Velika stvar o neželeni pošti je, da je v tiskani obliki. Papir se počuti lepo, pošta pa je pogosto zanimiva, čeprav oglaševani izdelki morda niso.
Zdaj ne bomo zagovarjali neželene pošte, da bi ga cenili več, vendar se e-poštna sporočila v tiskani obliki počutijo bolje kot na zaslonu. Papirna kopija je tudi lep arhiv, mnogi pa lahko pri tiskanju bolje razmišljajo o težkem materialu.
Tiskanje posameznega sporočila je seveda preprosto v programu Outlook . Kaj pa, če želite avtomatizirati postopek, čeprav in če Outlook natisne vhodna e-poštna sporočila samodejno? Morda jih celo najprej filtrirate in tiskate samo določena sporočila ?
Samodejno v Outlooku natisnite vhodno pošto
Če želite pošto Outlook natisniti e-pošto samodejno, ko so naložena:
- V programu Outlook 2013:
- Kliknite FILE .
- Odprite kategorijo Info .
- Kliknite Upravljanje pravil in opozoril .
- V programu Outlook 2007:
- Izberite Orodja | Pravila in opozorila ... iz menija Outlook.
- Kliknite Novo pravilo
- V programu Outlook 2013:
- Označite polje Uporabi za sporočila, ki jih prejmem v razdelku Začni s praznega pravila .
- V programu Outlook 2007:
- Označite sporočila, ko pridejo v korak 1: Izberite predlogo .
- Kliknite Naprej> .
- Preverite merilo ali merila za filtriranje, če želite natisniti le določena sporočila in preveriti, ali vnesete spremenljivke v 2. koraku: uredite opis pravila .
- Kliknite Naprej> .
- Če niste določili nobenih kriterijev filtriranja, kliknite Da .
- Preverite ga natisnite v 1. koraku: izberite dejanja .
- Kliknite Dokončaj .
- Sedaj kliknite V redu .
Za več možnosti avtomatskega tiskanja v programu Outlook (vključno z avtomatskim tiskanjem priloge) lahko uporabite orodje, kot je orodja za tiskanje za Outlook.