Ustvarite Complex Filtri za iskanje, da poiščete svojo datoteko
HoudahSpot 4 iz Houdah Software je zelo prilagodljiva storitev za iskanje datotek za Mac, ki deluje z Spotlight, da vam pomaga najti elemente na vašem računalniku Mac. Kaj HoudahSpot ločuje od Spotlight-a je njena močna tehnologija filtriranja, ki lahko preseže rezultate Spotlight in vrne mnogo ciljnejših rezultatov, ki so veliko bolj verjetni, da bodo dejansko našli datoteko, ki jo iščete.
Pro
Izboljšajte iskanje po več kriterijih, vključno z imenom, vsebino in vrsto.
V računalniku poiščite več lokacij.
Preprosto izključite lokacije, ki bodo zmanjšale čas iskanja.
Preprosto si oglejte rezultate iskanja.
Uporabite Poišči po meri za pomoč pri sestavljanju zapletenih iskalnih poizvedb.
Ustvarite izrezke in predloge, ki jih želite ponovno uporabiti v prihodnjih iskanjih.
Con
Datoteke, ki jih indeksira indeks, lahko iščete.
HoudahSpot je že nekaj časa priljubljen tukaj. Pravzaprav HoudahSpot dobi čisto vadbo, kadar koli potrebujem izslediti datoteko, ki je bila napačno nameščena, ali ko iščem informacije, ki jih vem, da sem jih videl nekje na svojem Mac-u, vendar ne morem zapomniti imena datoteko ali kje sem jo shranil.
Ta možnost, da najdejo datoteko, ki temelji na nejasnih spominih njene vsebine, je eden od glavnih razlogov, zakaj HoudahSpot zasluži mesto kot Mac Software Pick.
Uporaba HoudahSpot
HoudahSpot je sprednji del iskalnika Spotlight, ki je že vgrajen v vaš Mac. To je pomembno razumeti iz več razlogov. Prvič, HoudahSpot lahko najde samo datoteke, ki jih je Spotlight indeksiral. V večini primerov bo to datoteka vsaka datoteka na vašem računalniku Mac. Vendar pa lahko razvijalec drugega izdelovalca ustvari formate datotek, ki ne vključujejo podpore za Spotlight, zaradi česar so lahko te datoteke nevidne za Spotlight in HoudahSpot.
Druga vrsta datotek, ki jih ne boste mogli najti, so tisti, ki jih je Apple odločil, da Spotlight ni treba indeksirati; v večini primerov so to sistemske datoteke skrite v OS. HoudahSpot tudi ne bo mogel iskati teh skritih datotek.
Menim, da to ni veliko pomanjkljivosti, saj bi HoudahSpot moral zgraditi lasten datotečni indeks, da bi poiskal sistemske datoteke. To bi bilo precej breme, tako da bi uporabnik prisilil, da je HoudahSpot počakal, da bi opravil indeksiranje, in da bi morali podvojiti, kaj že poudarja Spotlight , in gradi iskalni indeks.
Uporabniška izkušnja HoudahSpot
HoudahSpot se odpre kot aplikacija z enim oknom, ki prikazuje dva glavna okna: podokno za iskanje in podokno z rezultati. Na zaslon lahko dodate še dva dodatna okna: stransko vrstico za preprost dostop do iskalnih predlog in delčkov, ki jih ustvarite, in podokno s podatki za ogled podrobnosti o izbrani datoteki v podoknu z rezultati iskanja.
Na vrhu okna je orodna vrstica, ki vključuje splošno iskalno polje. To je osnovno izhodišče za uporabo HoudahSpot. HoudahSpot bo poiskal datoteke, ki se ujemajo z delom iskalnega izraza, ki ga vnesete v polje. To vključuje imena datotek, vsebine ali katerekoli metapodatke v datoteki.
Kot si lahko predstavljate, je lahko kar nekaj tekem. Zmanjšanje rezultatov je tisto, kar HoudahSpot počne najbolje.
Podokno za iskanje HoudahSpot
Podokno za iskanje je, kjer izboljšate iskanje in se osredotočite na datoteko, ki jo iščete. Tu boste našli običajne metode za izboljšanje iskanja, na primer Name Contains ali Name Begins. Ali pa lahko iščete po besedilu Besedilo vsebuje določeno besedo ali frazo. Tu boste našli tudi običajne "vrste" možnosti, torej datoteko jpeg, png, doc ali xls.
Doslej je to precej osnovno, lahko pa tudi nekaj Spotlight-a. Vendar obstaja še nekaj trikov za rokav HoudahSpot, vključno z določitvijo lokacij za iskanje, kot je vaša domača mapa, pa tudi za izključitev lokacij, kot so varnostne kopije datotek. Določite lahko tudi omejitve, na primer prikazovanje prvih 50 zadetkov, prvih 50.000 ujemanj ali skoraj vsakega želenega zneska.
Toda ena izmed resničnih prednosti HoudahSpota je, da lahko išče skoraj vsak element metapodatkov, povezan z datoteko. Na primer, želite poiskati logotip, na katerem ste delali, vendar želite, da je različica, ki je široka 500 pik. Ali pa o pesmi, vendar le pri določeni bitni hitrosti. Zelo koristno lahko zožite iskanje z vsemi malo metapodatki, ki jih lahko vsebuje datoteka.
Še bolj je sposobnost združiti filtre za iskanje na skoraj vsak način. Filtri iskanja so ustvarjeni z uporabo preprostih spustnih menijev in po potrebi polja ali dveh za vnos podatkov v; celoten postopek ustvarjanja filtrov je preprost.
Če pa še vedno iščete lažji način za iskanje filtrov za iskanje, jih lahko vedno ustvarite z zgledom. V tem primeru povlečete datoteko, za katero veste, da je podobna tisti, ki jo iščete v podoknu za iskanje in eno od njegovih iskalnih kriterijev, in HoudahSpot bo uporabil podatke v datoteki zgleda, da bo uporabil filter za iskanje. Nato lahko natančneje izboljšate pogoje, če želite, vendar je uporaba primernih datotek odličen način za začetek.
Končno lahko vse meritve iskanja, ki jih ustvarite, shranite kot popolno predlogo, ki vsebuje vsa iskalna merila ali delček, ki lahko vsebuje le nekaj izrazov. Na ta način lahko hitro uporabite iskalne izraze za skupna iskanja, ki jih izvajate.
Okno rezultatov HoudahSpot
HoudahSpot prikaže rezultate iskanja v levem podoknu, bodisi v obliki seznama ali omrežju. Mreža je podobna pogledu Ikona Finderja . Pogled seznama vam omogoča določanje stolpcev in nadzor nad tem, kako so rezultati razvrščeni po izbranih kriterijih, vključno z vrsto, datumom in imenom. Podobno kot podok Iskanje lahko uporabite katero koli vrsto metapodatkov, ki jo ima datoteka kot stolpec za sortiranje. Tako lahko na primer vključite stolpce za bitno hitrost ali pike.
Podokno Rezultati iskanja podpira Quick Look , če pa iščete več informacij, lahko odprete podokno Info, ki prikazuje dodatne informacije o izbrani datoteki. Razmislite o tem, kot je podobno Finder's Get Info, čeprav s precej bolj podrobnimi podatki.
Končne misli
HoudahSpot je hiter kot Spotlight, vendar je veliko bolj vsestranski. Njena sposobnost ustvarjanja zapletenih iskalnih filtrov brez veliko truda je izjemna, še pomembneje pa vam bo dejansko pomagala izboljšati iskanje in hitro pripeljati do določene datoteke, ki jo iščete.
HoudahSpot 4 je $ 29.00. Demo je na voljo.
Oglejte si druge izbire programske opreme iz programa Tom's Mac Software Picks .