Prihranite čas Pošiljanje e-poštnih sporočil s seznamom distribucije
Z uporabo seznama prejemnikov v programu Outlook lahko isto sporočilo pošljete tudi skupini prejemnikov. Nastavitev poštnega seznama distribucije v programu Outlook je enostavna in zabavna, vendar je le polovica zabave. Boljša polovica zabave za pošiljanje v skupino uporablja seznam prejemnikov za pošiljanje sporočil v programu Outlook in takoj, ko jih čarovnije izstopi vsem članom seznama.
Kako poslati sporočilo na seznam distribucije v programu Outlook
Če želite istemu e-poštnemu sporočilu poslati celoten seznam prejemnikov v programu Outlook:
- Ustvarite novo e-poštno sporočilo v programu Outlook tako, da izberete File | Novo | E-poštno sporočilo iz menija.
- Kliknite gumb Za ....
- Označite želeni distribucijski seznam .
- Kliknite gumb Bcc -> .
- Vnesite svoj e-poštni naslov v polje poleg gumba To- > . V polju Za: lahko uporabite tudi opisno ime. Prepričajte se, da opisno ime postavite pred vašim e-poštnim naslovom in obkrožite svoj naslov z < in > . Na primer, polje To na seznam Phytocodex bi moralo izgledati takole: Phytocodex
- Kliknite V redu .
- Po potrebi uredite svoje sporočilo.
- Končno kliknite » Pošlji«, da pošljete e-pošto vsem, ki jih izberete.
Ker je vaš e-poštni naslov v polju za sporočilo sporočila na seznamu, boste dobili kopijo. To ne pomeni napake.
Več prilagodljivih seznamov sporočil
Za bolj napredne e-poštne sezname, vključno z e-poštnim trženjem z osebnimi sporočili, se obrnite na dodaten e-poštni dodatek za Outlook. Lastno spajanje Outlooka na funkcijo e-pošte je še ena, čeprav težavna, možnost.