Delo s tabelami v Microsoft Wordu

Uporabite tabele za poravnavanje stolpcev in vrstic besedila

Poravnavanje besedila v dokumentu za obdelavo besedila je lahko dolgočasno, če ga poskusite uporabiti z zavihki in presledki. S programom Microsoft Word lahko vstavite tabele v dokument, da boste z lahkoto poravnali stolpce in vrstice besedila.

Če še niste uporabljali Wordovih tabel, jih lahko zastrašujoče vedo, kje začeti. Tudi če ste uporabili mize, lahko najdete nove načine za učinkovitejšo uporabo.

Na voljo je več načinov za vstavljanje tabele v Microsoft Word. Tri, ki so najlažje za začetnike, ki jih je treba takoj uporabiti, so grafične tabele, vstavljanje tabele in risanje tabele.

Metoda grafične mreže

1. Z odprtim dokumentom Worda kliknite Vstavi na traku in kliknite ikono Tablica, da odprete pogovorno okno Vstavi tabelo, ki vsebuje mrežo.
2. Kliknite v zgornjem levem kotu mreže in povlecite kazalec, da označite število stolpcev in vrstic, ki jih želite v tabeli.
3. Ko spustite miško, se tabela prikaže v dokumentu in v trak se doda dva nova zavihka: Design and Layout Table.
4. V zavihku Design Table tablo dodate tako, da dodate senčenje v nekatere vrstice in stolpce, izberete slog obrobe, velikost in barvo ter številne druge možnosti, ki nadzirajo videz tabele.
5. Na kartici Layout lahko spremenite višino in širino celic, vrstic ali stolpcev, vstavite dodatne vrstice in stolpce ali izbrišete dodatne vrstice in stolpce ter združite celice.
6. Uporabite jezičke za oblikovanje in postavitev tabele, da natisnete mrežo natanko tako, kot želite, da jo pogledate.

Vstavi tabelo Metoda

1. Odprite Wordov dokument.
2. Na menijski vrstici kliknite tabelo .
3. V spustnem meniju izberite Vstavi> Tablica, da odprete pogovorno okno Autofit.
4. Vnesite število stolpcev, ki jih želite v tabeli v navedenem polju.
5. V tabelo vnesite število vrstic, ki jih želite.
6. Vnesite meritev širine za stolpce v odseku Autofit Behavior v pogovornem oknu Vstavi tabelo ali pustite polje nastavljeno na samodejno prilagajanje, da ustvarite tabelo širino dokumenta.
7. V dokumentu se prikaže prazna tabela. Če želite dodati ali zbrisati vrstice ali stolpce, lahko to storite iz spustnega menija Table > Insert .
8. Če želite spremeniti širino ali višino tabele, kliknite spodnji desni kot in povlecite, če želite spremeniti velikost.
9. Na traku se pojavijo jeziček Design and Layout . Uporabite jih za oblikovanje ali spreminjanje tabele.

Draw Draw Method

1. Z odprtim dokumentom Worda kliknite na Vstavi na traku.
2. Kliknite ikono Tabela in izberite Draw Table ( Trikratna tabela) , ki kazalec obrača v svinčnik.
3. Povlecite navzdol in čez dokument, da narišete polje za tabelo. Dimenzije niso kritične, ker jih lahko enostavno spremenite.
4. V okencu kliknite s kazalcem in narišite črtice za vsak stolpec in vodoravne črte za vsako vrstico, ki jo želite v izpolnjeni tabeli. Windows postavlja ravne črte v dokument za vas.
5. Pripravite tabelo z uporabo kartic Načrtovanje in Layout .

Vnos besedila v tabelo

Ne glede na to, katere metode uporabite za pripravo prazne tabele, vnesete besedilo na enak način. Samo kliknite v celico in vnesite. S tipko tabulatorja se premaknite na naslednjo celico ali puščične tipke, da se premikate navzgor ali navzdol ali vstran znotraj tabele.

Če potrebujete dodatne napredne možnosti ali če imate podatke v Excelu, lahko namesto tabele vdelate preglednico Excel v svoj Wordov dokument.