V svoje dokumente dodajte hiperpovezave, da jih povežete z drugimi viri
Hiperpovezave povezujejo eno stvar z drugo, tako da lahko uporabniki zlahka skočijo iz enega mesta v drugega s preprostim klikom miške.
Lahko uporabite hiperpovezavo v dokumentu Microsoft Word, da zagotovite povezave do spletnega mesta za več informacij, pokažite na lokalno datoteko, na primer video ali zvočni posnetek, začnete sestavljati e-pošto na določen naslov ali skočiti na drug del istega dokumenta .
Zaradi delovanja hiperpovezav se pojavijo kot barvna povezava v MS Wordu; ne morete videti, kaj so bili zgrajeni, dokler ne uredite povezave ali jo kliknite, da vidite, kaj počne.
Nasvet: Hiperpovezave se uporabljajo tudi v drugih kontekstih, kot na spletnih mestih. Besedilo »hiperpovezave« na samem vrhu te strani je hiperpovezava, ki vas usmerja na stran, ki pojasnjuje več o hiperpovezavah.
Kako vstaviti hiperpovezave v MS Word
- Izberite besedilo ali sliko, ki jo je treba uporabiti za zagon hiperpovezave. Izbrano besedilo bo označeno; slika se prikaže s škatlo, ki jo obkroža.
- Z desno tipko miške kliknite besedilo ali sliko in izberite povezavo ali hiperpovezavo ... iz kontekstnega menija. Možnost, ki jo vidite tukaj, je odvisna od vaše različice Microsoft Worda.
- Če ste izbrali besedilo, bo zapolnil polje »Besedilo za prikaz:«, ki bo prikazano kot hiperpovezava v dokumentu. To lahko spremenite tukaj, če je potrebno.
- V razdelku »Povezava do:« izberite levo. Spodaj si oglejte več informacij o tem, kaj pomeni vsaka od teh možnosti.
- Ko končate, kliknite OK, da ustvarite hiperpovezavo.
Vrste hiperpovezav MS Word
V dokument Word lahko vključite nekaj vrst hiperpovezav. Možnosti, ki jih vidite v svoji različici Microsoft Word, so morda drugačne kot v drugih različicah. Kaj vidite spodaj so možnosti hiperpovezave v najnovejši različici MS Worda.
Obstoječa datoteka ali spletna stran. To možnost bi uporabili za to, da hiperpovezava odpre spletno stran ali datoteko, ko je bila kliknjena. Skupna uporaba te vrste hiperpovezave je povezava besedila z URL-jem spletnega mesta .
Druga možnost je lahko, če govorite o drugi datoteki Microsoft Word, ki ste jo že ustvarili. Lahko se preprosto povežete z njim, tako da bo ob njegovem klikanju odpiral ta drugi dokument.
Ali morda pišete vadnico o uporabi programa Notepad v operacijskem sistemu Windows. Vključite lahko hiperpovezavo, ki takoj odpre program Notepad.exe na uporabniškem računalniku, tako da lahko pride tja, ne da bi se morali potopiti v mape, ki iščejo datoteko.
Kraj v tem dokumentu
Druga vrsta hiperpovezave, ki jo podpira Microsoft Word, je tista, ki kaže na drugo mesto v istem dokumentu, ki se pogosto imenuje povezava sidra. Za razliko od hiperpovezave od zgoraj, ta ne pomeni, da zapustite dokument.
Recimo, da je vaš dokument res dolgo in vsebuje veliko naslovov, ki ločujejo vsebino. Lahko naredite hiperpovezavo na samem vrhu strani, ki zagotavlja indeks za dokument, in uporabnik lahko klikne eno za skok desno do določenega naslova.
Ta vrsta hiperpovezave lahko kaže na vrh dokumenta (uporabna je za povezave na dnu strani), naslovi in zaznamke.
Ustvarite nov dokument
Hiperpovezave Microsoft Word lahko ustvarijo tudi nove dokumente, ko kliknete povezavo. Ko ustvarite to vrsto povezave, lahko izberete, ali želite dokument narediti zdaj ali pozneje.
Če se odločite, da bo to naredil zdaj, potem se po ustvarjanju hiperpovezave odpre nov dokument, kjer ga lahko uredite in shranite. Potem bo povezava preprosto pokazala na obstoječo datoteko (tisto, ki ste jo pravkar naredili), točno tako kot zgoraj omenjena vrsta hiperpovezave "Obstoječa datoteka ali spletna stran".
Če se odločite, da bo dokument pozneje pozneje, vam ne bo treba prositi za urejanje novega dokumenta, dokler ne kliknete hiperpovezavo.
Ta vrsta hiperpovezave je uporabna, če na koncu želite imeti novo vsebino, ki je povezana z "glavnim" dokumentom, vendar teh dokumentov še ne želite ustvariti; preprosto želite zagotoviti povezave z njimi, tako da boste pozabili, da boste pozneje delali na njih.
Še enkrat, ko jih naredite, bodo v glavnem dokumentu že povezani, kar vam prihrani čas, potreben za povezavo kasneje.
Email naslov
Zadnja vrsta hiperpovezave, ki jo lahko naredite v programu Microsoft Word, je tista, ki kaže na e-poštni naslov, tako da bo ob kliku privzeti e-poštni odjemalec odprl in začel sestavljati sporočilo z uporabo informacij iz hiperpovezave.
Izberete lahko predmet za e-pošto in en ali več e-poštnih naslovov, na katere je treba poslati sporočilo. Te informacije bodo napolnjene za vsakogar, ki klikne hiperpovezavo, vendar ga lahko še vedno spremeni, preden pošlje sporočilo.
Uporaba e-poštnega naslova v hiperpovezavi je pogosto, kako ljudje zgradijo povezavo »stik z mano«, ki na primer pošljejo sporočilo skrbniku spletnega mesta, lahko pa je kdorkoli, na primer učitelj, starš ali študent.
Ko je predmet napolnjen, lahko uporabnikom olajša sestavljanje sporočila, saj jim ni treba razmišljati o temi.