Microsoft PowerPoint predstavlja prazno platno za ljudi, ki bi združili predstavitve za poslovno ali osebno rabo. Ta platna se ne zanima, kako velik končni izdelek postane. Datoteke PowerPoint, napolnjene z visoko ločljivimi slikami, vgrajenimi zvočnimi datotekami in drugimi velikimi predmeti, bodo rasle po velikosti. Ker PowerPoint naloži predstavitev v pomnilnik, bi te ogromne predstavitve lahko rasle tako velike, da jih starejši osebni računalniki ali računalniki ne morejo igrati brez upočasnitve.
Vendar pa optimizacija slik in zvoka, preden jih postavite v PowerPoint predstavitev, bo vsebovala vsaj nekaj širšega.
01 od 06
Optimizirajte fotografije za uporabo v predstavitvah
Optimizirajte fotografije, preden jih vstavite v PowerPoint. Optimizacija zmanjša skupno velikost datoteke za vsako fotografijo - po možnosti na približno 100 kilobajtov ali manj. Izogibajte se datotekam, večjim od približno 300 kilobajtov.
Uporabite namenski program za optimizacijo slike, če v svoji predstavitvi najdete preveč velikih fotografij.
02 od 06
Stiskanje fotografij v PowerPoint predstavitvah
Danes vsakdo želi na svojih digitalnih fotoaparatih čim več milijonov slikovnih pik, da bi dobili najboljše fotografije. Kaj ne vedo je, da so datoteke z visoko ločljivostjo potrebne samo za natisnjeno fotografijo, ne za zaslon ali splet.
Stisnite fotografije po vstavitvi, da zmanjšate njihovo velikost, vendar je optimizacija boljša rešitev, če je to možna možnost.
03 od 06
Izrežite slike, da zmanjšate velikost datoteke
Obrezovanje slik v PowerPointu ima dva dodatka za vašo predstavitev. Prvič, znebite se dodatnih stvari na sliki, ki jih ni treba narediti, in drugič, zmanjšate celotno velikost datoteke svoje predstavitve.
04 od 06
Ustvarite sliko s PowerPoint Slide
Če ste v svojo predstavitev že dodali veliko diapozitivov s fotografijami, morda z več fotografijami na diapozitiv, lahko ustvarite fotografijo z vsakega diapozitiva, jo optimizirate in nato novo fotografijo vstavite v novo predstavitev. PowerPoint vključuje orodja, ki vam pomagajo ustvarjati slike iz diapozitivov PowerPoint .
05 od 06
Prekini svojo veliko predstavitev v manjše predstavitve
Morda razmislite tudi o prekinitvi predstavitve v več datotek. Nato lahko ustvarite hiperpovezavo iz zadnjega drsnika v Show 1 na prvo prosojnico v Show 2 in nato zaprete Show 1. Ta pristop je malo bolj zapleten, ko ste v sredini predstavitve, vendar bi se sprostil veliko sistemske vire, če imate odprto samo 2.
Če je celotna diaprojekcija v eni datoteki, vaš RAM stalno uporablja ohranjanje slik prejšnjih diapozitivov, čeprav imate veliko diapozitivov naprej. Z zaprtjem Show 1 boste sprostili te vire.
06 od 06
Zakaj se glasba ne predvaja v mojem predstavitvi PowerPoint?
Glasbeni problemi pogosto povečujejo uporabnike PowerPoint. Za mnoge predstavnike, ki se ne zavedajo, je v PowerPointu mogoče vdelati samo glasbene datoteke, shranjene v zapisu datoteke WAV . MP3 datotek ni mogoče vdelati , temveč le v povezavi s predstavitvijo. Vrste datotek WAV so ponavadi zelo velike, s čimer se velikost datoteke PowerPoint še poveča.