Znanje je moč produktivnosti
Vsi imamo življenje in za večino uporabnikov iOS so aplikacije za koledar in stike postale ključne za doseganje dnevnih ciljev komunikacije in produktivnosti, vendar boste pri uporabi teh preprostih nasvetov veliko bolj produktivni. Čeprav to ni popoln vodnik za uporabo aplikacij, je zasnovan tako, da vam pomaga prepoznati, kdo kliče, ostane v stiku, upravlja dogodke in še veliko več.
Slikajte svoje kontakte
Ko vas kdo zazvoni, iOS že vnese svojo številko in ime na zaslonu. Apple je celo poskrbel, da je OS dovolj pameten, da ugibati, kdo bi lahko klical, tako da hitro pogleda vaša e-poštna sporočila, če številka ni v stiku. Vendar pa je eden od načinov, kako lahko zelo enostavno povedati, kdo vas kliče, dodati sliko vašega stika. Tukaj je, kaj storiti, če imate sliko kontakta ali drugo sliko, ki je morda primerna.
- Odprite aplikacijo Stiki, izberite ime osebe, ki ji želite dodati fotografijo, in nato v desnem kotu tapnite Uredi
- Dotaknite se možnosti Dodaj fotografijo in od vas bodo morali poslati fotografijo ali izbrati fotografijo iz knjižnice fotografij
- Dodajte sliko in od vas bo zahtevano, da premaknete in pomanjšate sliko
- S prstom premaknite sliko v okvir, ki je jasno prikazan, in skaliranje uporablja potezne kretnje.
- Ko imate sliko osebe v stiku tako, kot želite, se dotaknite možnosti Izberi in opravi .
V prihodnosti boste na zaslonu iPhone prikazali sliko vašega kontakta, ko vas pokličejo, in boste lahko prepoznali, kdo so veliko hitreje.
Namig: slike lahko tudi določite v imeniku Photos. Ko najdete sliko, ki jo želite uporabiti za stik, se dotaknite ikone za skupno rabo in izberite Dodeli v stik . Nato boste morali poiskati stik in premakniti in razmakniti sliko, da bo ustrezala.
Nikoli ne zamudite e-pošte od vsakogar, ki ima vprašanja
Na žalost, samo na iOS-u, VIP-funkcija Mail's je dober način za spremljanje dohodne pošte iz ključnih kontaktov. Kombinira vsa sporočila iz ključnih kontaktov v eni preprosti mapi za gledanje. Napravo iOS lahko tudi nastavite, da vas opozori, ko prejemate sporočila ključnih oseb.
- Če želite omogočiti VIP, vnesite pogled nabiralnikov v iOS pošti, tapnite Uredi in tapnite Add VIP.
- VIP poštni predal se bo pojavil na vašem seznamu nabiralnikov . Dotaknite se okroglega informacijskega gumba desno od VI P
- V VIP seznamu. Dotaknite se možnosti Dodaj VIP . da izberete stike, ki jih želite nadzirati na ta način. V VIP lahko dodate tudi stike tako, da v naslovu e-pošte tapnete naslov in izberete Add to VIP na naslednjem zaslonu.
- Ko izberete osebe, ki jih želite gledati za e-pošto, lahko nastavite opozorila. Tapnite I poleg VIP Mail x x in se pomaknite na dno seznama, kjer boste našli VIP opozorila , ki jih morate dotakniti.
Vnesti boste nastavitve pošte za obvestila. Omogočite Dovoli obvestila in jih nastavite, kot želite. V splošnem želim onemogočiti obvestila, razen tistih iz VIP-ov. Ta članek vam bo pomagal bolje nadzirati Center za obvestila v svoji napravi.
Prestavljeni dogodki
Ta kratek in sladek koniček morda ni takoj očiten. Ko morate spremeniti čas predvidenega dogodka, lahko:
- V iOS-ju pritisnite in zadržite dogodek, dokler ne postane neprozoren in ga lahko povlečete do novega časa ali celo novega dne.
- V iOS pritisnite in držite dogodek, dokler ne postane neprozoren, nato pa povlecite enega od majhnih krogov v nov začetni ali končni čas.
- Na obeh iOS in Mac tapnite dogodek, da ga odprete, tapnite Uredi in spremenite čas, dan ali lokacijo.
- Na obeh iOS in Mac lahko Siri tudi uporabite za ponovno načrtovanje dogodka, recite nekaj takega, kot je "prestavite moj 2-letni sestanek 24. aprila na [nov čas]".
Dodaj dogodke iz pošte
Apple je ustvaril vrsto detektorjev podatkov, ki vam pomagajo preprosto dodajanje dogodkov iz pošte. Pravzaprav poskuša opraviti vse delo za vas. Evo, kako to deluje. Ko prejmete e-poštno sporočilo, ki vsebuje dogodek, se na vrhu zaslona mobilne naprave prikaže majhen element. Ima ikono Koledar in frazo » Dogodek je našel «.
Če želite v koledar dodati dogodek, morate le dotakniti majhne besede » dodaj « ... (prikazal se bo modro). Za vas bo takoj ustvarjen nov koledarski dogodek.
Obnovitev privzetih opozoril znova
Vsakdo ima nekoliko drugačne potrebe. S tem v mislih boste morda ugotovili, da morate pri ustvarjanju novih elementov opozorila za koledar običajno spremeniti čas opozorila, zakaj torej ne želite spremeniti privzetega časa na tisto, ki vam običajno ustreza? To storite tako, da odprete nastavitve> Koledar > Privzeti časi opozorila . Tukaj lahko izberete najprimernejši čas za opozorila, ki vas opomnijo o rojstnih dnevih, dogodkih in celodnevnih dogodkih. V prihodnosti pri ustvarjanju dogodka aler t privzeti čas bo ustrezal vašim običajnim prednostim, pri čemer boste pri nastavljanju novih dogodkov prihranili nekaj sekund.
Ne pozabi
Ena izmed najbolj uporabnih funkcij koledarja je njegova sposobnost ugotoviti, kako dolgo bo trajalo, da potujete do načrtovanih dogodkov. Če želite to uporabiti, ustvarite dogodek na običajen način, odprite ta dogodek in tapnite Uredi . Nato vnesite lokacijo dogodka in omogočite koledarju dostop do podatkov o lokaciji, če to zahteva. Dotaknite se gumba Opozorilo in v spustnem meniju ustvarite opozorilo » Čas za pavzo «. Ustvarite lahko več opomnikov, vključno z običajnimi opomniki, da bo dogodek kmalu potekal. Vendar, kaj se bo zgodilo, ko boste imeli opozorilo » Čas za zapustitev« , je, da vas bo naprava opomnila, ko boste morali zapustiti svojo destinacijo za sestanke.
Delite koledarje z drugimi
Možnost delitve koledarjev z drugimi je malo uporabljen gem. To je lahko zelo koristno, če želite deliti družinske ali delovne kamere. Ko daste koledar v skupno rabo, lahko vsakdo, s katerim ga želite dati v skupno rabo, preberete ali uredite svoje koledarje, vključno s tem, da lahko dodate svoje lastne vnose, zato morate ustvariti določen koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, namesto da bi delili vse zasebne podatke o urniku.
Če želite ustvariti nov koledar:
- Odprite koledarje in tapnite koledarje na dnu zaslona
- Zdaj pa tapnite Uredi na vrhu zaslona
- Izberite Dodaj koledar , poimenujte nov element in ji dodajte barvo.
- Dotaknite se Done .
Če želite dati koledar v skupno rabo: pritisnite gumb Koledarji, da pridete do seznama vseh vaših trenutnih. Poiščite tisto, ki jo želite dati v skupno rabo, in tapnite gumb I (info) na desni. Na naslednji strani se dotaknite povezave » Dodaj osebo « , izberite kontakt (e), s katerimi želite deliti ta element. Lahko boste nadzorovali, kaj lahko storijo, vendar je za to funkcijo koristno, da morajo biti sposobne ustvarjati in urejati predmete.
S to funkcijo lahko vi in vaša družina / sodelavci sledite razporedom drug drugega in zagotovite, da se ne spopadete.
Nasvet: Ko delite koledarje, vas bodo opozorili, ko bodo ljudje, ki jih daste v skupno rabo, dodali ali uredili kaj.
Uporabite nadimke
Če uporabljate vzdevke, boste Siri lahko zaprosili za "pokličite mami" ali "pokličite zdravnika" ali "pošljite sporočilo šefu". Vidite, Siri je dovolj pameten, da pri opravljanju ukaza za vas išče vzdevke ljudi - čeprav morate najprej dodeliti ta imena.
To lahko storite na dva načina:
- Prva metoda
- Odprite stike , poiščite osebo, s katero želite dodati podatke, odprite svoj zapis in tapnite » Uredi «.
- Pomaknite se navzdol, dokler ne vidite elementa » dodaj polje «, napisano modro
- Dotaknite se tega in nato tapnite » Vzdevek «
- Polje za vzdevek se pojavi pod tipom na vrhu kartice. Zdaj lahko vnesete ustrezno ime, (Oče, Mama, Moj šef, na primer).
- Druga metoda
- Zaženite Siri in jo prosite, naj na primer pokliče vzdevek, »očka«.
- Če niste dodelili vzdevka, ki ga uporabljate v stiku, bo Siri vprašal, koga naj bo prava oseba
- Ko boste poimenovali pravo osebo, vas bo Siri vprašal, če želite, da se spomni, da se vzdevek nanaša na ta stik. Recite, da in to možnost boste lahko uporabili v prihodnosti, da se obrnete na stike.
Delo z drugimi storitvami
Aplikacije za koledar in stike se lahko sinhronizirajo s storitvami tretjih oseb, vključno z rešitvami, združljivimi z Yahoo !, Google ali Microsoft Exchange. To je uporabno za občasne uporabnike Gmaila, vendar je bistveno za tiste, ki potrebujejo dostop do poslovnih sistemov iz naših iPhonov. Če želite sinhronizirati storitev tretje osebe:
- Odprite Nastavitve in tapnite možnost Mail
- Dotaknite se Računi in izberite Dodaj račun
- Zdaj morate izbrati vrsto računa, s katerim želite sinhronizirati podatke. Dotaknite se možnosti Drugi , če uporabljate nadomestne rešitve za upravljanje stikov in / ali razporejanje, ki podpirajo protokole LDAP ali CardDAV.
- Ko vnesete ustrezne podatke, boste lahko izbrali, katere aplikacije podpirajo storitev tretje osebe.
Ko boste to nastavili, bo vaš iPhone, iPad ali Mac samodejno sinhroniziral s temi storitvami, kar pomeni, da boste lahko uporabljali delovne koledarje in razporejali sestanke z uporabo vašega Apple izdelka.
Bonus za uporabnike računalnikov Mac: Načrt urnika
To je tako velika lastnost, da je res sramota, ki je trenutno na voljo le pri Macih. Sposobnost odpiranja skoraj vseh vrst datotek za načrtovanje je malo znan talent. Uporabite ga lahko, na primer, vzdržujte časovni listi ali zagotovite, da bodo predstavitveni materiali rojeni, ko boste na poti na sestanek. Funkcija je malo skrita, a tukaj deluje, kako deluje:
- Ustvari nov dogodek v koledarju ( Command + N )
- Nadzor Kliknite na dogodek in izberite Pridobi informacije na seznamu
- Kliknite polje Get info, da pridete do funkcij urejanja. Ali izberite dogodek in tapnite Command + E.
- Tapnite polje Opozorilo in v spustnem meniju izberite Po meri .
- V naslednjem elementu tapnite zgornje polje, da odprete spustni meni, v katerem lahko izberete slog opozorila: sporočilo, sporočilo z zvokom, e-pošta in odpri datoteko . Izberite Odpri datoteko .
- Izbrali boste datoteko, ki jo želite odpreti, in lahko nastavite čas, v katerem se aktivira opozorilo
- Kliknite V redu .
Ko bo ta dogodek potekal, boste imeli vse dokumente, ki jih potrebujete samodejno in ste jih odprli, da boste lahko šli naravnost na sestanek. Dodate lahko dodatne opozorila, tako da tapnete gumb + poleg opozorila.