Pošlji osebno je dodatek za neumnost za Outlook, ki vam omogoča pošiljanje sporočil skupinam, tako da vsak prejemnik dobi edinstveno osebno kopijo in drugih prejemnikov ne more zlahka in hitro videti. Makri omogočajo prilagajanje posameznih sporočil, vendar bi bilo več možnosti, ki bi jih bilo lepo.
Prednosti in slabosti osebnega poĹĄiljanja
Prednosti:
- Pošlji osebno vam omogoča pošiljanje unikatnih sporočil članom skupin Outlook v razsutem stanju
- Številni makri omogočajo, da v določeni meri prilagodite e-pošto
- Nekatere prejemnike je lahko izločiti iz seznama na pošto
Slabosti:
- Pošljite osebno lahko razširite skupine Outlook, da ponudite več možnosti prilagajanja
- Poglavje ne morete ustvariti s programom Pošlji osebni Outlook
Opis osebnega pošiljanja
- Pošlji osebno pošilja edinstvene kopije prejemnikom e-poštnih sporočil skupine Outlook.
- V skupino Outlook ali posamezne prejemnike lahko v vrstico Za: za osebno pošiljanje pošljete za uporabo.
- Pošlji osebno ustvari ločen e-poštni naslov za vsakega prejemnika s samo njihovim naslovom v vrstici To:
- Če uporabljate nekaj makrov (za e-poštni naslov in ime prejemnika), jih lahko še dodatno prilagajate.
- Pošlji osebno vam omogoča, da določite prejemnike, ki jih želite izključiti iz pošte, tudi v vrstici To:.
- Pošlji osebno podpira Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8 in Outlook 2000/2/3/7/10/13.
Pregled osebnega pošiljanja
Outlook omogoča razumno preprosto in uporabno nastavitev skupin (poštnih seznamov) in hitro pošiljanje sporočila takšni skupini. Z uporabo funkcije Bcc : lahko poskrbite, da posamezni člani skupine ne bodo videli drugih e-poštnih naslovov.
Vendar pa ne morete storiti, da vsakemu članu pošljete edinstveno in osebno kopijo - kopijo, ki ima natančno in samo naslov prejemnika v polju Za:. Če želite to narediti, morate ustvariti ločen e-poštni naslov za vse in nato kopirati besedilo. Ali pa uporabite dodatek Send Outlook Outlook.
Če uporabljate Send Personally, ste skupino postavili v polje Za: sestavite sporočilo in kliknite gumb »Pošlji osebno«. Pošlji osebno počne. Če uporabljate nekaj makrov (prejemnikov e-poštni naslov in ime ter uporabljeni seznam razširitev), ki jih lahko vstavite v besedilo vašega telesa e-poštnega sporočila, lahko Send osebno do določene mere tudi prilagodi sporočilo za posamezne prejemnike.
Seveda bi bilo lepo, če bi Send Personalally razširil izbor spremenljivk, morda razširil skupine naslovnikov Outlook. Ker Send Personally ustvari sporočilo za vsakega prejemnika, lahko pošiljanje e-pošte traja nekaj časa in morda boste želeli odstraniti nekatere kopije iz mape »Poslano«.
Grosso modo, Pošlji osebno je preprost, enostaven in zelo koristen vtičnik.