Ustvarite kazalo vsebine v programu Word 2010 z uporabo ravni risb

01 od 06

Uvod v kazalo vsebine

Dodajanje kazala v dokument je dejansko precej enostavno, če imate v dokumentih pravilno oblikovanje. Ko je oblikovanje nastavljeno, vstavljanje kazala v dokumente Word 2010 traja le nekaj klikov.

Dokument lahko formatirate na dva načina. Najpogostejši način je, da uporabite sloge, kot so naslov 1, naslov 2 in naslov 3 in naslov 4. Microsoft Word bo samodejno izbral te sloge in jih dodal v kazalo vsebine. Lahko uporabite tudi orisne ravni v telesu vašega dokumenta. To je malo bolj zapleteno in tvegate, da bi zmotili svoje oblikovanje, razen če imate dobro razumevanje nivojev besedila v besedilu.

Ko imate oblikovanje, ki se uporablja za vaš dokument, lahko dodate predogledno vsebinsko kazalo s tremi kliki z miško ali pa ročno vstavite kazalo z vnosom vsakega elementa.

02 od 06

Oblikujte dokument s koraki ravni

Uporaba ravni besed iz Microsoft Words omogoča enostavno ustvarjanje kazala. V vsakem elementu, ki ga želite prikazati v svojem kazalu, uporabite slog izrisa. Word samodejno vzame 4 orisne ravni.

Stopnja 1 je postavljena na levi rob in je formatirana z največjim besedilom.

Stopnja 2 je običajno razčlenjena ½ palca od levega roba in se pojavi neposredno pod ravnijo 1. Privzeto je tudi oblika, ki je manjša od prve ravni.

Nivo 3 je privzeto 1-col od levega roba in je postavljen pod vnos 2. stopnje.

Stopnja 4 je razmejena 1 ½ centimetra od levega roba. Prikazano je pod vnosom stopnje 3.

Po potrebi lahko dodate več ravni v vaš kazalo.

Uporaba okvirnih ravni:

1. Izberite jeziček Pogled in kliknite Obris, če želite preklopiti na Pogled s pregledom. Jeziček Outlining je zdaj viden in izbran.
2. Izberite besedilo, ki ga želite prikazati v svojem kazalu.
3. Kliknite raven okvirja, ki jo želite uporabiti za besedilo v razdelku Orodja za preglednice na zavihku Orodje . Ne pozabite, da se raven 1, raven 2, raven 3 in raven 4 samodejno poberejo s kazalcem.
4. Ponovite korake, dokler se ravni ne uporabljajo za celotno besedilo, ki ga želite prikazati v svoji kazalu.

03 od 06

Vstavite samodejno preglednico vsebine

Zdaj, ko je vaš dokument oblikovan, vstavljanje predhodno oblikovanega kazala traja le nekaj klikov.

1. V dokumentu kliknite svojo točko vstavljanja, kjer želite, da se prikaže kazalo.
2. Izberite jeziček Reference .
3. Kliknite puščico spustnega menija na gumbu Vsebina .
4. Izberite samodejno preglednico vsebine 1 ali samodejno preglednico vsebine 2 .

Vaš kazalo je v vašem dokumentu.

04 od 06

Vstavite ročno kazalo vsebine

Ročno kazalo je malo več dela, vendar vam ponuja večjo prilagodljivost glede tega, kaj se nahaja v vašem kazalu. Elemente vsebine morate vnesti ročno, pa tudi ročno posodobiti predmete.

1. V dokumentu kliknite svojo točko vstavljanja, kjer želite, da se prikaže kazalo.
2. Izberite jeziček Reference .
3. Kliknite puščico spustnega menija na gumbu Vsebina .
4. Izberite ročno tabelo .
5. Kliknite na vsak vnos in vnesite besedilo, ki ga želite prikazati.
6. Kliknite na vsako stran in vnesite številko strani, na katero se prikaže besedilo.

Vaš kazalo je v vašem dokumentu.

05 od 06

Posodobite svojo vsebino

Ena od prednosti uporabe samodejnega kazala je, kako enostavno jih je posodobiti, ko spremenite dokument.

1. Izberite jeziček Reference .
2. Kliknite gumb Posodobi tabelo .

Vaš kazalo je posodobljen. Ne pozabite, da to ne deluje, če ste vstavili ročno tabelo.

06 od 06

Povezava vsebine

Ko vstavite kazalo vsebine, je vsak element hiperpovezavo z besedilom v dokumentu. To olajša bralcem navigacijo do določene lokacije v dokumentu.

Pritisnite tipko CTRL in kliknite na povezavo.

Nekateri računalniki so nastavljeni tako, da sledijo hiperpovezavam, ne da bi pritisnili tipko za nadzor. V tem primeru lahko kliknete na hiperpovezavo.

Poskusi!

Zdaj, ko ste videli, kako vstaviti kazalo z uporabo slogov, jo posnemite v naslednji dolgi dokument!