Kratica PDF pomeni P ortable D ocument F ormat in jo je izumil Adobe Systems pred petnajstimi leti. Ta oblika se lahko uporablja za skoraj vse vrste dokumentov
- dramatično zmanjša velikost datoteke
- ohraniti izvirno oblikovanje dokumenta
- pošiljanje celih predstavitev po e-pošti z lahkoto
- biti sposoben brati vsakdo v katerem koli računalniku, tako da preprosto namestite svoj brezplačen Adobe Reader
Za razliko od programa PowerPoint 2007 ni potrebno prenesti dodatnega dodatka za PowerPoint 2010, da bi ustvarili datoteko PDF. Shranjevanje ali uporaba pravilnega izraza - objavljanje - dokument PowerPoint 2010 kot datoteka PDF je hiter način izdelave predstavitve PowerPoint 2010, pripravljene za tiskanje ali pošiljanje e-pošte.
S tem boste ohranili vse oblike, ki ste jih uporabili, ali je v računalniku vidna ta posebna pisava, slogi ali teme, nameščene na računalniku ali ne. To je tudi bolj varen način za posredovanje vaše predstavitve nekomu, saj prepoveduje urejanje.
Pomembno Opomba: Ustvarjanje datoteke PDF v svoji PowerPoint predstavitvi je strogo za tiskanje ali pošiljanje e-pošte v pregled. V formatu PDF ne bodo aktivirane animacije , prehodi ali zvoki, datoteke PDF pa ne bodo mogoče urejati (brez posebne dodatne programske opreme).
01 od 03
Shranite PowerPoint 2010 predstavitve v formatu PDF
Kako shraniti PowerPoint 2010 v formatu PDF
- Izberite Datoteka> Shrani in pošlji> Ustvari dokument PDF / XPS
- V razdelku Ustvari dokument PDF / XPS kliknite gumb Ustvari PDF / XPS.
- Odpre se pogovorno okno Publish as PDF / XPS .
02 od 03
Varčevanje možnosti za PDF datoteke PowerPoint 2010
Optimizirajte datoteko PDF PowerPoint 2010
- V pogovornem oknu Objavi kot PDF ali XPS izberite ustrezno mapo, da shranite datoteko in v polje Ime datoteke: vnesite ime te nove datoteke.
- Če želite datoteko takoj odpreti po shranjevanju, preverite to polje.
- V razdelku » Optimiraj « izberite možnost
- Standardno - če je treba datoteko natisniti z visoko kakovostjo
- Najmanjša velikost - za manjšo kakovost tiskanja, vendar manjša velikost datoteke (boljša za pošiljanje po e-pošti)
Možnosti PDF PowerPoint 2010
Kliknite gumb Možnosti, da si ogledate različne možnosti, ki so na voljo za tiskanje. (glejte naslednjo stran)
03 od 03
Možnosti oblikovanja datotek datotek PDF PowerPoint 2010
Možnosti oblikovanja datotek datotek PDF PowerPoint 2010
- Izberite vrsto diapozitivov za datoteko PDF. To datoteko PDF lahko ustvarite s trenutnim diapozitivom, posebnimi diapozitivi ali vsemi diapozitivi.
- Izberite, če želite objaviti celotno diapozitive, strani za izročitev, strani z opombami ali pregledni prikaz vseh diapozitivov.
- Ko ste izbrali to možnost, obstajajo tudi sekundarne izbire, kot so okvirji diapozitivov, koliko na stran in več.
- Po želji izberite druge možnosti izbire možnosti.
- Kliknite »V redu«, ko izberete vse možnosti.
- Kliknite Objavi, ko ste vrnjeni na prejšnji zaslon.