Vstavljanje zaznamkov v Wordov dokument

Delo na posebej dolgem Wordovem dokumentu prinaša nekaj nenavadnih glavobolov, s katerimi se lahko izognete z zaznamki. Če imate dolg dokument Microsoft Word in se morate vrniti na določene lokacije v dokumentu kasneje za urejanje, lahko funkcija zaznamka Worda postane dragocena. Namesto da se pomikate po straneh po straneh dokumenta, se lahko hitro vrnete na zaznamovane lokacije, da nadaljujete svoje delo.

Vstavljanje zaznamka v dokument Word

1. Postavite kazalec na mesto vstavljanja, ki ga želite označiti, ali izberite del besedila ali slike.
2. Kliknite na kartico »Vstavi«.
3. V razdelku Povezave izberite »Zaznamek«, da odprete pogovorno okno »Zaznamek«.
4. V polje »Ime« vnesite ime zaznamka. Začeti mora biti s črko in ne sme vsebovati presledkov, lahko pa ločite besede z znakom podčrtaje. Če nameravate vstaviti več zaznamkov, naredite ime dovolj opisno, da ga lahko prepoznate.
5. Če želite postaviti zaznamek, kliknite »Dodaj«.

Ogled zaznamkov v dokumentu

Microsoft Word privzeto ne prikaže zaznamkov. Če si želite ogledati zaznamke v dokumentu, morate najprej:

1. Odprite datoteko in kliknite »Možnosti«.
2. Izberite »Napredno«.
3. Označite polje zraven »Prikaži zaznamke« v razdelku »Prikaži dokumente«.

Besedilo ali slika, ki ste jo zaznamovali, bi zdaj morala biti v oklepaju v dokumentu. Če niste izbrali za zaznamek in ste pravkar uporabili vstavitveno točko, boste videli kazalko I-beam.

Vrnitev v zaznamek

1. Odprite pogovorno okno »Bookmark« v meniju Insert.
2. Označite ime zaznamka.
3. Kliknite »Pojdi na «, da se premaknete na lokacijo zaznamovanega gradiva.

Lahko tudi skočite v zaznamek z uporabo ukaza tipkovnice s tipkovnico »Ctrl + G«, da odprete kartico Go to v polju »Najdi in zamenjaj«. V razdelku »Pojdi na kaj« izberite »Bookmark« in vnesite ali kliknite na ime zaznamka.

Povezava z zaznamkom

Lahko dodate hiperpovezavo, ki vas pripelje do zaznamovanega območja v vašem dokumentu.

1. Na kartici »Vstavi« kliknite »Hiperpovezava«.
2. V razdelku »Povezava do« izberite »Kraj v tem dokumentu«.
3. Na seznamu izberite zaznamek, s katerim želite povezati.
4. Nasvet zaslona lahko prilagodite, ko prikažete kazalec nad hiperpovezavo. Preprosto kliknite »ScreenTip« v zgornjem desnem kotu v pogovornem oknu Vstavi povezavo in vnesite novo besedilo.

Odstranjevanje zaznamka

Ko v dokumentu ne potrebujete več zaznamkov, jih lahko znebite.

1. Kliknite »Vstavi« in izberite »Zaznamek«.
2. Izberite izbirni gumb za "Lokacija" ali "Ime", če želite zaznamke razvrstiti na seznam.
3. Kliknite ime zaznamka.
4. Kliknite »Izbriši«.

Če izbrišete gradivo (besedilo ali sliko), ki ste jo zaznamovali, se zaznamek izbriše.