Microsoft Outlook ima funkcijo samodejnega odgovora, ki jo lahko uporabite, da pustite sporočilo za svoje sodelavce ali druge, ko zapustite na dopustu. Ta funkcija je na voljo samo z računom Exchange , ki ga uporabljajo številne organizacije, podjetja in šole. Domači uporabniki običajno nimajo računa Exchange, nekateri računi POP in IMAP pa ne podpirajo funkcije Outlook za samodejne odgovore.
Ta postopek deluje v programih Microsoft Office Outlook 2016, 2013 in 2010 z računi Exchange.
Kako uporabljati funkcijo »Samodejno odzivanje (zunaj pisarne)«
Nastavite samodejne odgovore in čas in čas zaustavitve v programu Outlook. Evo kako:
- Odprite Outlook in kliknite zavihek Datoteka .
- Izberite jeziček Info v meniju, ki se pojavi v podoknu na levi strani zaslona.
- Na glavnem zaslonu kliknite gumb Samodejni odzivi (Out of Office) . (Če te možnosti ne vidite, verjetno nimate računa za Exchange.)
- V pogovornem oknu, ki se odpre, kliknite potrditveno polje poleg možnosti Pošlji samodejne odgovore .
- Potrdite polje Samo pošiljanje med tem časovnim obdobjem in vnesite začetni čas in končni čas.
- Lahko zapustite dve pisarniški sporočili - eno za svoje sodelavce in enega za vse ostale. Kliknite zavihek Inside my organization in vnesite sporočilo, ki ga želite poslati svojim sodelavcem. Kliknite zavihek Zunajjega moje organizacije, če želite vnesti sporočilo, ki ga želite poslati vsem drugim.
- Kliknite OK, da shranite podatke.
Odhodi iz pisarne se samodejno sprožijo ob začetnem času, ki ga vnesete in zaženete do konca. Vsakič, ko pride dohodni e-poštni naslov v tem obdobju, pošlje pošiljatelju vaš odgovor iz pisarne. Če želite prekiniti samodejne odgovore kadarkoli med predvidenim obdobjem, se vrnite v gumb Samodejni odzivi (Out of Office) in izberite Ne pošiljaj samodejnih odgovorov .
Kako vedeti, ali imate račun za Exchange
Če niste prepričani, ali uporabljate Outlook z računom Exchange, si oglejte statusno vrstico. Če uporabljate račun Exchange, boste v vrstici stanja videli povezavo »Povezani z Microsoft Exchange«.