Preskočite funkcijo iskanja - uporabite pametne nabiralnike
Če uporabljate e-pošto več kot nekaj dni, imate verjetno na stotine (če ne tisoče) sporočil, shranjenih v Apple Mail. In če ste kdaj uporabili funkcijo iskanja po pošti, poskusite poiskati določeno sporočilo, ste verjetno ugotovili, da je lahko bolj frustrirajoče kot koristno (ne da bi omenili počasi).
Iskanje navadno prinaša toliko številnih zadetkov, da je poskušanje prelistati seznam sam po sebi zastrašujoče. Ko poskusite dodati filtre za iskanje, da bi zožili stvari, so rezultati lahko manjši kot koristni, pri čemer ni prikazanih zadetkov ali pa ni bila dejanska sprememba pred uporabo filtra.
Pametni nabiralniki
S funkcijo poštnega nabiralnika pošte lahko hitro poiščete sporočila, ki temeljijo na vseh merilih, ki jih izberete. Na primer, morda boste želeli poiskati vsa e-poštna sporočila določenega posameznika, vsa sporočila, povezana z delom ali eno od mojih priljubljenih, pametni poštni predal, ki mi bo pokazal vsa sporočila, ki sem jih označil ta teden . Ta vrsta pametnega nabiralnika mi omogoča, da najdem vsa sporočila, ki jih potrebujejo moja pozornost. Zaradi dinamične narave pametnega nabiralnika, ko sem odgovoril na sporočilo in odstranil zastavo, se v tem pametnem poštnem nabiralniku ne pojavijo več.
Pametni nabiralnik bo prikazal vsa sporočila, ki ustrezajo kriterijem, ki jih določite, tudi če so shranjeni v različnih nabiralnikih. Pametni poštni predal se bo tudi dinamično posodabljal vsakič, ko prejmete nova sporočila, ki se ujemajo z njenimi merili.
Zame je dinamična posodobitev eden ključnih razlogov za uporabo pametnih nabiralnikov. Preprost pogled v pametni nabiralnik ponavadi razkrije sporočilo, ki ga iščem, brez veliko truda z moje strani.
Vse, kar storite v sporočilu v pametnem nabiralniku, se odraža v lastnem nabiralniku tega sporočila. Če na primer zbrišete sporočilo v pametnem nabiralniku, ki je shranjen v poštnem predalu za delo, bo sporočilo izbrisano tudi iz nabiralnika delovnih projektov. (Če sami izbrišete pametni poštni nabiralnik, to ne bo vplivalo na izvirne različice pošte, ki jo vsebuje.)
Pametni nabiralniki so shranjeni v stranski vrstici Mail pod naslovom Smart Mailboxes. (Če še niste ustvarili nobenega pametnega nabiralnika, tega glava ne boste videli.)
Ustvarite pametni nabiralnik
- Če želite ustvariti pametni poštni predal, v meniju Nabiralnik izberite Nov pametni nabiralnik ali, odvisno od različice pošte, ki jo uporabljate, v spodnjem levem kotu okna Mail kliknite znak + (+) in nato izberite Nova pametna Nabiralnik iz pojavnega menija.
- V polju Ime pametnega poštnega nabiralnika vnesite opisno ime za poštni nabiralnik, kot je projekt Fields, Inbox, Nepread Message, Attachments ali Mail from Uncle Harry.
- Uporabite spustne menije, da izberete ustrezna merila. Poiščete lahko sporočila, ki se ujemajo z vsemi ali vsemi merili, ki jih določite. Kliknite ikono plus (+), če želite dodati več kriterijev razvrščanja. Merila lahko vključujejo sporočila v smeti in sporočila v poštnem predalu Poslano.
- Ko končate, kliknite V redu. Novi pametni poštni predal bo takoj odšel in poiskal vsa sporočila, ki se ujemajo z njenimi merili. To lahko traja nekaj minut, še posebej, če ste določili samo enega ali dva merila za iskanje.
Ne pozabite, da vse, kar počnete sporočilu v pametnem poštnem nabiralniku, vpliva na izvirno različico sporočila, zato pazite, da ne pišete sporočila v pametnem poštnem nabiralniku, razen če ga resnično želite izbrisati.
Urejanje pametnih nabiralnikov
Ob ustvarjanju pametnega nabiralnika boste morda opazili, da njegova vsebina ni ravno tisto, kar ste pričakovali. Običajno je težava pri nastavljanju meril za pametni nabiralnik.
Pametnega nabiralnika vam ni treba izbrisati in začeti, da odpravite težavo; namesto tega lahko v stranski vrstici z desno miškino tipko kliknete Pametni poštni predal in v pojavnem meniju izberite Uredi pametni nabiralnik.
To bo prikazalo polje za ustvarjanje pametnega nabiralnika in vam omogočilo, da uredite njeno vsebino na način, ki se vam zdi ustrezen. Dodate lahko merila ali spremenite obstoječe parametre, da bolje izpolnjujete svoje cilje za pametni poštni predal. Ko končate, kliknite gumb V redu.
Organizirajte pametne nabiralnike
Če ustvarite več kot nekaj pametnih nabiralnikov, jih boste morda želeli organizirati v mape. V meniju Nabiralnik izberite Novo pametno poštno mapo, dajte mapo ime, na primer Delo, dom ali projekte in kliknite V redu. Kliknite in povlecite Smart Mailboxes v ustrezno mapo.