Poslovna inteligenca v programu Microsoft Excel
PowerPivot za Excel je dodatek za Microsoft Excel . Uporabnikom omogoča, da vodijo močno poslovno inteligenco (BI) v okolju, ki je znano.
PowerPivot je brezplačen prenos iz Microsofta in omogoča uporabnikom, da delajo z izredno velikimi nizi podatkov. Pred PowerPivot je bila takšna analiza omejena na orodja podjetja BI, kot so SAS in Business Objects.
PowerPivot uporablja vgrajen pomnilnik z imenom VertiPaq. Ta SSAS motor izkorišča povečano RAM, ki je na voljo v večini osebnih računalnikov danes.
Večina trgovin IT se izziva z viri, potrebnimi za izgradnjo podjetja BI okolja. PowerPivot nekatere dele dela premakne bližje poslovnemu uporabniku. Čeprav je v programu PowerPivot za Excel veliko funkcij, smo izbrali pet, za katere menimo, da so najbolj kul.
Nasvet: tukaj lahko prenesete PowerPivot. Preverite, ali uporabljate 32-bitno ali 64-bitno različico operacijskega sistema Windows, če niste prepričani, katero povezavo za prenos želite izbrati z Microsoftove spletne strani. Microsoft ima način, kako namestiti PowerPivot, če imate težave.
Opomba: Podatki PowerPivot lahko shranjujete le v delovne zvezke, ki uporabljajo razširitve datoteke XLSX , XLSM ali XLSB .
01 od 05
Delo z zelo velikimi zbirkami podatkov
V programu Microsoft Excel, če se premaknete na samo spodnji del delovnega lista, boste videli, da je največje število vrstic 1.048.576. To predstavlja približno milijon vrstic podatkov.
Z PowerPivot za Excel ni omejitev števila vrstic podatkov. Čeprav je to resnična izjava, dejanska omejitev temelji na različici programa Microsoft Excel, ki jo uporabljate, in ali boste objavili svojo preglednico v SharePoint 2010.
Če uporabljate 64-bitno različico Excela, lahko PowerPivot na primer obvladuje približno 2 GB podatkov, vendar pa morate imeti dovolj RAM-a za nemoteno delo. Če nameravate objaviti preglednico Excel na PowerPivot v SharePoint 2010, je največja velikost datoteke tudi 2 GB.
Bottom line je, da PowerPivot za Excel lahko obvlada na milijone zapisov. Če pritisnete največ, boste prejeli pomnilniško napako.
Če želite igrati z PowerPivot za Excel z milijoni zapisov, prenesite PowerPivot for Excel Tutorial Sample Data (približno 2,3 milijona zapisov), ki ima podatke, ki jih potrebujete za Tutorial PowerPivot Delovne zveze.
02 od 05
Združite podatke iz različnih virov
To mora biti ena od najpomembnejših funkcij PowerPivot za Excel. Excel je bil vedno sposoben obvladovati različne vire podatkov, kot so SQL Server , XML, Microsoft Access in celo spletni podatki. Težava prihaja, ko morate vzpostaviti odnose med različnimi viri podatkov.
Obstajajo izdelki tretjih oseb, ki so na voljo za pomoč pri tem, in lahko uporabite funkcije Excel, kot je VLOOKUP, da se »pridružijo« podatki, te metode so nepraktične za velike zbirke podatkov. PowerPivot za Excel je zgrajen za izpolnjevanje te naloge.
V PowerPivot lahko uvozite podatke iz skoraj vseh virov podatkov. Ugotovil sem, da je eden izmed najbolj uporabnih virov podatkov SharePoint List. S programom PowerPivot za Excel sem združil podatke iz strežnika SQL Server in seznam iz SharePointa.
Opomba: za to delo potrebujete SharePoint 2010, skupaj z orodjem ADO.Net, nameščenim v okolju SharePoint.
Ko PowerPivot povežete s seznamom SharePoint, se dejansko povežete s podajanjem podatkov. Če želite ustvariti podatkovno vnose s seznama SharePoint, odprite seznam in kliknite trak list. Nato kliknite Izvozi kot vir podatkov in jo shranite.
Vir je na voljo kot URL v programu PowerPivot za Excel. Oglejte si belo knjigo. Uporabite SharePoint List Data v PowerPivot (datoteka MS Word DOCX) za več informacij o uporabi SharePointa kot vira podatkov za PowerPivot.
03 od 05
Ustvarite analitične modele za vizualno opazovanje
PowerPivot za Excel vam omogoča pošiljanje različnih vizualnih podatkov v vaš delovni list Excel. Podatke lahko vrnete v vrtilne tabele, vrtilne plošče, grafikone in tabele (vodoravno in navpično), dve karti (vodoravno in navpično), štiri karte in porazdeljeno vrtilno tabelo.
Napajanje prihaja, ko ustvarite delovni list, ki vključuje več izhodov. To omogoča pogled na nadzorno ploščo podatkov, ki omogočajo preprosto analizo. Tudi vaši vodstveni delavci bi morali biti sposobni komunicirati s svojim delovnim listom, če ga pravilno sestavite.
Rezalniki, ki so bili poslani z Excelom 2010, olajšajo vizualno filtriranje podatkov.
04 od 05
Uporabite DAX za izdelavo izračunanih polj za podatke o rezanju in odtekanju
DAX (Expressions Analysis Expressions) je jezik formule, ki se uporablja v tabelah PowerPivot, predvsem pri ustvarjanju izračunanih stolpcev. Oglejte si TechNet DAX Reference za popolno referenco.
Običajno uporabljam funkcijo datuma DAX, da bi bila polja za datum bolj uporabna. V redni pivotni tabeli v Excelu, ki je vključevala pravilno oblikovano polje datuma, lahko uporabite združevanje, da vključite možnost filtriranja ali skupine po letu, četrtletju, mesecu in dnevu.
V PowerPivotu jih morate ustvariti kot izračunane stolpce, da dosežete isto stvar. Dodajte stolpec za vsak način, ki ga želite filtrirati ali združiti v svojo pivot tabelo. Mnoge funkcije datuma v DAX-u so enake formulam Excel, zaradi česar je to hitro.
Na primer, uporabite = LETO ([ datum stolpec ]) v novem izračunanem stolpcu, da dodate leto svojemu podatkovnemu nizu v PowerPivotu. To novo YEAR polje lahko uporabite kot rezalnik ali skupino v pivotni tabeli.
05 od 05
Objavite nadzorne plošče v SharePoint 2010
Če je vaše podjetje kot moje, nadzorna plošča še vedno predstavlja delo vaše IT ekipe. PowerPivot, ko je v kombinaciji s SharePoint 2010, daje moč nadzornih plošč v roke svojih uporabnikov.
Eden od predpogojev za objavo grafikonov in tabel, ki jih vodi PowerPivot za SharePoint 2010, je implementacija PowerPivot za SharePoint na kmetiji SharePoint 2010.
Oglejte si PowerPivot za SharePoint na MSDN. Vaša IT ekipa bo morala delati ta del.