Če uporabljate Microsoft Office veliko, imate verjetno, da ste naleteli na situacije, v katerih želite hkrati delati z več kot enim dokumentom .
Preprosto odpiranje novega okna dokumentov je odlična stvar, ki jo je treba poznati v teh situacijah, vendar lahko ta natančna nastavitev odpre povsem novo in nadgrajeno delovno izkušnjo.
Tukaj lahko naredite korak naprej, tako da prilagodite, kako se več poravnava oken, pomikajo in celo usklajujejo. Upoštevajte, da vsi programi programa Office nimajo enakih funkcij, vendar vam bodo dali dober pregled nad tem, kaj je treba iskati. Na splošno boste našli največ prilagoditev oken v Microsoft Word in Excelu.
Tukaj je Kako
- Če želite ustvariti novo okno, preprosto izberite Pogled - Novo okno . To ustvarja nov okvir programa. Če na primer delate v programu Microsoft Word, boste videli celoten uporabniški vmesnik v dveh ločenih primerih na zaslonu.
- Prilagodite vsako okno in si oglejte, kaj potrebujete. V zgornjem desnem kotu vsakega okna lahko uporabite funkcijo Obnovi / razširi ali uporabite miško, da kliknete na meje, nato povlečete vsako okno na želeno širino ali višino.
- Ponovno se novo okno obnaša podobno kot izvirno okno, kar pomeni, da lahko dokument shranite, oblikujete in uporabite druga orodja v vsako okno.
Nasveti
- Če imate dva dokumenta, izberite View - View Side by Side . To je tudi hiter način, da vsak okno zaskočite nazaj na enak prostor na zaslonu, potem ko prilagodite širino ali višino okna.
- Če imate odprto datoteko Word, Excel, PowerPoint ali druge dokumente, lahko vse datoteke v istem programu uredite tako, da izberete View-Arrange Windows . Okno bo zasukalo na manjšo velikost, tako da jih boste lahko videli, odvisno od tega, koliko delate.
- Upoštevajte, da morate pri primerjavi dveh različnih dokumentov uporabljati več oken. Če poskušate odpreti isti dokument v dveh različnih oknih, lahko ustvarite težave pri shranjevanju kakršnih koli sprememb ali pa se spoprimejo z vprašanji stabilnosti. Namesto tega si oglejte alternativni pristop na naslednjem naslovu
- V istem dokumentu lahko delite tudi zaslon, ki omogoča, da na istem zaslonu primerjate nespremenljive dele dokumenta. Izberite Pogled - Razdelek . Omogoča vam, da primerjate prvo stran s stranjo, ki je kasneje v dokumentu, na primer, pri čemer se izognete težavam z različico, ker še vedno delate le na enem primerku tega dokumenta. Na voljo je v Microsoft Wordu in lahko pomaga pri večjih dokumentih.
Morda vas zanima tudi Pogledi, ki vam omogočajo, da prilagodite svoje izkušnje v programih Microsoft Office. Pogledi so alternativni načini iskanja enega okna dokumenta. V tem smislu so bolj kot pridobivanje nove perspektive ali pridobivanje višje ali nižje podrobnosti kot privzeti pogled.
Morda boste morda želeli prilagoditi, kako veliko besedilo je v enem samem oknu. To je mogoče storiti na nekaj različnih načinov, zato vam predlagam, da preverite ta vir: prilagodite raven povečave ali privzete ravni povečave v programih Microsoft Office.