Z uporabo označevalnih točk lahko vaša e-poštna sporočila olajšajo branje in zagotovijo, da se bodo ključne točke opazile. Naučite se, kako jih lahko vključite v svoje e-pošte.
Kaj omogoča enostavno branje besedila?
"Decipherability, prepoznavanje vzorcev, hitrost branja, zadržanje, poznavanje, vizualna skupina, estetski odziv": ni vam treba izbrati enega ali dveh ali ... pet. Vse to otežuje, da bi povedali, zakaj je besedilo v eni pisavi bolje branje od besedila, sestavljenega z drugo.
To je bil vsaj zaključek Georgea E. Macka v članku "Communication Arts" iz leta 1979. Ole Lund je leta 1999 raziskal 101-letno raziskavo o razumljivosti, ko je preučil, ali sans-serif pisave ali tisti z malo Rimski kapi (seveda!) So bili lažje berljivi: kdo ve?
Besedilo je lažje prebrati, ko je napisano dobro, morda celo, če ima njena črka premalo ali preveč krinko.
Kaj naredi besedilo enostavno, da se ne bere?
Če nekdo piše, da ljudje berejo na zaslonu, nam povedo, bi morali spoštovati težnje teh ljudi, da zgolj pogledajo na besedilo in preskočijo velike dele - in pišete za to.
Dajte tem očem nekaj, da se posnemajo, in morda bodo po tem neizbežnem posnetku utrpeli nekaj besed ali znakov. Bloki (kratkega) besedila, ločeni z (majhnimi) bloki pred delom, so odlični za to.
Bullet Točke: ugodnosti za dobro počutje vaših e-poštnih sporočil in bralcev
Torej, oznake in morebitne oštevilčene sezname olajšajo bralce
- preskočite večino besedila vašega e-poštnega sporočila in
- še vedno dobite pomembne bitove vsaj.
Seveda ne morete vse spremeniti v seznam točkovnih točk, vendar jih morate poskušati uporabiti v svojih e-poštnih sporočilih, kadar koli je to smiselno.
Uporabite točke za branje v e-poštnih sporočilih
Bullet točke in oštevilčeni seznami ne le olajšajo branje e-pošte z ustvarjanjem
- strukturo in
- beli prostor,
Lahko tudi
- olajšati prejemnikom, da odgovorijo na strukturiran in hiter način.
Odgovore in pripombe je mogoče dati posameznim točkam posebej, in če je bilo prvotno sporočilo pametno strukturirano, odgovori zahtevajo manj oblikovanja z roko.
Kako vnesite točke v oznaki HTML v e-pošti
Če želite, da vaš e-poštni program ali storitev pošilja sporočila, formatirana z uporabo HTML , najbolj navadno:
- Prepričajte se, da je sporočilo, ki ga sestavljate, nastavljeno za oblikovanje.
- V orodni vrstici sestava kliknite gumb Vstavi označene sezname .
- Če želite dodati novo točko:
- Hit Enter .
- Če želite končati seznam:
- Dvakrat pritisnite Enter .
- Če želite narediti pod-seznam:
- Hit Enter .
- Hit Tab .
Kako vstaviti točke Bullet v e-poštni naslov
Če želite v seznamu z oznako uporabiti preprosto besedilo v e-pošti:
- Začni seznam na svojem odstavku, ločeno od prejšnjega odstavka s prazno črto.
- Uporabite »*« (znak zvezda, ki ima znak pred presledkom in po njej), da označite novo točko.
- Začnite vsako točko na svoji liniji.
- Uporabite lahko znake, kot so ✓✷✴☞ • ◦; ne pozabite, da račun prejemnika morda ne bo pravilno prikazal.
- Če želite, lahko omejite širino vsake točke in zaporedje naslednjih vrstic. Prepričajte se, da širina ne presega približno 80 znakov, če to storite.
Primer iz seznama navadnih besedil
* To je prvotna postavka.
* Druga postavka je tad dlje. Če narediš
se odločite za zlom vrstic ročno, poskrbite, da je vsak
linija ne presega okrog 80 znakov.
* Lahko, vendar ne potrebujete naklona.