Kako uporabljati samodejni tekst v Microsoft Wordu

AutoText je enostaven način za pospešitev ustvarjanja dokumentov. Omogoča vam samodejno vstavljanje vnaprej določenega besedila v dokumente, kot so dateline, pozdravi in ​​drugo.

Uporaba obstoječih vnosov besedila AutoText Word

V besedilu je veliko vnaprej določenih vnosov v samobesedilo. Si jih lahko ogledate tako, da sledite tem korakom:

Word 2003

1. V meniju kliknite Vstavi .
2. Postavite miškin kazalec nad samodejno besedilo v meniju. Sekundarni diapozitivni meni se odpre s seznamom kategorij AutoText, kot so Pozor, Linija, Zapri, Glava / Noga in drugi.
3. Postavite miško nad eno od kategorij samobesedila, da odprete tretji drsni meni, ki prikazuje določeno besedilo, ki bo vstavljeno, ko ga kliknete.

Word 2007

Za Word 2007 morate najprej dodati gumb za samodejno besedilo v orodno vrstico za hitri dostop, ki se nahaja v zgornjem levem kotu okna Word:

1. Kliknite puščico za spust na koncu orodne vrstice za hiter dostop v zgornjem levem kotu okna Word.
2. Kliknite Več ukazov ...
3. Kliknite spustni seznam z oznako »Izberi ukaze iz:« in v ukazni vrstici izberite ukaze »Ne« .
4. Pomaknite se navzdol na seznam in izberite Samobesedilo .
5. Kliknite Dodaj >>, če želite premakniti samodejno besedilo v desno podokno.
6. Kliknite V redu .

Sedaj kliknite gumb Samobesedilo v orodni vrstici za hitri dostop za seznam vnaprej določenih vnosov samobesedila.

Word 2010 in poznejše različice

1. Kliknite zavihek Vstavi .
2. V odseku Besedilo v traku kliknite Hitri deli .
3. Položite miško nad samodejnim besedilom v meniju. V sekundarnem meniju se odpre seznam vnaprej določenih vnosov samobesedila.

Definiranje lastnih vpisov v samobesedilo

V svoje Wordove predloge lahko dodate lastne vnose za samodejno besedilo .

Word 2003

1. Kliknite Vstavi v zgornjem meniju.
2. Postavite miškin kazalec na samodejno besedilo . V sekundarnem meniju kliknite AutoText ... S tem odpre pogovorno okno AutoCorrect, na zavihku AutoText.
3. Vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti kot samopreizkus v polju z oznako »Vnesi vnose za samopritis».
4. Kliknite Dodaj .
5. Kliknite V redu .

Word 2007

1. Izberite besedilo, ki ga želite dodati v galerijo samodejnih besedil.
2. Kliknite gumb Samobeseditev, ki ste ga dodali v orodno vrstico za hiter dostop (glejte navodila zgoraj).
3. Kliknite Shrani izbor v Galerijo samodejnih besedil na dnu samodejnega iskanja.
4. Dokončajte polja * v pogovornem oknu Ustvari novo stavbo.
5. Kliknite V redu .

Word 2010 in poznejše različice

Vnose v samobesedilo imenujemo gradniki v Wordu 2010 in poznejših različicah.

Sledite tem korakom, če želite ustvariti vnos samodejnega zapisa:

1. Izberite besedilo, ki ga želite dodati v galerijo samodejnih besedil.
2. Kliknite zavihek Vstavi .
3. V skupini Text kliknite gumb Hitri deli .
4. Postavite miškin kazalec na samodejno besedilo. V sekundarnem meniju, ki se odpre, kliknite Shrani izbrano v Galerijo samodejnih besedil na dnu menija.
5. Dokončajte polja v pogovornem oknu Create New Building Block (glejte spodaj).
6. Kliknite V redu .

* V pogovornem oknu Ustvari novo stavbo so polja:

• Polje Ime bo besedilo, ki ste ga izbrali.
• Galerija mora biti nastavljena na samodejni tekst.
• Kategorija je privzeto privzeto, čeprav lahko ustvarite svojo.
• Opis je, če lahko dodate besedilo za identifikacijo vnosa.
• Shrani v predlogo, v katero želite shraniti vnos. Privzeto je običajno.
• Možnosti vam omogočajo, da samodejno besedilo vstavite normalno, v svojem odstavku ali med prekinitvami strani, tako da ji daste svojo stran.

Naučite se tudi, kako dodate bližnjične tipke v vnose v samobesedilo .