Kako uporabljati Apple Mail Pravila za organizacijo e-pošte

Uporabite poštne predpise, ki jih želite obdržati: organizirani bilteni za Mac

Pravila Apple Mail vam omogočajo, da prevzamete nadzor nad vašim e-poštnim sporočilom, ki vam omogoča filtriranje, organiziranje in morda najpomembnejše, če želite, da ignorirate neželeno pošto tako, da pošto poskrbite za neželena poštna sporočila za vas.

Če ne prevzamete nadzora nad vašim e-poštnim naslovom, lahko vaš e-poštni naslov prevzame nadzor nad vami. Tudi če ignoriramo neželeno pošto (in zagotovo poskušamo), večina nas vsak dan dobiva veliko elektronske pošte. Preprosto se počutite preobremenjene in preprosto spregledate pomembna sporočila.

Prav tako je lažje, kot si mislite, da bi dobili ročaj na e-pošto. Vse kar je potrebno je majhna organizacija in priročna funkcija v Apple Mailu, imenovanem Pravila. Ustvarite lahko pravila za upravljanje dohodne pošte in organizacijo obstoječe pošte. Na primer, lahko uporabite pravila za vnos dohodne pošte v ustrezne nabiralnike, posredujete pošto drugemu prejemniku, pošljete samodejni odgovor na sporočilo ali označite sporočila kot prebrana ali označena.

Če želite izvedeti več o organiziranju pošte, si oglejte: Organizirajte svojo pošto s poštnimi nabiralniki

Če se to sliši kot koristna funkcija, tukaj je, kako začeti sestavljati svoja pravila pošte.

Ustvarjanje novega nabiralnika

Če morate ustvariti poštni predal Tech Today, lahko sledite tem korakom:

1. Prepričajte se, da je Mail najpomembnejša aplikacija.
2. V meniju Nabiralnik izberite Nov nabiralnik.
3. V listi, ki se spusti, uporabite spustni meni Lokacija, da izberete, kje želite postaviti nov nabiralnik.
4. V istem ovcu napolnite polje z imenom Tech Today ali ne glede na ime, ki ga želite dati novemu nabiralniku.
5. Kliknite gumb V redu.

Ustvarite pravilo v pošti

Ustvarili bomo pravilo za pošiljanje glasila Tech Today v poštni nabiralnik Tech Today, ki smo ga ustvarili na tem mestu:

1. V meniju Mail izberite Nastavitve. V oknu Nastavitve pošte kliknite ikono Pravila.
2. Kliknite gumb Dodaj pravilo.
3. V polju Opis vnesite Newsletter Newsletter.
4. V spustnem meniju izberite možnost Če.
5. Spustni meni Vsak prejemnik nastavite na Od.
6. V polju Vsebuje vnose v glasila @ e-pošta. .
7. V razdelku Izvesti naslednje dejanje v spustnem meniju izberite Premakni sporočilo.
8. Izberite spustni meni Tech Today (ali poseben poštni predal, ki ga želite uporabiti) v spustnem meniju Za pošto. Kliknite V redu.
9. Zaprite možnosti Nastavitve pošte.

Naslednjič, ko prejmete glasilo Tech Today, bo samodejno vložen v izbrani poštni predal, ki vas čaka, da ga preberete.

Uporabi pravila za obstoječa sporočila

Ko ustvarite pravilo, ga lahko uporabite za organiziranje obstoječih sporočil. Izberite sporočila v oknu Pregledovalnik pošte in v meniju Sporočilo izberite Uporabi pravila. Pri uporabi pravil se bo uporabilo vsako pravilo, ki je trenutno aktivno, in ne samo tisto, ki ste jo pravkar končali.

Spremenite lahko pravila, ki jih izvajajo:

1. Izbiranje nastavitev iz menija Mail.
2. V orodni vrstici okna z nastavitvami kliknite ikono Pravila.
3. Dodajanje ali odstranjevanje kljukice pred vsako pravilo na seznamu.

Pravila se uporabljajo v padajočem vrstnem redu. Če ustvarite pravila, ki bi se lahko nanašala na več sporočil , bodo pravila uporabljena v vrstnem redu, v katerem se pojavijo na seznamu pravil. Na seznamu lahko klikate in povlečete pravila, da jih uporabite v drugačnem vrstnem redu.

Uredite ali izbrišite pravilo

Če želite urediti ali izbrisati pravilo, v meniju Mail izberite Nastavitve. V oknu Nastavitve pošte kliknite ikono Pravila. Kliknite pravilo, ki ga želite upravljati, in kliknite gumb Uredi ali Odstrani. Če izberete gumb Uredi, lahko spremenite kateri koli od pogojev, ki ste jih nastavili v prvotnem pravilu. Ko končate, kliknite V redu. Spremembe ne bodo vplivale na obstoječa sporočila, temveč se bodo samodejno nanašale na vsa nova sporočila, ki ustrezajo merilom, ki ste jih določili.

Poleg pravil za organizacijo e-pošte lahko ustvarite tudi pametne poštne predale, da boste lažje našli določene sporočila. Pokažemo vam, kako v naslednjem nasvetu:

Poiščite sporočila Hitreje v programu Apple Mail s pametnimi nabiralniki