Uporabite več monitorjev za razširitev izkušenj v programu Microsoft Office

Boljši način za primerjavo dokumentov v Wordu, Excelu in PowerPointu

Delo v enem samem oknu programov Word, Excel, PowerPoint ali drugih programov Microsoft Office je dobra uporabniška izkušnja: uporabniški vmesnik je dober, zato lahko izkoristite posebna okna in poglede .

Toda takoj, ko dodate drugo okno za primerjavo dveh dokumentov ali uporabite dva programa drug ob drugem, se stvari počutijo prepuščene, hitro.

Zato nekateri uporabniki Microsoft Officea morda želijo uporabiti več kot en zaslon. Medtem ko lahko uporabite tudi več operacijskega sistema Windows, kot je opisano v spodnjem namenu 3, je uporaba več monitorjev edini način za dejansko povečanje območja zaslona ali nepremičnine.

Nastavitev se je razlikovala glede na vaš namizni računalnik, vendar je tukaj nekaj splošnih navodil za delo z dodatnimi zasloni v programih Microsoft Office.

Opomba: če delate na Mac, pojdite na 4. korak.

Kaj rabiš

Upoštevajte, da naslednje ne pomeni, da boste izvajali dva ločena primerka ali seje programa Office, na primer Word. Namesto tega je tako, da imajo operacijski sistem s polno velikostjo ali večjo velikostjo iste seje, tako da si lahko ogledate več kot v pogledu enostranskega pogleda.

Tukaj je Kako

  1. Če želite vklopiti podporo za dvojni monitor, najprej preverite, ali uporabljate Microsoft Windows 2000 s servisnim paketom 3 ali novejšim. Kot že rečeno, izkušnja z več monitorji se lahko razlikuje glede na različico sistema Office, ki jo uporabljate, zato lahko poskusite z nadgradnjo na novejšo različico.
  2. Povežite dva monitorja z računalnikom ali napravo in vklopite vklop.
  3. Kliknite Start - Nastavitve - Nadzorna plošča - Videz in prilagajanje - Ločljivost zaslona - Zaslon - Prikazovalnik za monitor: nastavite na monitor.
  4. Za Mac, boste tudi najprej poskrbeli, da boste najprej povezali dva monitorja z računalnikom in vključili Power.
  5. Kliknite Sistemske nastavitve - Pogled - Prikazi - Razporeditev - V spodnjem levem delu zaslona onemogočite ogledala .

Nasveti

  1. Morda boste morali nastaviti tudi program Možnosti. Naredite to tako, da izberete File - Options - Advanced. Od tam poiščite Prikaži vse okna v opravilni vrstici (pod razdelkom Prikaži). S tem izbranim, bi morali biti v vsakem oknu, ki ga uporabljate, prikazan celoten vmesnik Word.
  2. V PowerPointu lahko predstavite na dveh monitorjih. To daje predlagatelju dodatne možnosti za prikazovanje vsebine, dodajanje oznake v predstavitvi ali dopolnjevanje osnovnega sporočila z dodatnimi okni, kot je internetno iskanje. To je reklo, da to postane malo zapleteno, zato načrtujte, kako ga boste delali in vadili vnaprej, ne pa, ko se boste spuščali, da pošljete sporočilo!
  3. Prav tako lahko delate z različnimi delovnimi zvezami Excel na več zaslonih, tako da zaženete Excel in odprete datoteko kot običajno. Premakni to okno, tako da je v celoti na enem monitorju. Nato znova odprite Excel. Odprite drugo Excelovo datoteko in jo zmanjšajte tako, da ni poln zaslon. Potem ga lahko premaknete na drug monitor.
  4. Prav tako se boste verjetno želeli sklicevati na uporabo večstranskih, razporejenih, ločenih ali obojestranskih oken v Microsoft Officeu .