Kako razvrščati svojo pošto v Outlooku po e-poštnem računu

Več e-poštnih računov v programu Outlook? Ni problema. Tukaj je kako jih razvrščati.

Vse vaše e-pošte si lahko ogledate v mapi »Prejeto« v Outlooku in jo še vedno združite ali razvrščate po računu, na katerem ste prejeli vsa sporočila.

Ali je vaš Prejeto Prejeto Mess?

Če dostopate do več e-poštnih računov POP z Outloom , sem prepričan, da ste trpeli zaradi sindroma skokov Inbox . Outlook ponuja vsa nova pošta v mapo »Prejeto « brez razlikovanja in otežuje uganjanje, kje je prispel e-poštni naslov.

Medtem ko nastavljate Outlook za pošiljanje pošte različnim nabiralnikom, je nekoliko težavno, lahko enostavno razvrstite (ali grupirate) mapo »Prejeto« po računu (in nato po datumu). To ni idealno, vendar so vsa sporočila, ki spadajo skupaj, skupaj.

Razvrstite svojo pošto v Outlooku po e-poštnem računu

Če želite razvrstiti ali združiti e-poštna sporočila v mapi Prejeto v e-poštnem računu, na katerem ste jih prejeli:

1. Odprite trak za ogled v glavni mapi Prejeto.
   • Glejte spodaj, če želite v svoj pogled vključiti mape IMAP in mapo »Exchange«.
2. V razdelku Trenutni ogled kliknite Nastavitve pogleda .
3. Zdaj kliknite Skupina z ....
4. Prepričajte se, da Samodejno skupina po dogovoru ni preverjena.
5. Prepričajte se, da so polja All Mail izberete v razdelku Izberi razpoložljiva polja:.
6. Izberite e-poštni račun pod skupinskimi elementi po .
   • Običajno lahko pustite prikazno polje Prikaži nepreverjeno.
7. Kliknite V redu .
8. Zdaj kliknite Razvrsti ....
9. Izberite, kako naj se razvrstijo sporočila v skupinah računov; jih lahko razvrstite po datumu Prejeto , na primer Od ali Velikosti .
10. Kliknite V redu .

Če je podokno za branje Outlook onemogočen ali na dnu, lahko uporabite glave stolpcev, da spremenite vrstni red razvrščanja znotraj skupin računov.

V programu Outlook pokažite mapo z enim samim poštnim nabiralnikom

Želite vključiti vse račune IMAP in Exchange v svojo mapo »Prejeto«, ki so zdaj združeni v račun, tako dobro? Medtem ko Outlook nima prave poenotene mape »Prejeto«, lahko z nekaj hitrega iskanja (ali celo s preprostim makro VBA)

Če želite zbrati vso pošto iz prejetih map za mape IMAP, Exchange in PST (POP) v mapi (rezultati iskanja) z Outlookom:

1. V programu Outlook Mail pritisnite Ctrl-E .
   • V polje Iskanje trenutnih nabiralnikov lahko tudi kliknete nad seznamom sporočil.
2. Tip "mapa: (prejeta sporočila)"; izključite narekovaje.
3. Kliknite polje Trenutni nabiralnik poleg polja za iskanje.
4. V spustnem meniju, ki se je pojavil, izberite All Nabrežila .

Uporabljene bodo trenutne nastavitve pogleda. Če se ustvari združevanje glede na račun, bodo rezultati vseh prejetih map Prejeto v skupini razčlenjeni po računu. Seveda lahko spremenite tudi nastavitve pogleda, kot so opisane zgoraj.

Razvrstite svojo pošto v Outlooku po e-poštnem računu v programu Outlook 2003/7

Če želite e-poštna sporočila razvrstiti v poštni nabiralnik Outlook po računu, prek katerega so bili prejeti:

1. Izberite Prikaži | Trenutni pogled | Prilagodi trenutni pogled ... ali Pogled | Razporedi z | Trenutni pogled | Prilagodi trenutni pogled ... iz menija.
2. Kliknite gumb Razvrsti .
3. Prepričajte se, da so vsa poštna polja izbrana v razdelku Izberi razpoložljiva polja: na dnu pogovornega okna, ki se prikaže.
4. V spustnem meniju Sortiraj predmete izberite E-poštni račun .
5. Po želji lahko izberete kriterije za nadaljnje razvrščanje z uporabo polja Polje.
6. Kliknite V redu .
7. Znova kliknite OK .

(Posodobljeno marec 2016, preizkušeno s programom Outlook 2016)