku izberete tudi naslove, opombe ali oštevilčene predmete.
5. Možnosti v pogovornem oknu se samodejno spreminjajo glede na vašo izbiro. V tem primeru se prikaže seznam vseh zaznamkov v dokumentu.
6. Kliknite ime želenega zaznamka. Ko opravite izbor, kliknite »Vstavi«.
7. Zaprite pogovorno okno.

Medsebojno sklicevanje je bilo uporabljeno in posodobitve, ko spreminjate dokument. Če želite izbrisati navzkrižno sklicevanje, označite navzkrižno sklicevanje in pritisnite tipko Delete.