Ostanite organizirani s mapami Outlook, podmapami in kategorijami
Vsakemu, ki prejme veliko količino e-pošte, lahko ustvarite mape v programih Outlook.com in Outlook 2016. Ne glede na to, ali jih želite označiti kot »odjemalci«, »družina«, »računi« ali katero koli drugo izbiro, in vam pomaga organizirati pošto. Če želite dodati podmape - recite enega za vsakega člana vaše družine - znotraj mape, to lahko storite tudi. Outlook ponuja tudi kategorije, ki jih lahko dodelite posameznim e-poštnim sporočilom. Uporabite prilagojene e-poštne mape, podmape in kategorije, če želite organizirati svoj račun za Outlook Mail.
Premikanje sporočil v programu Outlook Out of Inbox
Če želite shraniti pošto na drugem mestu kot v glavni mapi Prejeto, se morate naučiti ustvariti mape v programu Outlook. Dodajanje map je enostavno; jih lahko poimenujete, ko izberete in organizirate mape v hierarhijah, ki uporabljajo podmape . Če želite organizirati sporočila, lahko uporabite tudi kategorije .
Kako ustvariti novo mapo v programu Outlook.com
Če želite dodati novo mapo na najvišji ravni v Outlook.com, se prijavite v svoj račun v spletu in nato:
- Premaknite miško nad mapo Prejeto na nadzorni plošči na levi strani glavnega zaslona.
- Kliknite znak plus, ki se prikaže poleg mape »Prejeto« .
- Vnesite ime, ki ga želite uporabiti za novo mapo po meri v polju, ki se prikaže na dnu seznama map.
- Kliknite Enter, da shranite mapo.
Kako ustvariti podmape v Outlook.com
Če želite ustvariti novo mapo kot podmapo obstoječe mape Outlook.com:
- Z desno tipko miške kliknite (ali Nadzorni gumb ) v mapo, pod katero želite ustvariti novo podmapo.
- V kontekstnem meniju, ki se prikaže, izberite Ustvari novo podmapo .
- Vnesite želeno ime nove mape v polje.
- Kliknite Enter, da shranite podmapo.
Lahko tudi kliknete in povlečete mapo na seznamu in jo spustite na drugo mapo, da bi bila podmapa.
Ko ustvarite več novih map, lahko kliknete na e-pošto in na vrhu zaslona Mail premaknete sporočilo na eno od novih map.
Kako dodati novo mapo v programu Outlook 2016
Dodajanje nove mape v podokno map v programu Outlook 2016 je podoben spletnemu procesu:
- V levem podoknu za krmarjenje programa Outlook Mail z desno miškino tipko kliknite območje, kamor želite dodati mapo.
- Kliknite Novo mapo .
- Vnesite ime za mapo.
- Pritisnite Enter .
Kliknite in povlecite posamezna sporočila iz mape »Prejeto« (ali katere koli druge mape) v nove mape, ki jih naredite za organizacijo e-pošte.
V programu Outlook lahko nastavite tudi pravila za filtriranje e-poštnih sporočil od določenih pošiljateljev v mapo, zato vam tega ni treba ročno izvesti.
Uporabite kategorije za barvno kodiranje sporočil
Uporabite lahko privzete barvne kode ali jih prilagodite tako, da nastavite nastavitve kategorije. Če želite to storiti v storitvi Outlook.com, pojdite na Settings Gear > Options > Mail > Layout > Categories. Tam lahko izberete barve in kategorije in označite, ali želite, da se prikažejo na dnu podokna s mapami, kjer jih kliknete, da jih uporabite za posamezna e-poštna sporočila. Dostopne lahko tudi do razpoložljivih kategorij iz ikone Več.
Če želite barvo kategorije uporabiti v e-pošti s pomočjo ikone More:
- Kliknite na e-poštni naslov na seznamu sporočil.
- Na vrhu zaslona kliknite ikono s tremi vodoravnimi točkami.
- V spustnem meniju izberite kategorije .
- Kliknite barvno kodo ali kategorijo, ki jo želite uporabiti za e-poštno sporočilo. Barvni kazalnik se prikaže poleg e-poštnega sporočila na seznamu sporočil in glave odprte e-pošte.
Postopek je podoben v programu Outlook. Poiščite ikono Kategorije v traku in postavite potrditveno polje poleg barv, ki jih želite uporabiti ali preimenovati. Nato kliknite posamezna e-poštna sporočila in uporabite barvno kodo. Za vsako e-pošto lahko uporabite več kot eno barvno kodo, če ste posebej organizirani posameznik.