Uporabite funkcijo za pošiljanje pošte, da označite e-poštna sporočila za spremljanje
Zaščitne znamke Apple Mail se lahko uporabljajo za označevanje dohodnih sporočil, ki potrebujejo dodatno pozornost. Medtem ko je to lahko njihov glavni namen, lahko zastavne pošte storijo veliko več. To je zato, ker poštne zastavice niso le malo barve, povezane z e-pošto; dejansko so pametni nabiralniki in lahko storijo veliko stvari, ki jih lahko storijo drugi nabiralniki v aplikaciji za pošiljanje, vključno s tem, da se uporabljajo v pravilih pošte za avtomatiziranje in urejanje sporočil.
Barve poštne zastave
Poštne zastavice prihajajo v sedmih različnih barvah: rdeči, oranžni, rumeni, zeleni, modri, vijolični in sivi. Za označevanje vrste sporočila lahko uporabite katero koli barvo zastavice. Rdeče zastave lahko na primer označijo e-poštna sporočila, na katera se morate odzvati, v 24 urah, medtem ko lahko zelene zastavice označijo opravila, ki so bila zaključena.
Barve lahko uporabljate tako, kot želite, vendar sčasoma je težko zapomniti, kaj naj bi pomenilo vsako barvo. Po tem, ko vam pokažemo, kako dodeliti zastavice sporočilom, vam bomo pokazali, kako spremeniti imena zastave.
Dodeljevanje oznak v e-poštna sporočila
Obstajajo trije skupni načini zastavljanja ali praznega sporočila; Pokazali vam bomo vse tri.
Če želite označiti sporočilo, kliknite enkrat na sporočilo, da ga izberete, nato pa v meniju Sporočilo izberite Označi. V meniju »Zastavica« izberite željeno oznako.
Druga metoda je, da z desno miškino tipko kliknete sporočilo in nato v pojavnem meniju izberete barvo zastavice. Če kurzor postavite čez barvo zastave, se prikaže njegovo ime (če ste barvi dodelili ime).
Tretji način dodajanja zastavice je izbrati e-poštno sporočilo in nato kliknite spustni gumb Flag na orodni vrstici Pošta . V spustnem meniju bodo prikazane vse razpoložljive zastavice, ki prikazujejo barve in imena.
Ko uporabite eno od zgoraj navedenih metod, da dodate zastavo, se ikona zastavice prikaže na levi strani e-poštnega sporočila.
Spreminjanje imen zastave
Medtem ko ste zataknili z barvami, ki jih je izbral Apple, lahko vsako izmed sedmih zastavic preimenujete na vse, kar želite. To vam omogoča, da prilagodite poštne zastavice in jih naredite veliko bolj uporabne.
Če želite spremeniti ime zastavice pošte, kliknite trikotnik za razkritje v stranski pošti Maila, da razkrijete vse označene elemente.
Enkrat kliknite na ime zastave; v tem primeru kliknite na rdečo zastavo, počakajte nekaj sekund in znova kliknite na rdečo zastavo. Ime bo označeno, tako da boste lahko vnesli novo ime. Vnesite ime po lastni izbiri; Ime moje rdeče zastave sem spremenil na kritično, zato vidim, na kratko, na katera e-poštna sporočila je treba čim prej odgovoriti.
Ta postopek lahko ponovite, če želite, če želite, preimenovati vseh sedmih zastav.
Ko spremenite ime zastavice, se bo novo stran pojavila v stranski vrstici. Vendar pa novo ime morda še ni vidno v vseh menijih in na orodnih vrsticah, kjer so prikazane zastave. Če želite zagotoviti, da se vaše spremembe selijo na vse lokacije v pošti, končajte Mail in nato znova zaženite aplikacijo.
Označevanje več sporočil
Če želite označiti skupino sporočil, izberite sporočila in nato v meniju Sporočilo izberite Označi. Izletni meni bo prikazal seznam oznak in njihovih imen; izberite svojo izbiro, da dodelite zastavo več sporočilom.
Razvrsti po poštnih zastavicah
Zdaj, ko imate označena različna sporočila, si boste želeli ogledati tista sporočila, ki so bila dovolj pomembna za kodiranje z barvo zastave. Na vaših označenih sporočilih sta dva osnovna načina:
- Uporabite stransko vrstico - stranske vrstice za pošto vključujejo označeno skupino. Uporabite trikotnik za razkritje, da razširite skupino z zastavico in prikažete vse zastavice. Vsaka zastava je dejansko pametna mapa, s klikom na eno od barvnih zastavic pa bodo prikazana vsa sporočila, ki so označena s to barvo zastave. Izberete lahko tudi celotno skupino, da prikaže vsako sporočilo, ki je bilo označeno.
- Uporaba glave stolpca - Če želite organizirati zastavljena sporočila v skupino, v oknu Pregledovalnik pošte kliknite glavo za stolpec zastavice. To bo povzročilo pošto, da bo trenutni poštni predal razvrstil tako, da bodo sporočila označena.
Odstranjevanje zastave
Če želite odstraniti zastavico iz sporočila, lahko uporabite katerega od metod, ki smo jih določili za dodajanje zastavice, vendar izberite možnost, da izbrišete zastavo ali v primeru z desnim klikom sporočila izberete možnost X za vrsto zastavice.
Če želite odstraniti zastavo iz skupine sporočil, izberite sporočila in nato v meniju Sporočilo izberite Označi, Počisti zastavo.
Zdaj, ko ste bili seznanjeni z zastavami in kako delujejo, boste nedvomno našli edinstvene načine, kako jih uporabiti, da ustrezajo vašim potrebam.