Različne različice Microsoft Word podpirajo različne načine pretvorbe podatkov v tabelo Word v neke vrste grafične oblike. Na primer, starejše različice Worda vam omogočajo, da z desno miškino tipko kliknete v tabelo, da se tabela samodejno pretvori v podatke za grafom.
Word 2016 to vedenje ne podpira več. Ko vstavite diagram v Word 2016, orodje odpre preglednico Excel, ki podpira grafikon.
Če želite ponoviti starejše obnašanje v programu Word 2016, boste morali vstaviti predmet grafičnih kartic Microsoft Graph.
01 od 08
Izbira tabele za grafikon
Zgradite tabelo kot običajno v Wordu. Zagotovite, da se podatki čisto pojavijo v vrsticah in stolpcih. Združeni stolpci in napačni podatki, čeprav so v tabularni obliki lahko lepi, se ne smejo čistiti v predmet Microsoft Graph.
02 od 08
Vstavljanje grafikona
- Označite celotno tabelo .
- Na kartici » Vstavi « v razdelku Besedilo v traku kliknite predmet » Object «.
- Označite Microsoftov grafikon grafikona in kliknite V redu .
03 od 08
Graf je v vašem dokumentu postavljen
Word bo zagnal Microsoft Graph, ki samodejno ustvari grafikon, ki temelji na vaši tabeli.
Graf je prikazan s podatkovnim listom neposredno pod njim. Po potrebi spremenite podatkovni list.
Medtem ko urejate predmet Microsoft Graph, trak izgine in meni in orodna vrstica se spremenita v format Microsoft Graph.
04 od 08
Spreminjanje vrste grafikona
Tabela stolpcev je privzeta vrsta grafikona. Toda niste omejeni na to možnost. Če želite spremeniti vrste grafikonov, dvokliknite na grafikon. Z desno miškino tipko kliknite grafikon - v belem prostoru okoli grafike - in izberite Chart Type .
05 od 08
Spreminjanje sloga grafikona
Pogovorno okno Chart Type vam ponuja več različnih slogov grafikona. Izberite vrsto grafikona, ki najbolj ustreza vašim potrebam, in kliknite V redu .
Word se vrne v vaš dokument; grafikon se samodejno posodablja.
06 od 08
Pregled podatkovne tabele grafikona
Ko ustvarite grafikon, Word odpre podatkovni list, ki vam omogoča spreminjanje podatkov o grafikonu. Prvi stolpec podatkovnega lista vsebuje serijo podatkov. Te postavke so grafi na grafu.
Prva vrstica obrazca vsebuje kategorije. Kategorije so prikazane vzdolž vodoravne osi grafikona.
Vrednosti so v celicah, kjer se vrstice in stolpci sekata.
07 od 08
Spreminjanje razporeditve podatkov grafikona
Spremenite način, kako Word razporedi podatke o grafikonu. Preprosto dvokliknite grafikon in izberite Podatki iz menija in izberite Series v stolpcih ali Series v vrsticah.
08 od 08
Dokončana grafikona
Ko spremenite način prikaza grafikona, se Word samodejno posodobi v dokumentu.